2011年6月,47歲的李玉華經(jīng)過層層篩選,最終“過五關(guān)、斬六將”,從濮陽市民政局副局長位置上走馬上任濮陽市檔案局局長、黨組書記。在她的帶領(lǐng)下,濮陽市檔案局當年便跨入全省檔案工作第一方陣行列,亮點突出,成績卓著,并保持了良好的發(fā)展勢頭。2012年穩(wěn)中有進,繼續(xù)保留了全省檔案工作目標考核“第一方陣”的位次,成為濮陽市檔案局有史以來發(fā)展最好的時期。同時,2012年,濮陽市檔案局還被省人社廳、省檔案局評為“全省檔案工作先進集體”;被濮陽市委、市政府評為“重點工作綜合考評二等獎”,獲得獎金3萬元;被濮陽市委辦公室評為“黨委信息先進單位”;被市委保密委員會評為“全市保密工作先進單位”。能夠在較短時間內(nèi)使處于弱勢地位的檔案工作發(fā)生如此巨大的變化,輝煌是如何造就的呢?
思路清 方向明
常言說,“思路決定出路”。大家知道,無論干什么,“思路清則方向明,方向明則路路通”。相反,如果沒有清晰的思路,就會迷失方向,一旦迷失方向,要么原地踏步,要么走向反面。李玉華局長深知此中奧秘。來看看她就職表態(tài)說了什么——“抓學(xué)習(xí)、強素質(zhì);抓班子、帶隊伍;抓自我、講垂范;抓職責(zé)、爭一流”。看似簡單的“四抓”,實際上是一個領(lǐng)導(dǎo)思路清晰的見證。
到任以后,李玉華經(jīng)過深入調(diào)研、深度思考、深刻探討,提出了適合濮陽市檔案局實際情況的總體工作思路,即“強基礎(chǔ)、上精品、舉亮點、抓規(guī)范、促趕超”。圍繞這個工作思路,進一步提出了具體的施政綱領(lǐng),李玉華在就職后第一次全體干部會議上作了題為《敢為人先抓好四項工作,共同努力打造“五型”機關(guān)》的精彩講演。要求大家破除自我矮化、怨天尤人和因循守舊思想,樹立事在人為、敢為人先的觀念,從資源建設(shè)、依法治檔、主動融入、加強宣傳四個方面入手做好新形勢下的檔案工作,努力打造“五型”機關(guān)。全局干部職工正是按照這個綱領(lǐng),在2011年7月半年工作匯報分析會的基礎(chǔ)上,針對問題,對癥下藥,凝聚人心,苦干拼搏,各項工作取得了令人滿意的成果。工作過程中,她又結(jié)合實際,適時提出了“亮點工作出特色、重點工作上臺階、難點工作求突破”的思路,沿著這一思路,一次提拔兩名副縣級干部成為濮陽市直機關(guān)乃至全省檔案系統(tǒng)的亮點、檔案信息化建設(shè)特別是網(wǎng)站建設(shè)濮陽市被命名為“全省檔案信息網(wǎng)建設(shè)示范市”、徹底解決了多年遺留的5名副高職稱老同志的工資問題。干部隊伍建設(shè)上,她倡導(dǎo)“以工作實績說話、以工作實績安排崗位”的主張,決不讓干活人吃虧,形成了人心思干的良好局面。作風(fēng)行政管理上,她提出了“三個帶頭”的理念,即一把手帶頭、處級干部帶頭、科室長帶頭,從領(lǐng)導(dǎo)抓起、從自我抓起,同時輔以制度約束,收到良好效果。
每一個階段、每一項工作、每一個過程,李局長都有一個明確的思路。筆者曾就思路問題與之探討,李局長深有感觸地說:“思路清晰了,工作更有目的性、針對性和方向性,更知道該干什么、要干什么和怎么干,更明白輕重、主次和緩急。”
李局長的話,與其說深刻,不如說精辟!
