檔案網站編研工作的實踐與思考

摘 要：從檔案網站編研實踐工作的角度，結合相關網站建設成果與特色，分析檔案網站編研人員的信息素質和檔案網站編研對象的內容維度，總結出檔案網站編研的四大策略。

關鍵詞：檔案網站；檔案信息；編研策略

在檔案信息化浪潮推進的過程中，檔案網站編研實踐得到了很好的發(fā)展。從宏觀而言，如中國第一歷史檔案館（www.lsdag.com）的“清代檔案文獻數據庫”，其問世標志著清代檔案史料的刊行進入了信息化新階段。又如，國家檔案局網站（www.saac.gov.cn）推出的“視頻專欄”和“專題欄目”，生動化和形象化地為我們展現著黨和國家的腳步與足跡。再如，北京市檔案信息網（www.da.bj.cn）推出的具有濃郁地方特色的“檔案館日活動”，圖文并茂地為訪問者呈現著北京的歷史和記憶。從微觀而言，筆者作為《檔案教育網》（www.wdjj.cn）編輯部成員，依托網絡和電腦技術，在檔案信息的收集、研究、整理、編輯和發(fā)布方面，有一定實踐經驗和體會。筆者基于此類實踐工作和經驗，研究檔案網站編研的人員素質、編研對象及編研策略。

1 檔案網站編研的人員

相較于傳統(tǒng)檔案編研人員素質要求，檔案網站編研人員素質尤以信息素養(yǎng)為重，具體表現為：

1.1 敏銳的信息洞察力。信息洞察力，是高效率實施檔案信息“采購”的保證。要求檔案信息“采購員”關心國內外大事，了解信息用戶市場動態(tài)和走向，了解學術前沿和熱點，對政治、經濟、文化等信息，具有高度的敏感性。對重要信息做到心中有數，知道什么是重大題材、熱點問題和值得開發(fā)的內容，知道更適合在什么時間和位置發(fā)布。擁有信息洞察力的編研人員，更能辨別是非和認清事物本質，從“信息潮”中萃取出精華和富于思想的信息。

1.2 較強的信息整合能力。信息整合能力，是高質量實施檔案信息“加工”的保證。從內容而言，要求檔案編研人員掌握如鏈接提取、關鍵詞過濾、消重、溯源等技術，具備文章編輯加工和組織等能力。將檔案信息去偽存真、去粗存精，為用戶提供最新、最優(yōu)的檔案信息。從形式而言，網絡的出現與發(fā)展，打破了傳統(tǒng)時期平面化和單一化的編研模式，多媒體和超級鏈接等技術的運用，使編研走向立體化和豐富化，要求編研人員掌握相應的信息技術，使編研成果變得生動形象，符合大眾閱讀習慣和品位要求。

2 檔案網站編研的對象

檔案信息是檔案網站編研的對象，根據檔案信息內容和分布相關度而言，可將檔案信息劃分為四個維度，如圖所示：

檔案信息維度圖

2.1 內容相關“四維度”。一是檔案原件、原始材料和原始記錄，是檔案數字化信息生成的前提。網絡時代的原始檔案形式多樣、載體豐富，既有紙質版，也有電子版；既有文字形態(tài)，也有多媒體形態(tài)。檔案網站編研要立足檔案原件和原文實施信息加工和編研。

二是數字化檔案信息。包括檔案原文、案卷目錄和文件目錄，以及在檔案開發(fā)利用中形成的二次、三次文獻等數字化檔案信息。其表現形式有數據庫（如目錄數據庫、全文數據庫、音頻數據庫）、電子產品（如光盤檔案、磁盤檔案）、網絡發(fā)布（如檔案網站、檔案論壇、檔案博客）等。

三是檔案理論研究文獻信息。檔案理論研究文獻信息也應納入檔案網站編研對象中，包括科研資訊、學術論文和檔案論著等數字化信息。

四是檔案事業(yè)發(fā)展相關信息。如檔案局（館）信息網發(fā)布的檔案法規(guī)標準、檔案工作動態(tài)、檔案法制宣傳和檔案教育培訓等信息。

2.2 分布相關“四維度”。一是本檔案部門信息。立足本部門檔案信息與服務本部門，是檔案網站編研的核心與基本職責。如《檔案教育網》“關于本站”欄目，發(fā)布網站的簡介、歷史沿革和階段總結等數字化信息；“學員之聲”欄目發(fā)布檔案學員的作業(yè)、論文等數字化信息，都是立足本部門檔案信息。

二是兄弟檔案部門信息。即其他檔案部門發(fā)布的檔案信息，具體包括從事檔案業(yè)務工作的館藏部門、從事科研教育的檔案部門和個人。網站如國家檔案局三網及各省市檔案信息網；論壇如“檔案知網”、“檔案界論壇”；博客如“中國檔案學研究”、“架閣庫”等。

三是相關領域部門信息。如教育部門、圖書館、文獻中心等部門，一是他們與檔案工作相關的信息，二是他們的工作經驗和方法信息等。如教育部和檔案院校發(fā)布的檔案資訊、中國知網發(fā)布的學術信息。

