淺談工程施工企業技術資料的管理工作

摘 要：為提高工程的質量和保證使用功能，做好工程技術資料的管理具有十分重要的意義。工程技術資料是施工全過程的質量憑證，是工程使用過程中的重要參考資料，還能作為事故調查的有力證據。

關鍵詞：工程；技術資料；管理

1 前言

工程技術資料是指在項目整個建設過程中形成的各種過程資料，涵蓋了從項目最初的項目建議書到項目的竣工備案驗收的全過程。是按國家現行的施工驗收規范有關規定，在施工和管理過程中所積累的并在工程交工時移交建設單位的工程交付、安全質量、使用性能及竣工圖等質量見證材料，我們將之稱作為工程質量技術管理文件。它是作為原始資料存在于單位工程施工整個過程中，作為質量憑證來真實反映施工中的隱蔽工程，也是作為重要的參考資料在工程后續的使用中發揮重要作用。

2 怎樣才能將工程質量技術文件做好、做扎實

2.1 必須及時做好工程技術資料記錄和收集

由于工程技術文件的繁瑣、凌亂，為了方便對工程技術文件的追蹤和收集，我們應該設置專門的人員來處理這項工作。這樣即便是在收集和整理的過程中發現有露項缺項的情況存在，我們也能及時加以補充。若有問題和錯誤，及時得以糾正。使資料的整理與工程形象進度同步，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄。我們必須將各種施工技術資料按照工程的進度及時收集和整理。這是因為工程技術資料能真實的反映施工項目質量的情況。現場的技術人員不能將當天的施工項目資料堆積到一起再做，要及時做出完。待工程竣工時，及時收集各類原始憑證，才不會出現缺少相關文件的情況。

2.2 準確性對工程技術資料管理的重要性

要清晰準確的劃分單項工程、單位工程、分部分項工程。現場檢查數據要準確、真實，不能隨意的虛假填寫。相關的工程施工質量評定要按照國家的有關規范來填寫，同時要達到符合質量檢驗評定標準的要求。要使用統一標準和樣式的技術資料表格。在文字說明部分要讓非專業人員也能看懂，并且不會產生任何歧義，所以我們不能夠采用口語和專業語言。因此要規范用語。隨意涂改的現象不能在工程技術資料中出現。做到工程技術資料的準確性是其重要的核心。

2.3 認真保證工程技術資料的真實性

虛假的工程技術資料會把大家指向誤區。而做好工程技術資料的靈魂所在就是要確保其真實性。一旦工程出了質量問題，采用對工程技術資料“后補”造假的做法，不但不能作為技術資料使用，而且還會造成工程技術資料混亂，以導致事故調查的錯誤判斷。必須要實事求是、客觀準確對資料進行整理。

2.4 確保工程技術資料的完整性

要填寫完整的資料內容，有據可循的測試數據，完整準確的現場原始資料。不完整的工程技術資料將會導致不能系統地、準確地、全面地、真實地了解工程的質量狀況。

確保資料的完整性，所以一份完整的施工資料要包括施工技術資料、相應材料的試驗資料、質量證明材料等。雖然有些資料不需要作為竣工資料的一部分，像我們平時的施工日志、測量放樣資料。為了使質量評定表上的數據都是有據可循的，我們同樣需要把這些相關的資料整理歸類。

2.5 做好技術資料的整理工作

我們要設置專人按照工程的單項工程、單位工程、分部工程和分項工程將分散的技術質量文件收集回來，并進行統一的分類整理。

要建立能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，是否完整的資料管理臺賬。隨著工程建設管理工作的不斷深化，內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。建立實施數字化管理，不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業人員的工作強度。在數字化系統中能及時查找到每一個項目的施工時間，每一份資料的歸檔編號，這樣能夠方便查閱。

為了保證工程與資料的同步性。要第一時間將整理好的資料移交到檔案室進行保存，等工程竣工驗收合格后，交工技術文件也就同步完成了。

2.6 做好技術資料的保管工作

資料的保管是重中之重，保管妥當，方便以后查閱。要建立單獨的檔案室，并要備有專職資料員，建立健全的資料保管制度和借閱制度。

檔案室內要采取如檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品、設置防塵、防潮、防高溫的措施等必要措施。以確保檔案能按照保管等級如期存放。

2.7 提高技術人員的內業意識

施工現場技術人員很多只重視外業，輕內業。認為把現場干好了，質量驗收合格了，工程能順利交工就行了，認為內業就無所謂，應付了事。當時不經意填寫的資料，在出現了質量事故后，都將變成證據。

3 結束語

在工程后期管理、維修、改建、擴建時，工程技術資料就能起到查閱相關原始記錄的作用。我們用真實、準確、符合章規的文字將施工全過程完整的記錄下來。能從技術資料上反映出當時如何施工、如何檢查、采用什么質量標準的過程。資料的整理要規范，要系統，裝訂整齊，保管到位。從事內業資料的相關人員，要有優秀的職業道德和強烈的職業責任感。