抓班子 強隊伍
一個單位能否有所發(fā)展,關(guān)鍵在“一個班子、兩支隊伍”。班子建設(shè)是“龍頭工程”,隊伍建設(shè)是“基礎(chǔ)工程”,哪一個出了問題,這個單位就不可能有發(fā)展、出成績,就可能掉鏈子、出亂子。李玉華正是看準了其中的利害,所以,這方面的工作非常到位。
在班子建設(shè)上,重點突出四個方面的工作。一是抓學(xué)習(xí),提高班子素質(zhì)能力。堅持中心組學(xué)習(xí)制度,局中心組學(xué)習(xí)每月不少于1次,重點進行理論學(xué)習(xí)、黨性學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對于學(xué)習(xí),副局長馮至這樣評價李局長:“學(xué)習(xí)特別認真,每次去她辦公室,她都在看書,很多時候下班回家還要帶著書回家看。”李玉華自己說:來檔案局工作,特別是業(yè)務(wù)上的東西,以前接觸不多,自己是在補課。通過學(xué)習(xí),提高了認識、統(tǒng)一了思想、加強了黨性、強化了素質(zhì)。二是抓制度,確保班子領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范。建立健全了各種制度,并嚴格貫徹落實。特別是在民主集中制的貫徹執(zhí)行上,嚴格按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則進行,形成了大事講原則、小事講風(fēng)格的良好局面,班子成員間思想上互相溝通、感情上互相信任、工作中互相支持、生活中互相幫助。三是抓團結(jié),形成集體合力。團結(jié)出政績,團結(jié)是政績,班子團結(jié)與否主要看主官,作為“班長”,李玉華深知重任在肩,始終把班子團結(jié)作為頭等大事,立足“五個一點”——“權(quán)力看淡一點、遇事民主一點、溝通主動一點、自我批評深一點、理解別人多一點”。在她的帶領(lǐng)下,濮陽市檔案局的班子是一個堅強的集體,沒有“雜音”,從不“別腿”。四是抓垂范,發(fā)揮班子示范作用。提出了“三個帶頭”的理念,李局長更是處處嚴于律己,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。特別是2012年6月份在完成10萬件契稅檔案整理任務(wù)這件事情上,李玉華和別人一樣,任務(wù)到人,加班加點,榜樣作用非常明顯。
在隊伍建設(shè)上,采取的方法措施更有效。繼2011年開展的“學(xué)英雄、見行動”——學(xué)習(xí)李文祥活動,2012年以來,以濮陽市委開展的“一創(chuàng)雙優(yōu)”(創(chuàng)新思想觀念,優(yōu)化干部作風(fēng),優(yōu)化發(fā)展環(huán)境)活動為契機,全市檔案干部職工趁勢而上,奮起直追,積極響應(yīng)市委號召,加強學(xué)習(xí),解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,精心組織,舉辦了科室長輪流講課、業(yè)務(wù)知識競賽、主題演講比賽、檔案整理大比武等一系列豐富多彩的活動,取得了實實在在的效果。開展了“六個三”活動——3次干部作風(fēng)大論壇,3個層次的征求意見座談會,每人撰寫3篇理論業(yè)務(wù)文章,舉行電腦比賽、演講比賽、知識競賽3項比賽,召開3個層次的工作謀劃會,開展邀請專家學(xué)者授課和外出學(xué)習(xí)考察相結(jié)合的“請進來、走出去”活動、深入了解基層檔案工作的“下基層、增感情”活動、不斷提高工作標準促進工作上水平上臺階的“抓業(yè)務(wù)、求創(chuàng)新”3項活動。特別是舉行的3次干部作風(fēng)大論壇、3個層次的征求意見座談會、3個層次的工作謀劃會,更具特色,更有實效。