規范檢修資料編制、提高檢修工程質量

摘 要：該文分析了檢修資料缺失或不規范的原因、探討了檢修資料與檢修工程質量的關系，探索了通過規范檢修資料的關鍵環節提高檢修工程質量的方法。

關鍵詞：檢修資料 檢修工程 質量 方法

中圖分類號：TN2文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（b）-0246-02

一個新建工程竣工之后總是能讓人們看到一些實體成果，如辦公大樓、機場、橋梁、道路等，按照《建設工程文件歸檔整理規范》（GB50328-2001）的要求，參建單位編制項目資料并完成歸檔移交是理所當然的。而一個檢修工程完成后，則很少或根本不歸檔檢修資料，即使有資料歸檔也很籠統、數據不全、不規范、參考利用價值不高。

為什么檢修工程資料沒有新建工程資料那樣編制規范、歸檔齊全呢？究其原因，主要有以下幾點：

第一，檢修工程結束后現場基本上看不到變化，沒有新增什么東西，在很多人的意識中沒有檢修資料的概念，他們認為檢修的目的是修復可用，檢修質量如何一試便知。所以，即使檢修工程沒有資料，試運合格了，一般都會通過驗收。

第二，很多時候，檢修任務很零碎，只對設備的某個部位或某一方面進行檢修，不像新建工程那樣任務完整、環環相扣，很容易導致隨意，形成資料比較麻煩，特別是緊急搶修時省略了一些程序，形成資料更不容易。

第三，雖然檢修規程中有關于檢修資料的要求，但都是原則性的要求，與實際操作的距離還比較遠，每個人對規程的要求都會有不同的理解，缺乏具體的、規范的執行標準。

不可否認，檢修資料不僅是檢修任務實施完畢的證據、工程結算的憑證，而且完整、準確、齊全的檢修資料會讓生產方的設備管理人員對設備歷次檢修的人員、工具儀器、檢修材料的投入情況、檢修過程的安排情況、檢修中出現的特殊情況及遺留的問題有一個清晰的掌握、為以后安排合適的檢修周期、確定科學的檢修方案、選擇優秀的檢修隊伍、儲備充足的備品配件，保障設備合理地長周期運行發揮了重要作用。特別是檢修以后的運行中發生設備事件和事故，檢修資料則發揮了不可替代的憑證作用。因此，長期以來，重視檢修資料的憑證和參考作用的單位都把關注的重點放在檢修資料的歸檔環節上，力求做到每個檢修合同都有相應的檢修資料歸檔。

檢修資料的作用僅僅于此嗎？如果是，那么檢修資料籠統、數據不全、不規范、流于形式就是最正常的事了。因為，本次檢修的人員只對本次檢修的結果負責，一般不會兼顧后續的結果，更不會關注設備的長期運行。結算也只對本次檢修結算，最多也只是留下質保金至質保期結束。所以，我們需要探討的是檢修資料與本次檢修工程的關系，如果能從根本上認識檢修資料與本次檢修質量的關系并采取相應措施強化檢修資料在檢修過程中對檢修質量的控制作用，就能夠真正發揮檢修資料最本質、最重要的作用，避免設備檢修后的盲目試運，特別是大機組試運失敗造成的重大損失。

其實，在一些檢修規程中明確了各檢修階段對檢修資料的要求。比如：離心式空氣壓縮機組維護檢修規程（SHS05013-92）“3.1準備工作”條款中要求“f.準備好檢修記錄及有關資料”。比如：活塞式壓縮機維護檢修規程（SHS01020-92）的4.1條“試車前準備”中規定“檢查檢修記錄，確認檢修記錄準確合格”。4.3條“驗收”中規定“檢修記錄齊全、準確”。再比如：特殊閥門維護檢修規程SHS02019-92的1.6條“單、雙動滑閥驗收”中規定“檢查閥桿桿頭與閥板之間間隙”，“檢修中更換和修補的零件名稱、規格、材質和數量”，“滑閥零部件磨損、腐蝕情況的檢修記錄并附照片”，“建議下次檢修時應更換的配件”等等。作為指導檢修過程、保障檢修質量核心標準的檢修規程在檢修各階段屢屢提出對檢修資料的要求，這充分表明了本次檢修資料對本次檢修工程質量的重要作用。

設備檢修事件、事故發生后，調查人員查閱檢修資料，分析事故原因，得出科學合理的結論，這也說明檢修資料與檢修質量有密切關系。

既然檢修資料與檢修質量有密切關系，檢修規程中又有明確要求，我們如何才能利用檢修資料去提高檢修質量呢？

首先，要規范檢修前的資料準備工作。

每個檢修工程在準備階段都會產生檢修方案、檢修合同、作業計劃書、檢修單位及人員資質、檢修器具登記表等資料。這些資料的準備不僅僅在于資料本身，更重要的是資料所反映的事物及其相互關系。比如：在檢修方案中不僅要把檢修內容寫清楚、寫細致，更要把涉及到的規范、規程，使用到的材料，停監點和必監點的設置，檢修過程各類記錄、試驗、驗收資料的詳細目錄等寫清楚。在檢修合同中不僅要明確檢修單位認真編制檢修資料、與工程同步進行的各項驗收簽字、按時歸檔檢修資料的責任，還要明確檢修資料質量不合格、逾期歸檔的懲罰條款等。寫清楚這些內容會對規范檢修資料的編制及檢修質量的控制起到重要的保障作用。

