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EAP助營業廳轉型升級

2013-12-31 00:00:00中國移動浙江公司黨群工作部
企業文明 2013年12期

“EAP快樂營業廳”建設工作思路

面對產業重組、戰略轉型和市場競爭不斷加劇,中國移動浙江公司營業廳一線員工承受著越來越大心理壓力。為更好地促進營業廳渠道轉型、能力升級,加強對一線員工的人文關懷和心理疏導,提升店長的柔性管理能力,浙江公司本著“以人為本”的員工關愛理念,按照“試點先行、逐步推進”的指導方針,根據“1234”工作思路,于2012年開始,分階段、分層級、有重點地在全省探索開展EAP快樂營業廳建設工作。

試點建設期:分層分級實施

浙江公司在EAP快樂營業廳試點建設階段,在全省選取寧波、溫州、臺州、金華、嘉興、湖州、衢州7個分公司8個試點廳,采取“EAP咨詢師與營業廳結對”的方式,從員工、店長、營業廳三個層面,分層、分級實施開展EAP快樂營業廳建設。

員工層面

貼心的心理體檢。采用問卷調研、網上測評、實地訪談等,對員工心理健康狀況進行分析,進而設計個性化服務目標和提升舉措。

咨詢式個體訪談。營業廳員工人均2~3次的個體咨詢訪談,幫助解答困惑、緩解壓力。

系列團體輔導。針對營業廳員工不同需求設計有針對性的團體輔導,如壓力應對、溝通技能、親子婚戀等,幫助樹立陽光心態,打造“正能量”。

員工個人成長手冊。從心理學視角剖析營業廳不同壓力情境下的案例,提供心理調節技巧、方法及減壓策略。

店長層面

店長心理顧問訪談。根據店長實際需求開展VIP服務,為管理者提供團隊建設能力、情緒處理能力及個人成長等方面的顧問支持服務。

團隊關系建設。設計、組織專題性的團隊活動,對晨會、周會等日常管理工作的改善,常態化的環境布置、日常禮儀、溝通方式的變更等多種方式提升團隊關系,如欣賞與贊美。

營業廳層面

(《EAP快樂營業廳建設指導手冊》推廣。為將EAP快樂營業廳建設試點經驗,在全省營業廳進行更廣泛、深入的推廣,系統總結整理了指導手冊。手冊內容主要包含五個方面:營業廳環境建設、店長管理提升、員工心理輔導、營業廳服務升級、營業廳文化建設。

營業廳環境優化。通過營業廳環境的優化來調節營業員的身心狀態。植物綠化、綠植認領,裝扮感恩樹、贊美墻,設置心靈圖書角、快樂盒等,通過對環境的優化起到減壓作用。

EAP在線信息化平臺。在OA黨群信息園地專門開辟了“EAP在線”信息化平臺,為員工提供“13857112580”心語熱線、“彩虹信箱”、“心靈氧吧”等員工心理關愛服務,為全體員工心理保駕護航。

試點建設期實施效果

員工滿意度及個人能力提升

建設工作滿意度:參與此次滿意度調查問卷人員為290余人,覆蓋試點廳店長、值班長、營業員等;根據問卷調研結果數據統計,參與員工對該項工作總體滿意度為97.11%,其中非常滿意(打9~10分)達86.89%。參與員工和管理者對培訓、管理者團輔、與一對一咨詢滿意度評價均達到9.6分以上。

個人能力提升。試點廳溫州龍灣錢江營業廳獲2012年溫州分公司十佳明星班組,店長金鈴獲得“最團結之星”稱號;試點廳湖州長興稚城營業廳,獲2013年度1月寬帶金牌營銷第一名。店長獲2012年度市級優秀店長,全市15名金牌營銷能手中有8名來自該試點廳。試點廳嘉興中山西路營業廳,獲2012年全市營業條線服務提升競賽年度服務示范廳,4人獲2012年四季度勞動競賽營業員個人優勝獎。

