摘 要:目前我們國家處在創新的最重要的階段,信息化的能力也不是很高,此時的信息化創建活動的意義就變得非常的關鍵了。文章論述了單位信息化的深層次要素,同時闡述了當前背景之中帶動其發展面對的一些不利現象,以及筆者對于當前狀態指出的一些自身的想法。
關鍵詞:新企業會計準則 企業會計信息化 探討
中圖分類號:F23文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(c)-0186-01
1 關于單位信息化的具體含義和作用
1.1 何為單位的信息化
該項要素涵蓋非常多的知識,相關的人員都站在不一樣的層次之中對于其定義展開了具體的論述,得到的概念也是不一樣的。結合單位的具體運作狀態,單位結合目前的信息工藝,經由對資源的深層次分析,切實的提升單位的生產以及運作和管控等的能力,最終提升單位的利潤和競爭水平。
1.2 關于它的具體意義
我們國家處在當前革新的最重要階段,當前的信息化的水平并不是很高。進行該項創建工作的意義很是顯著。第一,當前經濟體系的設置,單位件的競爭開始變得嚴峻,對于信息的獲取量非常多,是一種綜合化的內容。第二,自從入世之后,和國際市場有效的連接到一起,其參加到國際間競爭的能力也增強了,此時就規定積極的開展該項創建工作,進而切實的提升單位對于市場的應對水平,提升總的競爭實力。第三,便于開展工業化活動,帶動經濟體系的革新,進而保證增長模式出現變化。
1.3 關于其具體的特點
1.3.1 其前提是信息科技
站在一定的層次上講,信息化是說的科技不斷的使用的一個步驟。對于單位來講該項內容也是這樣的。同時單位的信息科技的高速前進,帶動了它的切實發展。由于科技和經濟高速前進,此時該項活動也獲取了顯著的進步,信息科技是其關鍵的前提。
1.3.2 將資源的使用當成是關鍵的內容
對于單位來講,信息資源是非常關鍵的資源,合理的對其利用是單位的信息化的必然前提,同時還是單位的信息化的最終歸屬,它的單位的該項體系之中發揮著非常積極的意義。由于信息化高速前進,此時在過去的三種要素,信息會成為第四大要素,發揮它的關鍵意義。此時他的重要性也開始提升,同時還引發了單位的運作模式以及組織構造和單位文化等等的一些革新活動的發展。
1.3.3 信息化涵蓋在單位運作工作的很多層次之中
在許多人思想中,所謂的信息化是用電腦聯網。很顯然其是不正確的。雖說它要借助于電腦和網絡,不過它已經不需要局限在電腦科技的層次之中,涵蓋了單位運作的很多個要素。就拿制造業來講,它涵蓋很多的要素:生產過程信息化、管理決策信息化、流通過程信息化和組織結構信息化。
1.3.4 信息化的目的是增強企業競爭力
在市場經濟競爭下,只有在企業擁有競爭和外在的拉動力壓力以及追求卓越、豐厚利益的內在動力,才會有使用要求。即便投入巨資改進企業信息化技術科技,可能存在風險但還必須接受企業轉變的方式,如果成功將會給企業帶來豐厚的經濟效益。因此,生產力是企業信息化的根本動力,企業產生信息,目的就是實施核心動力,提高企業經濟效益。
2 新會計準則下推進會計信息化存在的問題
2.1 會計信息化人才匱乏
因為信息技術將使會計信息采集、處理的實時性和自動化從而導致會計職能發生變化,這樣便使會計人員把精力放在了一些瑣碎的事物而不是專業事物上。會計人員將把精力放在分析企業的業務活動和用戶的信息需求上面。從而量體裁衣做出有關的信息添加、存儲、維護和報告的規則等。所以,會計的職能得到真正的體現,同時角色也在變化。信息技術環境不管是對會計人員的角色還是素質都提出了新的要求。而精通會計、通曉財務管理和熟練運用計算機信息技術的財務軟件開發的人才嚴重缺失,從而使信息技術在有效性,實用性等方面大大降低。
2.2 期末不按規定結賬,甚至還可以“反結賬”
新會計準則表示,“各單位需按規定定期(包括月、季、年末)結賬”;《會計法》也明確提出,“會計帳簿記錄發生錯誤等應當按照國家統一的會計制度的規定的方法更正”。但我們看到,大部分會計軟件可以期末不結賬就可以產出會計報表,甚至還能在結賬后發現原來處理不當,或因管理層“特別需要”,采取“反結賬”的手段,徹底消除以前的原表,不留下一點痕跡,這就嚴重違反了我國會計法的法規。
2.3 操作權限不符合內控制度的要求
多數商品化會計軟件存在“超級用戶”,意指一人身份(如系統管理員)登陸,就能解決完會計核算的全部項目。這同新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則背道而馳。其次,還有著系統管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的混亂情況。有些即便有分工,但也未能在軟件中表示出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。
3 新會計準則下完善我國會計信息化的措施
3.1 努力提高會計人員的綜合素質
為了讓會計人員能準確無誤運用會計信息,重中之重在于旨在未來的會計人員不但具有會計、管理和決策方面的知識,而且必須有能力運用信息技,從而對信息系統和相應資源的評估和分析。管理方式和信息技術不斷突飛猛進,會計信息系統也在不斷發生變化。相異于信息技術人員,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:①根據會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。②制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則,協助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規則。③在信息技術人員完成規則變革的信息設計后,會計人員對會計信息系統的新功能進行驗收評測。
3.2 在開展該項創建工作之前的時候,單位要設置綜合化的體系
單位的管控工作者的思想要徹底的革新。由于信息化的發展,此時會使得一些流程等變得標準,單位的管控工作者要徹底的變革思想,把他導致的一些短時間的不利現象減少到最小,否則就會干擾到單位總的競爭水平,單位的信息化管控就會走到一種無路發展的境地。同時,管控人員對于該項創建工作是以戰略意義為前提的,軟件機構是以單位的具體狀態為背景,此時的長遠性和實用性間就會存在一些不利現象,怎樣確保兩者都可以實現是當前非常關鍵的一個要素。單位的信息化不但要合乎具體的發展情況,同時還要給其后續的發展留有空間,所以它必須經由可擴充的特征。
參考文獻
[1]呂秀軍.淺談如何完善會計內部控制制度[J].中國商界(下半月),2010(5).