干部作風(fēng)“大論壇”,暢談體會,共享心得,論出了擔(dān)當、論出了律己、論出了境界;科長“大講堂”,講明了職責(zé)、講高了站位、講寬了視野。這一系列活動的開展,干部職工樹立了開放、創(chuàng)新、超前、大氣的新理念,最明顯的變化是:縱比變橫比、被動變主動、苦等變苦干。一些干部身上存在的不作為、慢作為、亂作為,特別是懶、庸、散等突出問題逐步得到了解決。干部的使用調(diào)整,是隊伍建設(shè)最敏感也是最有效的一步棋,如何使用干部,不僅是方法、導(dǎo)向問題,更能顯示主官的魄力。李玉華在這一點上表現(xiàn)了她的過人之處,從2011年底到2012年3月,經(jīng)過李玉華的精心運作,濮陽市檔案局有2名同志晉升副處級、11名同志晉升科級(含正科、副科),一下盤活了整個干部隊伍。力度之大、人員之多在濮陽市檔案局的歷史上是空前的,在全省檔案系統(tǒng)也是少有的。談起此事,濮陽市檔案局的同志們無不拍手稱快,大家高興的不是誰得到了提拔、誰得到了重用,而是李局長倡導(dǎo)的“以工作實績說話,不讓干活人吃虧”的理念和公平競爭的用人機制。至于解決5名有副高職稱同志的工資待遇問題(2007年市檔案局整體轉(zhuǎn)為“參照公務(wù)員管理單位”的過程中5名有副高職稱同志的工資待遇問題一直未能得到圓滿解決),進一步彰顯了李玉華的協(xié)調(diào)運作能力和大局觀念,也徹底解除了單位的后顧之憂。如今,干部職工的責(zé)任意識、奉獻意識和集體意識明顯增強,大家關(guān)心的是工作、銘記的是職責(zé)、在意的是集體,人心思干、你追我趕的局面隨處可見。
善運作 會借力
檔案部門是“弱勢部門”,這是不爭的事實,而弱勢的表現(xiàn)之一,就是不能主動融入,與黨委政府的協(xié)調(diào)運作不順暢,說得更具體點,是不愿運作、不會運作、不善運作,致使檔案部門與黨委政府“漸行漸遠”、“遠離視線”,最終結(jié)果是檔案部門“姥姥不疼,舅舅不愛”,于是,該得到的也未必能得到。李玉華上任檔案局長以后,大膽調(diào)整思路,主動融入,積極運作,徹底改變了原來的被動局面。我們從濮陽市檔案局事業(yè)經(jīng)費逐年遞增、一次提拔兩名副處級干部和5名具有副高職稱同志工資待遇“老大難”問題的解決可以略見一斑。
那么,李玉華具體是怎么做的呢?
她做到了“四勤”。一是腿勤多走動。李玉華自己說,有時候為了一件事情,要多次找領(lǐng)導(dǎo),一趟、兩趟不行,那就三趟、四趟,直到跑成為止。比如,在干部提拔問題上,為了檔案局的發(fā)展,也為了同志們的進步,她去找書記、找市長,找分管領(lǐng)導(dǎo)、找組織部門,跑了多少次、走了多少路她自己都說不清。可事情辦成了,跑得再多、走得再累都值得!還有檔案數(shù)字化資金的申請、市委市政府“兩辦”《關(guān)于進一步加強縣(區(qū))檔案館工作的意見》(濮辦〔2011〕60號)的聯(lián)合印發(fā)等,都是李局長“跑”成的。李玉華還強調(diào),“跑”事兒不是為自己,是為單位、為大家,你不能嫌煩,更不能覺得老求別人傷自尊、沒面子。二是嘴勤常匯報。常言說,有事沒事常來往,大事小事好商量。李玉華把匯報工作作為尊敬領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)感情、宣傳檔案的一種方式,或登門匯報,或請來匯報,甚至趁參加市委、市政府各種會議期間進行匯報,不放過任何接觸領(lǐng)導(dǎo)、宣傳自己的機會。與市委辦公室、市委組織部、市發(fā)改委、市財政局等市直兄弟單位,她也非常注重建立和保持良好的友鄰關(guān)系,關(guān)系捋順了事就好辦了,愛國主義教育經(jīng)費就是從市民政局協(xié)調(diào)而來的。三是人勤服務(wù)好。檔案的主要職能之一就是服務(wù),主動融入就是要貼近中心,為黨委政府、為經(jīng)濟社會提供更加到位的服務(wù)。