房產(chǎn)檔案管理工作的重要性及若干思考

摘 要：檔案管理是房地產(chǎn)開發(fā)的一項(xiàng)重要的工作。它為政府相關(guān)的管理部門提供了寶貴的決策依據(jù)；它為房地產(chǎn)企業(yè)提升工作的效益提供幫助；它為房產(chǎn)擁有者提供社會物權(quán)證明，規(guī)范房地產(chǎn)市場，維護(hù)社會的正常秩序。該文旨在對房地產(chǎn)檔案管理工作的重要意義和發(fā)展現(xiàn)狀和強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的措施等一系列的問題加以探討和思考。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理 重要性 探討和思考

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（a）-0-01

房地產(chǎn)開發(fā)是關(guān)系到千家萬戶的利益的重要商業(yè)活動。因?yàn)槌鞘腥丝诘淖匀辉鲩L、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的逐步推進(jìn)和農(nóng)村人口的大量涌入，其各項(xiàng)工作愈來愈引起政府決策者和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重視。作為房地產(chǎn)開發(fā)管理的重要組成部分的檔案管理工作的重要作用也逐步凸顯出來，成為人們關(guān)注和探討的焦點(diǎn)問題之一。

房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)與經(jīng)營等一系列商業(yè)活動的忠實(shí)記錄和寫照，是維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的第一手材料，是政府相關(guān)的管理部門管理房地產(chǎn)業(yè)的參考和依據(jù)。在提升老百姓的居住環(huán)境和質(zhì)量，維持社會安定方面發(fā)揮著一定的作用。房地產(chǎn)檔案也是維護(hù)業(yè)主合法權(quán)業(yè)的具有法律效力的重要的文件。在房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營活動中具有非同凡響的作用。下面就房地產(chǎn)開發(fā)的檔案管理工作的重要意義加以具體的論述。

1 在房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營中檔案管理工作的重要性

1.1 房地產(chǎn)檔案是政府相關(guān)部門進(jìn)行管理與決策的重要依據(jù)和參考

準(zhǔn)確而翔實(shí)的數(shù)據(jù)是科學(xué)研究和決策的保證。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代生產(chǎn)和生活中，人們已經(jīng)脫離開依靠主觀愿望和直覺進(jìn)行判斷與決策的落后方式。房地產(chǎn)檔案中所深藏的豐富海量的信息就成為相關(guān)部門決策的基礎(chǔ)，為城市的發(fā)展和建設(shè)提供原始的、準(zhǔn)確而詳細(xì)的信息資料。因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案是慢慢累積，不斷更新的信息倉庫，管理者在這里可以較為全面的了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)過去和現(xiàn)在的基本情況，縱覽城市規(guī)劃和建設(shè)的發(fā)展歷程，學(xué)習(xí)房地產(chǎn)開發(fā)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對城市房地產(chǎn)開發(fā)的歷史和現(xiàn)狀了然于胸，有利于對城市的規(guī)劃做出符合客觀實(shí)際的判斷與決策。房地產(chǎn)檔案中還保存著施工規(guī)劃、圖紙、各種協(xié)議和合同等各種文件，對于規(guī)范企業(yè)的開發(fā)與經(jīng)營活動有著重要的意義。

1.2 房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)擁有者的護(hù)身符，能夠有力地保護(hù)其合法的權(quán)利，維護(hù)其合法的利益

依照我國現(xiàn)行的法律和法規(guī)，房地產(chǎn)歸屬的合法而有效力的證據(jù)是房地產(chǎn)證書和房地產(chǎn)檔案。因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是政府認(rèn)可的具有法律效力的文件，所以房地產(chǎn)的主人可以利用房地產(chǎn)的檔案證明自身對房地產(chǎn)擁有合法的擁有、使用和支配的權(quán)力。在買賣、交換、改擴(kuò)建、抵押和評估等一系列有關(guān)房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)活動或者糾紛中，維護(hù)自己的合法權(quán)利和利益不受侵害，成為房地產(chǎn)主人的護(hù)身符。所以，房地產(chǎn)檔案在證明房地產(chǎn)的物權(quán)，防止雙方或者多方的房地產(chǎn)紛爭等方面起到相當(dāng)重要的作用。