工作績效輔助提升

業務量提升:嘉興嘉善、海鹽和桐鄉三個營業廳在開展“EAP快樂營業廳”前后業務量顯著提升,提升最大的廳達到22.07%。在服務后次月(8月),桐鄉廳的業務完成總量相比服務前一個月提高了16.31%。

終端銷售提升:溫州龍灣錢江營業廳(2012年9月開展)快樂營業廳項目后2個月內,終端銷售提升了35%。

客戶滿意度提升:湖州長興稚城營業廳,自2012年9月底開展EAP快樂營業廳建設,用戶滿意度從85%上升到93%。

多媒體質檢分數提升:嘉興嘉善、海鹽和桐鄉三個營業廳在經歷“快樂營業廳”項目時,多媒體質檢分數保持在一個較高水平,并且逐月略有增加。其中海鹽廳評分達到了99分,另外兩個廳都達到了98分以上。

媒體廣泛報道宣傳

浙江《青年時報》《今日早報》及新浪、網易等多家媒體紛紛對“EAP快樂營業廳”建設這一創新舉措進行了實地采訪,在各大版面以“浙江移動EAP心理學助力營業廳升級”為標題進行了廣泛宣傳報道。

全省推廣期:聯動開展、片區推進

在前期試點工作取得實效的基礎上,浙江公司立足自我,貼近員工,于2013年正式在全省推廣開展“EAP快樂營業廳”建設工作,以EAP心理關愛加強對一線員工人文關懷。

為確保工作的有效落地,浙江公司以全省10人以上營業廳建設普及率達50%為目標,提出了“統一組織、聯動開展、片區推進”的方式,全省以南、北分區,分四個階段,逐步推進EAP快樂營業廳建設。

第一階段(3—5月):EAP快樂營業廳手冊學習推廣

下發《指導手冊》。全省各市分公司將《EAP快樂營業廳建設指導手冊》及時下發,作為各創建廳工作開展的學習工具、指導模板。

明確目標創建廳。分南、北片區,明確年度目標創建廳為87家,總占比62%(全省10人以上廳共140家),超過目標占比12%。

啟動片區建設。以嘉興、溫州為組長單位,南、北片區分別召開“EAP快樂營業廳”建設啟動及試點經驗交流會,試點廳店長交流分享,試點廳開展現場觀摩活動。

第二階段(6—8月):EAP快樂營業廳共建實踐

組成片區共建團隊。以南、北分區在全省組建了18個共建團隊,針對當前營業廳短板,擬定具體提升計劃,將EAP改善舉措納入營業廳常態化管理,并通過現場討論、學習觀摩、飛信群溝通等形式,加強學習交流。

開展店長訓練提升。南、北片區共組織開展三期店長訓練提升活動,每期三天,87家創建廳店長、值班長等近100人參加。通過案例分析、團體輔導、柔性溝通等訓練,豐富基層管理者溝通和管理技能。

開展EAP專員內訓巡講活動。培養和選拔公司自己培養的AP優秀專員到營業廳、區域經營部,和員工一起分享“情緒壓力、親子婚姻”等EAP專員自行開發的心理課程,巡講組分別奔赴10個市公司,開展了15場、有800多名一線員工參加“EAP快樂營業廳”巡講活動。

第三階段(9—10月):EAP快樂營業廳督導提升

開展EAP快樂營業廳建設督導工作。由省公司、片區組長單位及EAP專家組成建設督導小組,對參與年度創建的各營業廳建設、實踐情況進行跟蹤、指導,協助推進工作。

開展EAP專員骨干成長計劃。培養了一支“以我為主”的全省EAP專員隊伍,EAP專員隊伍范圍覆蓋到市場、網絡及管理各專業條線。截至目前,全省共有EAP專員94名,其中39名獲得了國家二、三級心理咨詢師資格證書。

開展EAP快樂營業廳優秀案例、實踐成果征集。片區組長單位牽頭,通過學習交流、總結研討等形式,開展優秀案例、實踐成果征集,主要征集運用EAP或心理關愛、溝通技能,取得實效的小創新、小亮點、小成果等。

