高校圖書館的主頁設計和維護

摘 要： 隨著校園網的不斷完善和自動化、網絡化的深入，高校圖書館紛紛建立了自己的網站，設計并發布了自己的主頁。由于網頁設計技術和創作工具不斷更新，設計和維護圖書館網頁的思路和方法也有所改變，并在逐步完善當中。我們學校的圖書館屬于中小型圖書館，在資源上可能沒有大館豐富，但我們的服務流程和項目基本和大館沒有區別，而且還有許多特色資源，為了更好地配合學校的教學和科研，擁有一個設計精良、應用方便的主頁是非常必要的。文章結合實際的網頁設計，探討一下圖書館進行網頁設計及維護的思路和方法。

關鍵詞：高校圖書館；網頁設計；網頁維

1 明確目標和用戶需求

圖書館網站設計是圖書館展示形象、介紹資源和服務、體現發展戰略的重要途徑。因此必須對設計目的、用戶需求、服務性質、特色定位、組織結構、整體風格等進行綜合分析，才能做出切實可行的設計規劃。圖書館要重在突出自己的特色服務，同時不能忽略常規服務，要最大程度地方便用戶。一般來說，高校圖書館的性質決定了網站應提供大量教學科研信息，突出信息查詢、信息交流，其次再做好其他各項服務的說明和實際應用，做到主題鮮明突出，有效地將圖書館的所有信息資源展現在讀者面前。

2 確定網頁內容和框架結構

高校圖書館網頁內容設計，應針對本館的服務性質和任務，以及本館主要服務對象，對本館資源進行調研、收集和整理，建成本館特色數據庫，在網頁醒目位置上發布，把本館具有特色的文獻資源和服務內容以及網上可以共享的相關資源在網頁上完整地向讀者展示，使網頁具有動態更新、獨具特色的內容。我館的主頁從大體上分成六個重要部分：最新信息、電子資源、書目檢索、讀者服務、信息服務、教學園地。（1）最新信息不必多說，主要發布館內外一些重要新聞和公告等信息。（2）電子資源是現代化圖書館一大特色資源，隨著網絡條件的成熟，利用電子資源的用戶逐漸增多，并且利用率呈上漲趨勢，主要是電子資源本身的檢索快捷、內容豐富的特點決定的，所以我們要把這些資源放在最醒目的位置上提供給讀者。（3）書目檢索要體現出傳統館藏書目、光盤目錄、特色館藏書目、校外合作館藏書目等，要全面展現讀者可以利用的書目資源。（4）讀者服務中，需要明確讀者須知、開館時間、讀者借閱情況查詢、辦理續借預約、催還、館際互借等內容。（5）我館的信息服務實際上是在傳統讀者服務的基礎上延伸出來的更加方便讀者的服務，比如定題跟蹤、代檢代查、課程參考書、圖書征訂、新書快遞、專題交流、圖書導讀、虛擬參考咨詢等，這些內容都需要在主頁上體現出來，并做出詳細的說明指導。（6）為了加強讀者信息素質教育，我館還提供學科導航服務，提供教學課件的展示、常用軟件的下載，開發了英語考級真題解析、網絡課堂和用戶培訓等版塊，豐富了讀者的學習園地。其他的信息如聯合辦公、本館概況、常見問題、參考咨詢、留言板、特別指南、圖書館相關鏈接和聯系方式等在主頁的適當位置體現。總之，頁面的內容和結構設計既要全面反映本館服務內容又要體現本館服務特色，類目應該準確、全面、綜合地反應圖書館的整體功能。

