科技期刊編輯部計算機的軟件環境

摘 要：小型科技期刊編輯部，可用通用軟件構建編輯部的計算機軟件環境。科技期刊編輯應掌握和熟練使用Word，Photoshop，Dreamweaver，了解CorelDRAW，AutoCAD，Illustrator，Pagemaker軟件。

關鍵詞：軟件環境 科技期刊 通用軟件 編校合一

中圖分類號：G213文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（a）-0-01

小型科技期刊編輯部，一般采用編校合一模式，校對時交叉進行。這種模式雖然人員用得少，但是編輯人員的個人素質和能力要強。以編輯需要掌握的計算機軟件為例，就與分工較細的編輯部不同。從信息的獲取、存儲，編輯加工整理，出版或上網再傳播的角度，可以理清編輯所需要了解的基本計算機軟件，這些軟件是編輯必須掌握或是應該了解的。

1 獲取信息

操作系統Windows，Win7，lunix等必不可少，然后是使用獲取信息的常用軟件，現在作者多采用電子形式投稿，可使用Email帶附件的方法直接發送，還可以利用網上交流軟件如騰訊QQ，MSN等實時傳送。許多提供免費郵箱的網絡運營商也提供網絡優盤或“云”存儲空間，下載這上面的信息一般需要專用高速下載類軟件，如快車、迅雷、電驢等；下載數據后，需要解壓類軟件WINRAR、ZIP等。與網絡建立密切聯系后，殺毒類軟件就必不可少，可以使用瑞星、金山、360等軟件。

信息的可靠存儲與備份很重要，可以避免計算機故障、中毒等問題發生后，不致使獲取的數據丟失。此時可以輔助使用硬盤、優盤文件恢復類軟件，如EasyRecovery等，以保證誤刪文件或硬件故障時，挽救恢復數據文件。

2 處理加工信息

作者來稿的登記整理，需要電子表格、數據庫類軟件進行登記或分類存儲，如Excel，Access，Microsoft SQL Sever等。編輯必用的文字處理軟件，如Word或WPS Office。涉及到插圖，還要使用各類圖形圖像類軟件，如Photoshop，CorelDRW，Illustrator，Pagemaker，AutoCAD等，及與自己刊物相關的專業計算機軟件。通常使用Photoshop編輯加工圖片插圖即可，但有些文件中的插圖不夠清晰，需要使用CorelDRW進行文件格式轉換。有些作者是使用AutoCAD繪制的圖，編輯至少要使用AutoCAD軟件將其打開。

現如今作者常通過Email將稿件和掃描后的圖片傳送給編輯部，因稿件中圖片的分辨率較低，要采用Photoshop軟件修正或將JPG格式的圖像轉換成TIFF格式，也可采用CorelDRAW，Illustrator，AutoCAD軟件進行圖片格式的轉換。

AutoCAD是較大型的軟件，期刊編輯也只是用其來打開作者來搞中的插圖文件，將其轉換存儲為編輯部常用格式。對于這些軟件不需要過深了解，知道如何打開，另存為某種格式即可。一種特定的應用，有時需要綜合多個軟件的功能才能達到某一應用目的，形成一定的工作流程。鑒于此，在編輯加工階段，還可以借助電子版的字典詞典，英文翻譯軟件如朗道詞典、金山詞霸，必應詞典等，甚至中圖分類號查詢軟件，可以為編輯工作創造方便的氛圍。

在校對環節，除了使用Word的自檢測功能外，還可以使用校對軟件，如黑馬校對軟件，內含S2版、PS版、Word版、WPS版等，采用超大規模詞庫和重點詞監控等先進的校對計算技術。現代編輯由于大量使用計算機，眼睛注視電腦屏幕的時間長，其疲勞問題很嚴重。可以輔助使用朗讀類軟件進行聽校，如捷通華聲語音合成朗讀軟件為語音合成軟件。可將任意中英文文本轉換為語音數據，并支持播放功能。該軟件提供了男聲、女聲、童聲等多種音色，不僅支持音量、音高、語速等參數調節，字體清晰并伴有追隨功能，更適合語音校對時使用。

3 紙質出版網上傳播

現代編輯的素質由單一型向多媒體復合型轉變，傳統編輯，以文字內容為工作核心，強調策劃、組稿、編輯、營銷能力，勞動成果是以紙介媒體呈現。數字出版時代，編輯除了具備傳統編輯出版的能力外，還必須具備創新的思維模式和嫻熟的計算機與網絡應用能力。既要有單媒體編輯的專業性，又要有多媒體編輯的通識性；既要具有傳統編輯的基本功，又要具備新媒體編輯的科技手段。對于出版成紙質期刊，目前大多使用方正排版系統，如方正飛騰、飛翔等。另外通用軟件也可以完成各種排版任務，如CorelDRAW，Pagemaker，Indisgn等。如發展數字出版，要將內容資源按照結構化的要求進行加工和標注，使之相互關聯，形成可再利用的知識單元。這期間需要編輯部內部聯網，只需要Windows系統的文件共享功能即可。每臺計算機建立一個共享文件夾，就可以方便地實現編輯部內部文件的互傳。

數字化的目的不是復制傳統紙質出版物，而是創造新的價值。如制作光盤，需要刻錄軟件，如Nero，Ones等。出版資源只有經過深度加工、分類管理，才能滿足不同載體的傳播要求和廣大讀者靈活、便捷獲取信息的迫切要求。專業數據庫的建設是內容整合平臺的基礎性工作，Access，就是一個很好用的數據庫軟件。在編輯部對外的網頁上，利用Access，就可以實現網上投稿的信息采集、作者網上的稿件查詢。

關于網頁制作，需要Frontpage，Dreamweave以及多種CMS網頁制作軟件，再借助Flash動畫軟件，Windows Movie Maker視頻、音頻制作軟件，進行網頁后臺及廣告后臺音視頻支持，完成編輯部的網頁制作和維護工作。在自建網站上，可以將大量符合自身優勢的內容，及時推送到數字出版平臺上，為目標讀者提供自己優勢領域的資訊和服務。

4 結語

科技期刊編輯部，尤其是編校合一模式的編輯部的軟件環境，隨編輯部的不同而各有特色。就現在數字化的簡單要求，作為編輯應該掌握最基本的軟件，即文字處理、圖形圖像處理、網絡與網頁所使用的通用軟件，其他軟件都是輔助完成編輯任務的輔助工具。基本軟件必須熟練掌握，輔助軟件了解會簡單使用即可。當然大型編輯部或新聞采編單位有其專用采編軟件系統平臺，但對小型科技期刊編輯部來講，使用通用軟件解決一般的編輯問題還是較為經濟劃算的。隨著網絡化的發展趨勢，實現出版全流程、全方位的數字化是必然趨勢。傳統出版應按照數字化要求改造業務流程，建立適合自己的業務平臺，提高出版質量和效率。

參考文獻

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