考核科技期刊編輯工作指標體系的建立①

摘 要：編輯人才的培養需要相應的考核約束機制，因此建立一套完善、規范、可操作性強的科技期刊編輯考核體系對調動和激發編輯工作的積極性和創造性至關重要。基于此，筆者結合自己的工作經驗，提出了定量與定性相結合的多個考核指標，以期為完善科技期刊出版社人力資源管理提供參考。

關鍵詞：科技期刊 編輯工作 考核指標 人才培養

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0251-02

科技出版屬于知識密集型行業，人才的效能很大程度上確定了產品的質量[1]，如何建立一套以人為本的編輯績效考核體系，激發編輯工作的積極性，是當前科技期刊出版管理工作者最為關心的話題。編輯的績效評價是一種特殊人力資源的評估，須結合編輯的工作，體現編輯的全面能力，包括德、能、勤、績[2]。考核的目的一方面通過考核來激發編輯的積極性和創造性，增加編輯的使命感和責任感，促進出版工作的全面發展；另一方面，編輯人員應通過考核正確認識自己的優勢與不足，實現自我完善[3]。由于編輯工作是一個集知識性、技術性、創新性、進效性一體的創造性、復雜性、艱苦性的活動[4]，它包括選題策劃、組織稿件、聯系作者、編輯加工、意見反饋收集等一系列過程，因此編輯活動包含隱匿性，如產品的社會效益、投入的時間，精力，工作態度等，所以編輯的考核不可能量化，只能建立定性評價與定量評價相結合的評價體系。目前很多科技期刊工作者都積極探索了考核編輯工作的評價體系，如沈錫賓等[5]在編輯評價基礎上提出了一套可行性較好的基于文獻計量學的績效評價考核體系，值得同行借鑒。劉淑華[6]通過建立崗位責任制和績效考核制度，激勵了編輯工作的積極性，取得了一定的實效。由于考核指標是否正確、科學，對其編輯的積極性有重要影響。因此建議一套完善，規范，可操作性強的科技期刊編輯工作指標體系，建立有效的約束機制，對編輯工作的效果進行考核，達到編輯自身與期刊發展共嬴的局面，對于科技期刊的長遠發展具有重大意義。由于考核編輯工作涉及到的因素較多，很難有完全統一的評價體系，筆者結合自己的工作經驗，提出以下指標作為考核編輯工作的標準，供同行參考。

1 評價指標

1.1 編輯工作基本業務能力

科技期刊的根本問題是質量問題，而期刊質量的優劣很大程度上取決于科技期刊編輯人員的綜合素質，如編輯的專業知識水平、編輯加工能力、工作效率、奉獻精神、對外協調溝通能力、工作態度、團隊合作意識、出勤率等因素都將影響期刊的整體質量及品牌建設。其中工作態度至關重要，平時工作中遇到問題是草率處理還是虛心請教，是否關注本行業最新行業動態，是否主動參加學術會議，是否能對編輯工作中存在的問題及時發現并主動提出合理化的建議等。年終考核時，應對編輯一年來的基本業務能力進行評價考核。

1.2 處理稿件數量

這是一個相對容易統計和量化的指標。統計每個編輯一年來稿件的初審稿件數量和編輯加工稿件數量作為年終考核編輯工作量最基本的依據，多勞多得，以激發編輯工作的積極性。

1.3 初審質量與速度

初審是對投稿的文章的創新性和學術水平有一個初步的判斷。目前，科技期刊優質稿源的競爭日益激勵，在不降低審稿標準，不降低質量要求的前提下，加快審稿流程及縮短出版周期是提高論文時效性，贏得作者和讀者親睞的根本性舉措。基于此，現在很多編輯部都采用了網上采編處理系統，方便作者實時在線查詢稿件的處理狀態。這也為跟蹤編輯初審的速度和質量提供了平臺，主編可在線查詢每篇稿件的進展情況，檢查稿件初審意見是否正確合理，初審結果是否能及時通知作者，初審的時間是否在規定時間內，行業熱點和難點稿件是否得到了優先處理。以《煤炭科學技術》為例，對所有稿件要求編輯在2周內初審完畢，若超過2周，主編會及時對編輯進行提醒。實施此監督措施以來，編輯部收到了良好的效果。另外，主編也可與有關外審專家溝通，詢問編輯送外審稿件情況，以核查編輯的初審工作是否到位，這可作為年終考核的佐證。

1.4 外審質量及速度

目前審稿專家的評審意見是決定一篇稿件能否刊用的重要參考，建立一支動態的高水平、高效率、公正的審稿專家隊伍是保證期刊質量和可持續發展的一項關鍵措施。與初審一樣，主編可借用網上采編平臺查看每位編輯每篇稿件的外審周期、外審專家名單及審查質量，作為編輯年終考核的標準。此考核指標是要督促編輯不斷地更新審稿專家庫，促使編輯經常要與專家進行溝通交流，了解每位專家的科研方向及審稿態度，并能與其建立互相信任的關系，確保每篇稿件都能得到客觀、準確的評價，并保證外審能在規定的時間按期返回。