濮陽市檔案局主動為濮陽市委開展的“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動建立專題檔案,得到了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并由市“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動辦公室專門印發(fā)了《關(guān)于建立“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動專題檔案的通知》,從而為“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動留下了大量珍貴的資料。此舉不但豐富了館藏,宣傳了自己,也加深了與黨委政府的感情,可謂一舉三得。四是眼勤抓機會。有眼色和沒眼色大不一樣,有眼色就是善于“察言觀色”、“審時度勢”,一有機會馬上出擊。檔案局的不少事情就是“有眼色”看準了機會,機不可失,立馬下手,“剜到籃里才是菜”呀!10萬件契稅檔案的接收整理就是個例證,抓住了這個機會,既擴大了檔案館藏量,又掙到了整理勞務(wù)費。
講方法 善管理
都知道事半功倍的道理,李玉華就是一個做事很有章法的人,特別是在內(nèi)部管理上,采取的各項措施,既有強化思想意識的“軟”指標,又有約束行為的“硬”制度,寬嚴適度,獎罰嚴明,收到了理想效果。
通過以主題教育活動為主的一系列活動,收到非常明顯的效果。特別是主題教育活動,載體多、形式活、時間長、影響大。一是進行革命傳統(tǒng)教育。組織全體同志觀看《共產(chǎn)黨人》、《建黨偉業(yè)》等革命傳統(tǒng)教育紀錄片,參觀冀魯豫邊區(qū)革命紀念館,感受革命先烈英雄氣節(jié),堅定自身理想信念,加壓奮進,努力工作,為檔案事業(yè)趕超發(fā)展作貢獻。二是組織開展警示教育。組織全體干部職工參觀了濮陽市警示教育基地,觀看《忠誠與背叛》、《被終止的瘋狂》、《懺悔錄》等警示教育片,使大家在工作中牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,強化宗旨意識、責(zé)任意識,時刻繃緊廉政這根弦,嚴格規(guī)范自身行為。三是組織開展干部論壇。結(jié)合實際組織了“怎樣當好科室長”論壇,檔案局五位科室長悉數(shù)登場,發(fā)表了“如何干好檔案工作”、“如何帶好檔案隊伍”的精彩演講,展現(xiàn)了干事創(chuàng)業(yè)、趕超發(fā)展的高昂氣勢和美好形象。四是開展業(yè)務(wù)大練兵、大比武。結(jié)合“加壓求效年”活動,在全局范圍內(nèi)舉行了以檔案整理和檔案目錄輸入為內(nèi)容的技術(shù)比武,充分調(diào)動了大家整理檔案的積極性,進一步展現(xiàn)了檔案干部的高超精湛技藝和良好精神風(fēng)貌。五是開展了學(xué)英雄、找差距、強職責(zé)教育。舉辦了“英雄在我身邊”演講比賽,緊緊圍繞學(xué)習(xí)李文祥先進事跡、永葆先進性這一主題,用生動翔實的語言表達了對李文祥老人無比尊敬的心情,深刻詮釋了李文祥堅定信念、聽黨召喚、淡泊名利、甘于奉獻的精神。李玉華局長還專門進行了總結(jié),要求全局干部職工把學(xué)習(xí)李文祥事跡與本職工作結(jié)合起來,注重效果轉(zhuǎn)化,強化自身素質(zhì),提升思想內(nèi)涵。李玉華特別強調(diào),要真學(xué)真查真改,特別是對查出的“滿足現(xiàn)狀、畏難怕苦、被動應(yīng)付、標準不高”等問題,專門制定了整改標準,逐條進行整改。通過這些活動,增強了干部職工的大局意識、責(zé)任意識和家園意識,樹立了拼搏實干、敬業(yè)奉獻和勇于進取精神。