第四階段(11—12月):EAP快樂營業廳最佳標桿評選

快樂營業廳最佳標桿評選。擬定EAP快樂營業廳示范廳建設標準,結合快樂營業廳建設、KPI、員工滿意度、客戶滿意度等指標,開展EAP快樂營業廳最佳標桿評選。

形成最佳標桿成果匯編。結合征集的EAP快樂營業廳管理提升優秀案例及實踐成果,匯編《EAP快樂營業廳最佳標桿成果匯編》,做好優秀案例的傳播。

基層亮點工作

根據“EAP快樂營業廳”建設推廣期四個階段工作具體要求,各市分公司高度重視、緊抓落實、結合實際、大膽創新、積極探索,呈現了諸多亮點。

領導高度重視。北片區組長單位嘉興公司于2013年6月初牽頭組織召開片區建設啟動會,嘉興公司張漢良總經理出席會議并講話,對建設工作做具體部署。

融入日常管理。南片區組長單位溫州分公司,在人民路營業廳為首的共建團隊,將EAP柔性管理方法與主導工作計劃相結合,并在晨會中運用欣賞和贊美的技巧,取得了良好效果。

融合企業文化。麗水蓮都麗陽街營業廳將EAP快樂營業廳建設與公司“感恩”文化中的關愛文化相融合,積極開展感恩你我沙龍、感恩樹等活動。

得到員工認可。臺州臨海巾山中路營業廳店長說:EAP快樂營業廳建設,讓我們彼此之間增加了溝通,縮短了人與人之間的心靈距離,讓整個營業廳變得更溫馨,更像一個快樂的大家庭。金華婺城賓虹路營業廳營業員說:EAP讓我對自己有了重新認識,使自己變得更加柔和、開心和自信。不僅在工作中,同樣對我的生活、家庭都起到了很大幫助和變化。

EAP快樂營業廳建設下一步方向

中國移動浙江公司將在2013年EAP快樂營業廳建設工作基礎上,創立“EAP關愛”工作品牌;進一步深化、擴大全省10人以上營業廳建設普及率,目標達70%。

打造樣板模范EAP快樂營業廳。通過開展EAP快樂營業廳最佳標桿評選活動,打造省級、市級EAP快樂營業廳建設樣板模范廳。將最佳標桿廳建設舉措、實施成果等,諸如晨會、團隊輔導及活動視頻等與各地營業廳進行分享,作為“活教科書”。

持續、深入地開展EAP快樂營業廳建設工作。進一步總結經驗、鞏固成果、創新做法,持續、深入地開展EAP快樂營業廳建設工作,堅持把EAP快樂營業廳建設與營業廳日常管理工作、員工情緒管理、店長管理能力、組織績效提升等方面有機結合。

加大對EAP工作的宣傳力度。通過OA網上“EAP在線”平臺、企業內部刊物、宣傳欄、短彩信、飛信群等多種媒介向員工推廣EAP;通過定期舉辦講座、內訓及提升培訓等,或由各片區創建廳不定期、聯動舉辦一些團體建設活動。

持續發揮“以我為主”EAP專員骨干隊伍力量。擴大EAP專員內訓巡講活動,讓優秀EAP專員積極承擔起快樂營業廳店長“好幫手”職責;繼續鼓勵報考國家心理咨詢師,開辦EAP專員技能提升班,強化EAP專員隊伍專業能力和實戰能力。

確立EAP快樂營業廳建設定期督導機制。由省、市EAP管理人員、公司EAP專員及EAP外部專家組成建設督導小組,定期對開展建設工作的營業廳進行調研評估;及時發現建設過程中存在的問題,現場進行咨詢干預,從而使EAP的效果能夠持續鞏固和深化。

完善EAP快樂營業廳效能評估體系。總結、建立一套效能評估體系,評估建設和實施效果,衡量、評估每個建設廳的“快樂”指數和得分;把EAP快樂營業廳建設的效能評估,與公司青年文明號、先進集體、企業文化示范單位等榮譽考評相結合。

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