1.5 年度報道計劃及落實情況

舉辦年度報道計劃的目的是讓各個責任編輯充分了解行業發展現狀，從眾多熱點和難點中選出明年的報道重點，即選題過程。選題是一種思維的創意過程，有了好的選題，才能有效地圍繞選題來組織稿件。《煤炭科學技術》連續數年舉辦了年度報道計劃會，要求各專業責任編輯就當前行業熱點和難點，結合專家的咨詢意見，對下年度的報道重點、約稿專家及組稿數量展開詳細的調查分析，實踐證明效果非常明顯，得到了業內專業人士的充分肯定，使期刊真正起到引領技術潮流的作用。每年的報道計劃最終落實成紙質版，由主編檢查執行各專業編輯專題組稿的落實情況，這充分體現編輯的選題策劃能力，因此可作為年終考核的指標之一。

1.6 組稿數量及質量

目前很多期刊雖然稿源較豐富，但多數作者寫文章的目的是為了晉升或畢業，因此高質量的文章并不多見。若編輯只是一味被動地處理稿件，不但抹殺了編輯的組稿能力，亦影響期刊的整體質量。所以各個編輯每年應根據報道計劃組織專題，主動向行業的專家組稿約稿，以提高期刊質量。年終考核時要嚴格區分組稿約稿和作者投稿2種情況，并組織專人對組稿及約稿的文章質量進行評價，相應地編輯工作量可視具體情況進行衡量[7]。

1.7 審讀質量檢查統計

審讀是對已出版的期刊從政治、學術、編輯出版、經營等方面進行嚴肅認真的檢查，并得出實事求是的結論，是全面衡量期刊綜合質量，不斷改進工作，進一步提高編輯出版水平的必要措施。基于此，每期期刊出版后，全體編輯人員根據國家有關規定檢查每篇文章的編校質量，有條件的期刊可邀請專門的審讀專家從專業技術的角度對文章的學術質量及編校質量進行考核。最終將審讀結果按期進行統計，并針對問題分析每個編輯的差錯率，并制作成固定的表格記錄在冊，作為編輯年終考核的依據。

1.8 文獻引用情況

由于不同行業不同學科的學術文章存在差異性，純粹以文獻計量學考核編輯工作具有局限性，但作為一個輔助指標還是可以反映出編輯的工作能力。如若編輯向行業專家約稿的數量多，對行業中的熱點問題組織了專題，且初審外審都經過了嚴格把關，相對而言，文章的文獻計量指標就高。因此根據各編輯部實際情況，統計出被引頻次、下載量、有重大基金資助項目的文章與責任編輯的關系比例，作為考核的標準。

1.9 創收情況

主要是統計各編輯一年來對編輯部的創收情況。這里的創收主要指版面費的收取及廣告經營收入。當前新時代要求編輯全方位發展，經營廣告的期刊，編輯在處理稿件的同時或參加專業學術會議時，如果發現有新產品，新技術需要推廣，可以適當與客戶溝通聯系，在提高編輯營銷能力的同時，也增加了編輯部收入。此指標的局限性不言而喻，因此只能作為一個輔助指標對編輯進行考核。

2 結語

陸宜新[2]在編輯績效評價時指出，編輯考核工作應定性與定量相結合，過程與結果相結合，人個與團體相結合，自評與他評相結合，體現以人為本。由于各編輯部之間的差異性，筆者沒對每個指標的權重進行說明，期刊管理工作者可根據編輯部實際情況，對以上各項考核指標進行評分，全方位多角度地考核編輯及編輯工作，最后將編輯的工作完成情況折合成一定的分數。這樣，編輯人員的收入與所完成的各項指標掛鉤，一方面使得對編輯的考核體系更加科學，促使編輯全面地開展工作，另一方面也有助于編輯部的長遠發展，由此形成一種切實可行、全面的編輯工作考核管理體系，激發編輯的創造性和積極性，增加編輯工作的知識與技術含量，使編輯真正成為出版社工作的中心，切實擔當起文化傳播與建設的使命。

參考文獻

[1] 姜明.建立科學的編輯考核管理體系勢在必行[J].編輯之友，2002（6）：25-26.

[2]陸宜新.科技期刊編輯的績效評價[J].編輯學報，2008，20（5）445-446.

[3]高美然.對編輯考核管理的幾點思考[J].圖書檔案（中共山西省黨校省直分校學學報），2003（3）：43.

[4]鄒嵐萍.談談編輯工作的考核標準[J].出版與印刷，2001（2）：16-18.

[5]沈錫賓，汪謀岳，郝秀源，等.醫學期刊編輯的績效評價系統探索[J].編輯學報，2010，22（1）：50-51.

[6]劉淑華.建立科學的內部管理制度 實行人本化管理[J].編輯學報，2011，23（4）：336-338.

[7]賈曉青，錢文霖.正確評價編輯勞動的“質”和“量”[J].出版科學，1996（2）：11.

[8] 王麗芳.強化初審作用，加快稿件處理流程[J].湖北師范學院學報：自然科學版，2010，30（4）：75-77.