通過建立健全各種機制制度,用機制牽引,讓制度管人,起到了很好的規(guī)范作用。工作落實機制——實行局黨組周例會制度,對科室工作實行臺賬式管理,所有工作任務(wù)細化歸類,責(zé)任到人,對號入座;對縣區(qū)檔案局實行檔案工作年度目標管理,建立了工作臺賬月例會制度和重點工作周通報制度。并加大督促檢查力度,確保各項工作落實。對難點工作倒排工期,明確分工,職責(zé)具體,建立動態(tài)臺賬,及時督促檢查,確保每項工作按時間節(jié)點扎實推進。對后進市直單位,逐個制定詳細方案,下達督辦通知,上門督辦,各個擊破;對后進縣區(qū)單位,以市委、市政府督查局名義下達督辦通知,或在全市進行通報,督促整改,提升水平,確保各項目標任務(wù)落到實處,確保在全省進位升級。治庸問責(zé)機制——季度、半年、年終對各科室工作完成情況進行績效考核,考核結(jié)果作為年終考核、評先的重要依據(jù)。對沒有完成臺賬計劃的科室進行問責(zé),取消科室及工作人員的評優(yōu)評先資格;出臺了《濮陽市檔案局關(guān)于嚴肅工作紀律的意見》、《濮陽市檔案局請銷假制度》等一系列獎勤罰懶制度;建立了科研、信息上報獎懲制度,對超額完成科研、信息任務(wù)的科室和個人進行物質(zhì)獎勵,對沒有完成任務(wù)的科室和個人進行懲處。
此外,業(yè)務(wù)建設(shè)上也不斷求變創(chuàng)新。特別是檔案執(zhí)法,形成了“抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓”工作機制——改變傳統(tǒng)的“平面”執(zhí)法模式,把縱向執(zhí)法與橫向聯(lián)合相結(jié)合,從涉及民生的大系統(tǒng)找到切入點,建立檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查“抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓”的工作機制,今年首次聯(lián)合市教育局對教育系統(tǒng)進行了執(zhí)法監(jiān)督檢查,取得了良好效果,《中國檔案報》進行了專門報道。檔案信息化工作取得新成效,尤其是在全省率先開通建設(shè)了濮陽檔案信息網(wǎng)網(wǎng)站平臺遠程辦公系統(tǒng),建成了覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級的遠程電子傳輸網(wǎng)絡(luò),全部開通了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息網(wǎng),初步實現(xiàn)了高效快捷的無紙化辦公和部分現(xiàn)行文件網(wǎng)上查詢服務(wù)、維護任務(wù)。對于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,采取抓重點、促一般的策略。比如,通過檔案館綜合測評,促進了縣區(qū)檔案工作的全面發(fā)展;通過新農(nóng)村檔案示范村鎮(zhèn)建設(shè)工作,促進了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作;通過檔案規(guī)范化認證工作,促進了機關(guān)檔案工作的發(fā)展。
人格美 部屬愛
有位偉人說過,人不是因為美麗才可愛,而是因為可愛才美麗。李玉華究竟是個什么樣的人,為人如何,人格怎樣,還是讓我們聽聽她的部屬怎么說吧。
馮至(副局長、黨組成員):李局長有思路、有作為、有遠見,善謀大事、善抓關(guān)鍵、善思長遠。比如把新館建設(shè)列入濮陽新區(qū)建設(shè)規(guī)劃這個事,那她就是看得遠。作風(fēng)上,李局長說干就干、雷厲風(fēng)行;抓工作表率作用很好,比如契稅檔案整理這項工作,她都親力親為;工作中經(jīng)常是有布置、有督促、有檢查、有總結(jié),從不虎頭蛇尾;為人上,尤其顧全大局,特別是在解決5名副高職稱同志工資待遇問題上,表現(xiàn)出很強的大局意識;她很注重學(xué)習(xí),進入角色很快!