1.3 房地產(chǎn)檔案在規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)市場，維護(hù)正常而穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)和社會秩序等諸多的方面都功不可沒

房地產(chǎn)檔案是政府房地產(chǎn)管理和房地產(chǎn)企業(yè)各種商業(yè)活動的實(shí)錄，全面而且系統(tǒng)。在這里政府相關(guān)的管理部門可以看到真實(shí)的房地產(chǎn)發(fā)展全貌。房地產(chǎn)企業(yè)的違反政府的城市規(guī)劃，私下的擴(kuò)建和違規(guī)建筑；弄虛作假，欺騙房地產(chǎn)業(yè)主等各種不法行為都被忠實(shí)地記錄。

這些，對于預(yù)防房地產(chǎn)企業(yè)的不正當(dāng)競爭和違反相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)，促使其誠信開發(fā)與經(jīng)營有一定的監(jiān)督和警示的作用。開發(fā)企業(yè)遵紀(jì)守法，房地產(chǎn)市場也就得到了規(guī)范，房地產(chǎn)主的合法的權(quán)益也就相應(yīng)地得到了保障，我國房地產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序也得到了維護(hù)，社會也就更加和諧而

穩(wěn)定。

2 房地產(chǎn)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)對檔案管理工作思想上不重視，投入不夠，管理懈怠

在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動下，一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)把眼睛盯在經(jīng)濟(jì)效益上，關(guān)注技術(shù)革新與進(jìn)步，輕視內(nèi)部管理，無視檔案管理。具體表現(xiàn)是：檔案管理制度只是停留在墻上，管理松懈，甚至無人問津，檔案缺失或者流失。管理手段落后，檔案管理采用較為原始的單一的紙質(zhì)材料，不利于瀏覽、統(tǒng)計、查詢等活動，不適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)的發(fā)展需要。

2.2 房地產(chǎn)檔案缺乏專業(yè)管理的人才，管理水平低下

一些房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員專業(yè)水平低下，業(yè)務(wù)不熟練，檔案管理混亂而無序，缺少科學(xué)性和規(guī)范性。所以，檔案工作長期落后于發(fā)地產(chǎn)開發(fā)業(yè)的發(fā)展。

2.3 房地產(chǎn)檔案陳舊，滯后于形勢的發(fā)展

房地產(chǎn)開發(fā)檔案應(yīng)該是隨著形勢變化而變動的動態(tài)資料。有些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案沒有根據(jù)時代和房地產(chǎn)的狀況變遷而記錄，比如，房屋的拆遷記錄、街道的變化等情況，導(dǎo)致一些資料無法查詢。給我們的房地產(chǎn)管理工作帶來一些不必要的麻煩。

3 強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案的管理辦法

3.1 增強(qiáng)宣傳教育和管理監(jiān)督力度，使房地產(chǎn)企業(yè)提高認(rèn)識，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的管理和投入工作

對于房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要加強(qiáng)教育與培訓(xùn)，使其認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的重要性，強(qiáng)化檔案的內(nèi)部管理。制定嚴(yán)格而完善的檔案管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督和落實(shí)。把檔案管理工作和現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合，提高檔案管理的效率，適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)的發(fā)展需求。

3.2 加強(qiáng)崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

房地產(chǎn)的檔案工作平凡卻很重要。由于工作繁復(fù)，需要管理人員具有強(qiáng)大的責(zé)任心和過硬的專業(yè)知識與技能。所以，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)一批事業(yè)心強(qiáng)既熟悉檔案管理，又精通房地產(chǎn)管理和計算機(jī)知識的專業(yè)人才，為房地產(chǎn)業(yè)的順利發(fā)展提供人員保證。

3.3 及時更新，房地產(chǎn)檔案工作要與時俱進(jìn)

房地產(chǎn)檔案要準(zhǔn)確而完善。準(zhǔn)確而完整的記錄各個階段房地產(chǎn)的原貌，給房地產(chǎn)的管理提供有力的第一手資料，為房地產(chǎn)的的擁有者提供有力的法律依據(jù)。

房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工程，在房地產(chǎn)工作中發(fā)揮著重要的作用。需要政府相關(guān)部門和房地產(chǎn)企業(yè)高度重視，緊密的配合，制定符合本單位客觀世界的計劃和制度并且切實(shí)地落到實(shí)處。

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