淺談高校儀器設備的管理

摘 要：本文針對高校儀器設備管理存在的問題和工作現狀，提出加強相關儀器設備管理制度的制定、健全和實施等，實現對儀器設備的整個使用過程的管理。

關鍵詞：儀器設備管理；管理現狀；管理意識；管理制度

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 14-0000-01

高校儀器設備是高校固定資產的重要組成部分，是衡量高校辦學規模、辦學能力的重要條件，合理有交的管理才能提高教學質量和科研水平。

隨著高校教育事業的不斷發展，各高校都將大量資金投入到教學科研儀器設備購置上，使學校的教學科研儀器設備總量逐年增加。以南寧職業技術學院為例，隨著辦學規模的擴大，我校用于教學、科研的儀器設備購置的投資不斷增多，最近三年增加的設備值就近6千萬元，臺套數為6千多臺，先進的設備，為教師和學生提供了一個良好的教學和學習交流平臺，提高了教學和學習的質量。然而，長期以來，學校的儀器設備管理不是很受重視，現狀不容樂觀。如何管理好儀器設備，使其更好的為教學、科研及人才培養服務，顯得更為突出和重要。

一、高校設備管理現狀

高校儀器設備管理工作總體情況是好的。但是在細節上，還存在一些問題，這里簡單的敘述一下。

（一）對儀器設備管理工作不夠重視

大多數高校對教學和科研較為重視，而對于教輔部門及教輔部門所管轄的設備管理工作不夠重視，設備的管理缺乏進一步的規范化，光領用不管理；對管理人員缺少業務培訓和激勵機制，工資待遇低，管理隊伍不穩定。

（二）部分設備出現重復購置、閑置現象，大型儀器設備的利用率不高

以我校為例，目前我校各專業實訓室要購置設備，大都是由按各二級學院按需求擬定購置計劃并申請購置，由于對設備購置缺乏認真的認證和調研，造成儀器設備重復購置；另一方面，各二級學院為了爭到更多設備或設備值，購買了一些重復的設備和實際利用價值低的大型儀器設備，造成設備閑置浪費，同時，儀器設備長期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。

（三）制度不健全，儀器設備管理缺乏切實可行完整配套的規章制度

雖然學校各實驗（實訓室）都有相關的管理制度，儀器設備管理也按實驗室評估要求出臺相關的管理制度，但是執行不力。特別針對我校由多校合并的特點，有些管理制度根本起不到切實可行的作用。學校合并，設備資產出現交接不清，手續不全，賬目丟失等現象，照成設備管理的混亂。加上學校每三五年一次的人事變動以及教職工的離職退休等，使得設備領用人或管理員已變更，卻沒及時進行相關的交接手續；還有新購置設備未能及時驗收入賬，大批待報廢設備未能及時報廢等，導致設備賬目不清。這些問題的出現，都亟待相關可行管理制度的健全。

二、解決辦法

（一）轉變思想，增強管理意識

高等教育教學體制改革，除了應該有優秀的教師隊伍，還必須具備先進的教學科研儀器設備和良好的管理水平。如果管理不善，儀器設備就不能處于良好的工作狀態，勢必影響教學質量。所以要把設備管理放在重要的位置，從提高辦學效益去推進設備管理工作，使設備管理的各項政策落到實處。同時應加強儀器設備管理人員隊伍的建設，提高管理人員的素質，定期對管理人員進行培訓，并采用激勵政策，對在儀器設備管理中有突出成績的管理人員給予表彰，增強設備管理人員的管理意識。

（二）采取多種措施，提高設備的使用率

1.完善管理制度，減少對儀器設備的重復購置、閑置，規范高校的設備采購制度，對各部門計劃購置的儀器設備，特別是大型儀器設備，采購前必須充分做好選型、可行性論證等工作，加強采購的主動性，克服重復購置現象。此外，對閑置的設備進行部門調劑，增加設備的利使用率，從而減少閑置、浪費現象。

2.利用實訓教學信息化系統提高管理效率，降低儀器設備因管理不當而照成的閑置浪費現象。在信息技術迅速發展的今天，傳統的實訓教學管理模式顯得尤為落后，利用實訓教學信息化管理已經成為一種必然趨勢。各大高校開始利用網絡技術對僅器設備進行管理，如南寧職業技術學院正在研發的實訓教學信息化系統，設備管理人員可以在學校的校園網內對設備數據進行管理，通過這種透明的管理方式，使儀器設備的所有數據公開化，使儀器設備管理工作規范化，提高了設備管理水平，從而減少設備的閑置和浪費現象。

（三）制定健全和完善的儀器設備相關管理制度。

結合高校儀器設備的實際管理情況制定一整套規范且具有約束力的規章制度。建立健全二級學院的儀器設備管理制度，保證儀器設備的完好率，最大限度地開發各二級學院教學科研儀器設備使用價值，把儀器設備的完好率與儀器設備責任人的業績掛鉤，保證儀器設備的完好安全。

與各管理人員乃至教職工相關的儀器設備處置制度，報廢制度，交接制度等，這些制度必須結合學校實際情況，修改完整。儀器設備處置制度包括對儀器設備的轉讓、出租、出借、抵押、報損、報廢等內容。學校要按照上級印發的有關規定，制訂詳細、嚴密的儀器設備處置程序和辦法，規定各類儀器設備處置報批程序，防止部門及個人隨意處置儀器設備，造成儀器設備及其資產流失。

注重儀器設備的報廢，儀器設備確因使用年限長久，損壞不能使用、無維修價值的，可向設備管理部門提出報廢申請。按要求按程序處理報廢資產。同時，要注意設備管理部門與財務部門銷賬的同步性，重視儀器設備的賬賬相符問題。

注重儀器設備的交接，校內人員調動、教職工離退休，應要主動及時辦理辦理儀器設備移交手續，經設備管理部門簽字后，方可辦理離校手續。同時要定期組織儀器設備的清查工作，做到賬、卡、物相符，以便及時發現管理中存在的問題，及時采取措施，提高儀器設備的管理水平。

三、結束語

加強相關儀器設備管理制度的制定、健全和實施，輔以先進的儀器設備管理系統，加上學校領導和相關部門人員的重視，定期的儀器設備清查和儀器設備狀態信息的及時動態更新，從而達到儀器設備賬物一致，實現對儀器設備的整個使用過程的管理，為高校教育事業的發展發揮更大的作用。

參考文獻：

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[基金項目]2011年新世紀廣西高等教育教改工程項目“高職示范院校實訓管理信息化建設研究”（編號：2011JGA210）成果之一。