測繪實踐教學中心實驗儀器設備管理模式的探索

摘 要：對我中心現行儀器設備管理模式出現的問題進行分析，探索創新實驗儀器設備管理模式，并提出了加強高校實驗儀器設備管理，提高實驗設備利用效率的措施。

關鍵詞：實驗儀器設備 測繪實踐教學中心 利用效率 管理創新

中圖分類號：G48文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）05（b）-0148-02

目前高校要培養高素質適應時代需求的大學生不但要求學生掌握扎實的基礎理論還要具備一定的運算能力、動手能力以及科學研究創新能力，所以高校實驗室是培養創新人才的重要陣地，是科技創新的主要場所，如何建設高水平實驗室，最大限度發揮實驗室儀器設備利用和投資效益成為目前高校實驗室亟需解決的問題。因此，如何提高儀器設備管理水平，充分發揮設備的投資效益，是實驗室管理工作的重要研究課題。

1 測繪實踐教學中心實驗儀器設備管理現狀分析

湖南城市學院測繪實踐教學中心是我校重要的實踐教學基地，中心現有儀器設備202臺套。其中精密儀器有RTKGPS接收機、測量機器人、數字水準儀、普通全站儀、測深儀、精密水準儀；常規儀器經緯儀、水準儀、測距儀若干臺套。隨著我校教學改革不斷深入，辦學條件不斷改善，測繪實踐教學中心在儀器設備方面的投入越來越大，儀器設備資源也越來越豐富。但在儀器設備管理方面我中心存在很多問題和不足，現結合我中心實際情況分析目前實驗室儀器設備管理現狀。

1.1 測繪實踐教學中心實驗儀器設備管理意識、理念跟不上學校發展步伐

從2002年我校成功升本近10年來，我校大舉實行了教育資源的整合與重組，測繪實踐教學中心從場地面積、數量、實驗儀器設備種類、檔次都發生了巨大變化。然而實驗室管理的意識卻跟不上學校發展的步伐，缺乏創新的管理理念和大局意識，造成管理上十分被動。

1.2 測繪實踐教學中心實驗儀器設備管理欠科學化、規范化

設備管理欠科學化規范化主要體現在以下幾方面。

1.2.1 管理制度及使用效果問題

雖然學校對測繪實踐教學中心儀器設備的投資是可觀的，但由于缺乏相應的科學管理制度，設備的使用維修等后續工作不到位。（1）常規教學儀器設備利用率較高，每周使用多達40學時。（2）專業性大型精密儀器設備使用忙閑不均，有學生做實驗時用的多，平時無實驗教學安排其使用就少。造成設備開機率低的原因主要有兩點：首先，測繪實踐教學中心科研技術力量不強，其科研經費不足，老師很少帶領學生到實驗室做實驗教學之外的科研課題或項目研究，以及大學生自主主持的創新性實驗項目也比較少。沒有與此相關的科研任務做保證，則開機率很難提高。其次，對于專業性特強的大型儀器設備，因為維護消耗費用大，在沒有專項撥款時實驗室無力支付維持費用，無法多開機，從而影響利用率。

1.2.2 管理方式問題

對儀器設備缺乏計劃管理的思想，仍存在著“只追求量不重視質”的管理觀念。在采購大型精密儀器設備時不廣泛考慮實驗教師和實驗人員對實驗設備精度的要求，而是盡量壓低大型精密儀器設備購置經費，導致購買進來的儀器設備有時候根本達不到科研任務所需儀器設備精度，只是僅僅滿足了有此儀器設備即可，導致一些剛剛購置進來的大型精密儀器設備開機率低甚至閑置，造成有限資源的極大浪費而另一方面是可利用設備資源相對匱乏的矛盾局面。

1.3 實驗儀器設備管理的模式、辦法及手段滯后

由于近幾年來學校加大對實驗教學設備的資金投入，各個實驗室實驗儀器設備種類、數量急速增多，但實驗儀器設備管理的模式、辦法和手段的落后與過時，導致各實驗室各自為政，較少交流，儀器設備共用的情況很少，出現了實驗儀器設備重復購置開放共享程度和利用率偏低。

1.4 實驗儀器設備管理制度不健全，落實不到位

實驗儀器設備能否管理好、利用好，制度是關鍵。管理不到位的重要原因是制度不健全和不合理，雖然我測繪實踐教學中心已經建立了一套儀器設備管理規章制度，但制度不夠健全且缺乏創新，從而導致設備的管理職責不清，難于落實到位，有些制度只是形同虛設，有些制度的制定欠科學性和可操作性，其直接結果是在執行時效果不理想或是根本無法執行。