管先海(副縣級紀檢員、黨組成員):李局長來了后,檔案局發(fā)生了翻天覆地的變化。從整體上講,我們進入了全省第一方陣,進入了先進行列。人員上,通過各種措施,責(zé)任到人,逐個落實,臺賬工作法讓大家都動起來了;業(yè)務(wù)上,采取講座、考試、參觀、競賽等方法,而且獎懲嚴明,促進了業(yè)務(wù)工作和個人素質(zhì)的提高;作風(fēng)上,通過各種制度進行管理,更加規(guī)范了。李局長很關(guān)心部屬,干部職工住院她都親自去看望。有個退休多年的老干部住院了,偶然機會她聽說后便立即去看望。李局長熱心腸,干部職工不管是公事私事,只要她知道需要幫忙,都會主動出面幫忙,副主任張燕鳴有病去北京301醫(yī)院住院,就是李局長出面聯(lián)系的。她對自己要求比較嚴格,也很低調(diào)、很勤儉,比如對外接待,從不到高檔飯店。
程訓(xùn)方(辦公室主任):李局長運作能力很強,特別是在干部隊伍建設(shè)上,檔案局多年不出干部,她來了以后多次找領(lǐng)導(dǎo),一次提拔兩名副縣級,盤活了整個干部隊伍。她以身作則的榜樣作用很好,凡事公平、民主。很重視學(xué)習(xí),看到有價值的東西能夠立即和檔案工作聯(lián)系起來,注意借鑒利用。李局長為黨委政府服務(wù)的意識很強,服務(wù)中心工作上很到位。
張燕鳴(辦公室副主任):李局長務(wù)實重干,帶頭節(jié)儉。在經(jīng)費十分緊張的情況下,投資20余萬元,完成了市檔案局電腦更新、空調(diào)更新、樓頂防水處理、視頻監(jiān)視系統(tǒng)改造等工作。她對同志非常關(guān)心,我那次有病住院,本來準備在油田職工醫(yī)院治療,后來李局長知道情況后,是她說服我進京治療,并托關(guān)系聯(lián)系北京301醫(yī)院做的手術(shù),還專門安排兩名同志護理。對這樣的領(lǐng)導(dǎo),我心里只有感激!
劉艷茹(政策法規(guī)科科長):李局長很敬業(yè),責(zé)任心很強;她經(jīng)常給我們推薦好書目。
孫永剛(政策法規(guī)科主任科員):原來局里的精、氣、神不是很好,李局長來了以后,善于抓思想工作,借助“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動,凝聚人心,特別是干部調(diào)整利用,把大家的心都聚到了一起。她很注重推銷、宣傳我們自己。
王霞(業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長):李局長采取先情理、后法理的管理模式,思路清、作風(fēng)硬,是個干事的人,工作標準很高,工作計劃性很強,很務(wù)實、關(guān)心人。
劉偉(技術(shù)管理科科長):李局長事業(yè)心比較強,工作中要求嚴、標準高,經(jīng)常跟蹤問效,無形中也是一種壓力,但壓力會變成動力。
白樺(技術(shù)管理科副科長):李局長對人細心關(guān)心,平易近人,有親切感!
李玉華就是靠這些造就了輝煌!
新的一年,李局長他們又制定了樹立“兩種意識”(樹立“經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里;構(gòu)建和諧社會推進到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里”的服務(wù)大局意識,樹立“以新的形象贏得新的支持,以新的作為爭取新的地位”的以為爭位意識)、夯實“三個基礎(chǔ)”(夯實檔案干部隊伍基礎(chǔ),夯實檔案設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ),夯實基層檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ))、實現(xiàn)“五個突破”(實現(xiàn)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案館舍建設(shè)、檔案人才隊伍建設(shè)的新突破)的工作思路,我們相信,李玉華的團隊一定能再造輝煌!
(作者單位:河南省檔案局 來稿日期:2012-12-18)