3 選擇適當的工具軟件進行頁面設計

眾所周知，設計頁面的最基本的語言是HTML語言。網頁的設計需要借助一些編輯軟件，基本上可以分為兩大類：網頁編輯軟件和輔助設計軟件。目前比較常用的網頁編輯軟件有Frontpage、Dreamweaver等。Frontpage、Dreamweaver等軟件都是比較容易上手的網頁編輯工具軟件，功能強大，所見即所得，如果你不大了解HTML語言也能夠利用它們設計出自己滿意的網頁。但為了更準確地表現網頁內容，還是應該了解一些HTML語言的知識，因為有時候用代碼修改頁面內容要比視圖模式下設計頁面更加簡便準確。如果直接編輯代碼，那么在設計中只需要使用Editplus等類似的文本編輯軟件就可以了。Editplus是一套功能強大，可取代記事本的文字編輯器，擁有無限制的撤銷/重做、查找替代、同時編輯多文件等功能。另外它也是一個好用的HTML編輯器，除了可以顏色標記HTML標簽（同時支持C/C++、Perl、Java）外，還內建完整的HTML和CSS指令功能，對于習慣用代碼編輯網頁的朋友，它可以幫你節省一半以上的網頁制作時間，它還會結合瀏覽器于EditPlus窗口中，讓你可以直接預覽編輯好的網頁。做好了網頁內容的編排，我們還需要結合Flash、Photoshop、Fireworks等圖片或動畫設計軟件修飾網頁。Flash是一種針對網站的制作矢量圖形和動畫的軟件，圖書館網頁中許多動態教學課件、動態檢索方式以及一些動態圖片可以用Flash制作出來，插入網頁中；Photoshop是Adobe公司推出的一種功能強大的圖像處理軟件，使用Photoshop可以對各種圖像進行平面處理，產生各種各樣的特殊效果。Fireworks是Macromedia公司的首選圖形編輯程序，Fireworks同時支持矢量圖和點陣圖兩種類型的圖形編輯格式，支持*.png文件格式，與Photoshop相比，Fireworks更適合處理與圖形并行放置的文本，并保證Web圖形顏色的正確性，因此，越來越多的人開始使用它。各種軟件結合使用，會使網頁變得豐富多彩，充分發揮頁面的表現能力。

4 頁面布局和整體風格的設計

頁面布局要結合頁面內容的結構框架進行。從內容上講，我館的主頁情況大致如此：頁面頂端為網站的logo圖片，然后為導航欄，為了避免跟各個版塊的內容重復，導航欄中我們只設計了“聯合辦公”、“本館概況”、“網絡導航”、“常見問題”、“參考咨詢”、“建議留言”等欄目，并針對導航做了下拉菜單，鏈接各欄目的具體內容。主要內容的布局分為上下兩層：上層是三列布局，左側放置圖書館概況動態圖片和相關鏈接，中部發布最新動態消息，右側作為一個版塊鏈接了我館的各個電子資源，這樣做的目的是為了把大家最常用和最關心的內容放在頁面最引人注目的地方，方便讀者利用；下層根據其他版塊的內容設計成四列布局，分別是書目檢索、讀者服務、信息服務、教學園地，其下分別做了各個子項的鏈接。頁面的最下方寫明版權和圖書館聯系方式。從技術上講，隨著網頁標準的應用，頁面布局正在從傳統的表格布局往CSS布局過渡。CSS布局與傳統表格（table）布局最大的區別在于：原來的定位都是采用表格，通過表格的間距或者用無色透明的GIF圖片來控制各布局版塊的間距；而現在則采用層（div）來定位，通過層的margin，padding，border等屬性來控制版塊的間距。網頁設計者們不妨打破傳統的設計思維，學習新的設計方法，慢慢體會新技術給大家帶來的便捷和效率。

5 頁面發布及維護

頁面發布是建立在網站的基礎上的。一般圖書館都有自己的WWW服務器，經過校園網向校外發布。網站建設是系統性、連續性的工作，需要長期性、經常性地維護和更新。

首先要經常對WWW服務器進行檢查，查看日志記錄，做好安全防范，防止病毒和非法入侵，對重要數據進行備份。同時，還應該對頁面的內容定期更新。比如最新消息、館際活動、館藏數據庫、留言處理和答復、清理失效的信息、更新過期的鏈接、定期變換主頁形式和風格、擴展服務內容等。高校圖書館主頁延伸了圖書館傳統的信息收集、加工、傳播和存貯功能，通過動態的、美觀的、友好的界面吸引讀者，將圖書館館藏和信息服務充分展示給讀者。做好高校圖書館的主頁設計和維護工作，將更好地發揮圖書館在信息傳播和交流方面的作用。