2 創新實驗儀器設備管理的有效措施

儀器設備管理水平的高低，直接影響到中心教學質量和辦學效益的好壞。管好現有的儀器設備，使其最大限度地發揮效益為教學、科研服務，是測繪實踐教學中心儀器設備管理的目標。如何建立一個行之有效的管理模式、摸索出一套強有力的管理體系，對現有的儀器設備管理模式進行改革，是中心亟待解決的一個問題。

2.1 重視實驗儀器設備管理工作，強化集中分散相結合管理模式

隨著實驗儀器設備急劇增多，主管校領導應高度重視實驗儀器設備管理工作。就我中心儀器設備復雜多樣且數量龐大等實際情況我們提出了實驗儀器設備的分類管理模式。分類管理模式是一種分散、集中管理相結合的管理模式，其具體做法是：（1）低價常規儀器設備集中管理，貴重儀器設備由技術人員專人分散管理；（2）使用頻率高的儀器設備集中管理，使用頻率低的儀器設備分散管理；（3）普適性強、服務面廣的儀器設備集中管理，專業性強、服務面窄的儀器設備由技術人員專人分散管理。

2.2 建立先進實驗儀器設備管理體系，實現管理科學化、規范化

（1）加強儀器設備過程管理。儀器設備的過程管理包括儀器設備的領取過程管理、儀器設備的使用過程管理、儀器設備的歸還過程管理三個方面。在儀器設備的領取過程中，確保發放出去的每臺儀器是完好的。并做好領取儀器設備的登記制度，儀器相關的情況需告知使用人。儀器設備使用過程管理中，最大限度地確保儀器設備不被拆卸、摔壞、丟失。并要求使用者按正確的方法步驟操作儀器設備。儀器設備的歸還過程管理中，按照正確的程序進行歸還，對于在儀器使用過程中出現了不正常現象，要進行相關的責任認定和追究。

（2）強化儀器設備專人保養維修制度。加強儀器設備的管理，確保實驗教學、科研工作的正常進行，引進專業的測繪儀器維修人員，負責實踐教學中心的全部儀器的日常保養和維修。進一步做好儀器設備的維修和保養工作，使儀器設備經常處于完好可用狀態，延長使用壽命，以達到挖掘潛力、節約經費、提高使用效益的目的。

（3）提高尖端儀器設備的使用率。對于測繪實踐教學中心的高尖端的儀器設備，在加強管理的同時，可以提高其使用頻率和效率。采用和兄弟院校搞高科技科研合作，或者和一些測繪生產單位進行技術交流、項目合作的方式，來使用和管理這些高尖端的設備。

（4）實施儀器設備的檔案建立、清查報廢制度。確定專門的儀器設備檔案管理員，對每一臺儀器建立完整的檔案。從出廠日期、購買時間、到使用壽命、報廢年限，都應詳細的記載。對測繪實踐教學中心的所有儀器每半年進行清查一次，確定報廢儀器的數目和類型。隨著時間的推移，儀器管理人員的變更，會使儀器檔案后續收集歸檔不完整，這部分檔案對儀器的日后潛力開發、升級改造有著很重要的參考依據作用，可以通過完備制度，責任到人，遵循集中統一管理的原則解決。

2.3 建立大型儀器資料電子數據庫，進行資源統籌調配

對大型儀器設備實行信息化管理，建立儀器設備數據庫和網站。介紹儀器設備的功能、當前使用狀況。大型儀器設備的使用進行網上預約申請，測繪實踐教學中心在線處理并反饋具體使用安排。

2.4 完善儀器設備制度管理

根據實際工作需要制定和完善相關儀器管理的規章制度，做到以制度強化管理，保證儀器設備的安全，提高中心管理工作效率。管理制度的完善要以人為本，結合測繪實踐教學中心的實際情況展開，根據儀器在使用、維護，管理中出現的新問題、新情況，在哪些方面要加強，在哪些方面原來的制度已經不符合實際的情況，都需要對規章制度進行完善和修改。

3 結語

一個高效率的高校設備管理模式的探索不是一蹴而就的，而是一個逐步推進的過程。要做好這項工作需要管理人員的辛勤努力，不斷探索，這樣才能使實驗室儀器設備管理制度化、規范化、服務化、信息化，更好的為教學服務。

參考文獻

[1]鐘良才.試析地方高校實驗儀器設備管理創新[J].中國現代教育裝備，2010，95 （7）：22-24.

[2]胡少華.大型儀器科學管理的探討[J].實驗室研究與探索，2004（6）：74-75.

[3]管華.我國高校實驗儀器設備管理模式的探索[J].實驗技術與管理，2009，26（4）：170-175.