四是媒體報刊部門信息。互聯(lián)網中，各大數字媒體報刊所報道和發(fā)布的內容，不乏與檔案事業(yè)相關的信息，其包含的檔案史料公布和檔案工作動態(tài)等信息，亦屬檔案網站編研信息采集范圍。

3 檔案網站編研的策略

3.1 創(chuàng)新觀念，特色化編研。首先，要樹立創(chuàng)新意識，革新傳統(tǒng)時期將編研選題局限于館藏檔案和服務本部門的觀念，走出“深閨”面向社會獲取更多更廣的編研題目和參考信息。其次，走特色化之路是檔案網站編研的必備理念，特色就是優(yōu)勢，特色就是競爭力，特色就是生命力。網站編研應充分結合館藏特色、地方特色和時代特色進行選題和選材，建設具有本區(qū)本館特色的成果，針對不同需求的用戶開展特色服務。

如，北京市檔案信息網具有濃郁地方特色的“專題展覽”和“檔案館日活動”的兩大欄目，“專題展覽”中的“北京檔案珍品展”為我們展現了清代、民國及新中國成立以來與北京有關的珍貴檔案；“五四——尋覓當年走過的足跡”充分利用檔案為我們還原了北京的“五四運動”，閱讀時仿如身在其中。充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢、突出地方特色和體現時代特色在這兩大欄目中得到了充分體現，此種模式和理念值得參考借鑒。

3.2 主題建設，專題化編研。主題建設和專題化是檔案網站編研質量保障的重要理念。首先，圍繞主題建設，可避免選材的重復，形成專題熱點、品牌標志和連環(huán)效應。其次，專題化編研，不僅可以充分挖掘和利用現有選材，使之系列化和系統(tǒng)化；還可以孕育潛在的選材需求，如編研過程中發(fā)現某一部分材料較少，便可有針對性地對此類材料進行收集和選擇。

如，國家檔案局根據館藏特點和優(yōu)勢，對館藏的中國共產黨早期檔案，進行主題建設和專題化編研，形成了一系列主題性和專題性的編研成果。如《自從有了共產黨》和《1921中國共產黨成立時期檔案》類的主題性編研成果；又如《中蘇關系檔案展》和《胡志明主席與中國》類的專題性編研成果；二者共同構成“視頻欄目”和“專題欄目”兩大特色和精品成果。既起到了公布和開放檔案的效果，又不僅僅是公布，還進行了主題建設和專題開發(fā)，圖文并茂地為用戶展現了黨的腳步，如“連續(xù)劇”般給人以持久震撼效果。

3.3 開放合作，優(yōu)勢化編研。走向開放合作，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同打造特色和精品成果。既是檔案部門搞好檔案信息資源開發(fā)利用的必然選擇，也是由數字化和網絡化的特點所決定。要搞開放合作，就必須考慮兩方面的合作對象：一是如兄弟檔案部門、圖書館、高校、研究機構等對象，二是如技術部門、媒體機構、大眾用戶等對象。

比如，《檔案教育網》與世界圖書出版社合作，開發(fā)出“檔案書刊信息發(fā)布平臺”，世界圖書出版社提供檔案學術論著出版、簡介和購買等信息，由《檔案教育網》編輯和發(fā)布，充分利用自身資源發(fā)揮各自的優(yōu)勢，形成特色欄目，既為檔案界提供了檔案書訊，又為世界圖書出版社擴大了影響力。

再如，《清代檔案文獻數據庫》便是中國第一歷史檔案館與北京書同文數字化技術有限公司合作的成果，充分發(fā)揮了雙方的各自優(yōu)勢，實現了資源優(yōu)勢與技術優(yōu)勢的相互融合，達到了雙方共贏的效果。這一成功案例是檔案文獻工作者和古籍數字化科技工作者的開放合作共創(chuàng)成果，其問世標志著清代檔案史料的刊行進入了信息化的新階段。

3.4 深度加工，大眾化編研。無論何種編研成果，能夠閱讀和瀏覽是最基本的要求，若僅僅能夠提供閱讀，并不能體現出網站編研成果的優(yōu)勢，況且，從純粹意義上的閱讀而言，網站編研成果的舒適性、便攜性和認可性反不如傳統(tǒng)印刷版編研成果。因此，要充分運用數字技術對檔案信息進行深度加工，編研發(fā)布具有數字化優(yōu)勢、符合人們大眾化閱讀習慣的成果。

比如，《檔案教育網》進行的“中國檔案學術期刊信息、檔案高校資訊、檔案精品課程平臺鏈接和檔案教育培訓鏈接橋”等信息的發(fā)布，都是深度開發(fā)和比較人性化的編研成果。

再如，貴州檔案方志信息網（www.gzdaxx.gov.cn）的《貴州省地方志全文數據庫》，該庫包含貴州省69本省志和15本舊志全文，分為志書、圖片和政治司法軍事等13個庫，以及146本志書的總目提要。可一次性跨庫檢索所有數據庫內容，也可分庫檢索，其深度開發(fā)表現在：一是全文級別的數字化，二是合理的目錄結構，三是恰當的超級鏈接，四是強大的檢索功能，五是大眾化的輔助系統(tǒng)。

（作者單位：四川大學公共管理學院 來稿日期：2012-10-22）