各項檢修記錄表面上看是在檢修過程中產生的，面實際上如果真等到檢修階段再關注檢修記錄是一件事倍功半的事情。一項檢修工程所用的全部記錄應在檢修準備階段完全確定。記錄的最好形式是表格，生產方的機動部門應與檔案部門共同完成檢修記錄用表表樣的確定、編寫填寫說明，然后組織檢修方和生產方的設備檢修管理人員進行表格使用的培訓，確保表格在檢修過程中發揮規范檢修行為、控制檢修質量的作用。

檢修表格是檢修資料的核心部分，是檢修規程最細致、最實際的落實途徑。一個裝置建成后基本上所有的設備都確定了，根據相應的檢修規程系統編制每類設備的檢修用表是檢修前最重要的工作。一個生產單位甚至可以在不檢修時組織專門人員編制成套的檢修用表，建立檢修表格庫，把檢修規程的每一個要求和細節都用表格反映出來，在檢修過程中讓檢修人員按照表格上的每一個要求開展檢修工作，這樣，檢修人員的行為就完全與規程要求一致了。

比如：特殊閥門維護檢修規程SHS02019-92

1.6單、雙動滑閥驗收

1.6.1 檢修單位應向生產單位移交檢修記錄，其內容包括：

a.按本規程1.4的要求，記錄各部實測安裝間隙。

1.4 機械檢修質量標準：檢查閥桿桿頭與閥板之間間隙。檢查導軌、閥座圈與閥板之間的間隙。蝸桿的軸向竄動間隙。蝸輪與接合傘齒輪之接合軸向間隙。

要讓檢修人員不僅要去實測一組間隙，還要寫很多字記錄下來，檢修現場的書寫條件本來就差，如果再讓檢修人員寫很多字不僅會引起他們的反感，也不可能寫出清晰工整的記錄，如果技能稍差者還有可能漏寫。但若提前編制表格，詳細羅列每一項實測間隙名稱，檢修人員只需要填寫數據，這樣不僅能夠提高檢修人員的配合度，也會提高資料的整潔度，更重要的是不會遺漏檢修規程要求實測的數據。這樣，檢修表格就很好地規范了檢修人員的行為，落實了檢修規程的要求，提高了檢修質量。

如果沒有準確反映檢修規程的表格在檢修過程中提供使用，僅憑規程中原則性的要求不可能讓檢修資料起到應有的作用。

比如：離心式空氣壓縮機組維護檢修規程（SHS05013-92）3.1“準備工作”中規定“準備好檢修記錄及有關資料”。檢修記錄及有關資料的目錄是什么，準備好是什么標準，沒有詳細的可操作的要求。3.7 “組裝”中要求“機器扣蓋前必須確認缸體內無異物，管口的堵塞物完全取出，內件已組裝完全，固定牢靠，檢查無誤并由技術負責人認可后方可扣蓋”。認可，認可什么，怎樣認可，是口頭的還是書面的，如果是書面的，應該在哪里簽字等操作細節都不清楚。

所以，檢修準備階段不僅是檢修工程的重要階段，更是檢修資料需要充分準備的階段，準備的核心內容是檢修表格的編制及培訓。新建工程的資料和現場之所以規范很大程度上源于質量監督站編制、推廣并強制要求施工單位使用了建設工程資料表格。

第二，要規范檢修過程中的資料形成程序和時限。

各類檢修記錄、試驗記錄、驗收記錄都是在檢修過程中形成的，表格做好了只能引導檢修人員去做，但是否做到位了還要靠驗，堅持做的過程和驗的過程同步，才能真正保證檢修質量。要達到這個目標，有兩個關鍵環節：一是在合同中約束。比如一個合同是這樣要求的：“隱蔽工程在隱蔽前24 h內，分部、分項工程完工后48 h內，乙方將驗收內容，時間和地點以書面形式通知工程師到現場驗收并準備好自檢記錄等資料。驗收合格后48 h內，工程師在驗收記錄上簽字后，乙方方可繼續施工；驗收不合格，乙方在工程師限定的時間內整改后重新驗收”。合同中有了這樣的條款對檢修單位是有一定約束力的。第二個關鍵環節是加強過程中的資料檢查并與檢修單位的經濟利益掛鉤，迫使其做到步步確認，每一個確認都有書面記錄，通過簽字確認落實檢修責任，杜絕隨意，保證檢修質量。

第三，規范試運前的資料審查程序并嚴格執行到位。

在沒有資料的情況下用試運來證明檢修質量是盲目的，也是不負責任的行為。因為，試運需要可靠的支持確保一次成功，特別是大機組，試運失敗會帶來設備系統性的損傷，不能盲目試運。因此，在試運前應組織專業人員系統審查檢修資料，核對每一個過程的正確性及與檢修方案的一致性，核對每一個數據的準確性，讓試運建立在可靠的基礎上。這不是創新，在很多檢修規程上都規定試運前檢查是否做到“檢修記錄齊全、準確”。

結論：檢修資料的缺失和不規范是由現實原因造成的，檢修資料除參考和憑證作用外更重要的作用是規范現場的檢修行為，提高檢修質量。規范檢修資料要做到全過程管理，在準備、檢修和試運前管理的重點不同，但最重要的是檢修準備階段的檢修資料準備，它決定了檢修行為的規范度和檢修規程執行的細度，對檢修質量產生重要的影響。

參考文獻

[1]中國石油化工總公司.離心式空氣壓縮機組維護檢修規程（SHS05013-92）[S].中國石化出版社，1994.