淺議會計(jì)信息化下的財務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化

摘 要：當(dāng)前是一個信息化社會，使得單位的運(yùn)作氛圍和信息使用人的規(guī)定出現(xiàn)了一定的變化，對于財會活動提出了更為嚴(yán)苛的規(guī)定。單位要將流程再造當(dāng)成是關(guān)鍵的參考信息，通過分析信息化的重要內(nèi)容，對目前的流程開展再次設(shè)計(jì)，確保其能夠積極的提供決策等。

關(guān)鍵詞：會計(jì)流程；流程再造；會計(jì)信息化

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)背景中，信息科技正在不斷的應(yīng)用到單位之中，打破了過去的管控思想，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展到信息化社會之中。在當(dāng)前的背景之中，單位的領(lǐng)導(dǎo)人不但要了解相關(guān)的信息科技，還要了解流程再造的措施，認(rèn)真分析會計(jì)步驟，制定綜合化的控制方法，進(jìn)而確保信息精準(zhǔn)真實(shí)。

1 關(guān)于財會流程的概念

結(jié)合相關(guān)的概念，我們得知流程有兩大特點(diǎn)。第一是面對使用人，其涵蓋組織之中的以及外在的使用人。第二是跨越職能機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)等等劃分的領(lǐng)域。

單位在運(yùn)作的時候，它的具體流程一般可以分成三個類型：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計(jì)流程和管理流程。單位在運(yùn)作的時候會出現(xiàn)非常多的業(yè)務(wù)流程，出現(xiàn)非常多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財會流程得到此類信息之后，把信息反饋給管控流程，結(jié)合它供應(yīng)的信息開展管控活動，對運(yùn)作步驟開展規(guī)劃以及測評等工作。其設(shè)計(jì)理念和信息的采集率以及制作的精準(zhǔn)性等，都會干擾到單位管控活動的品質(zhì)以及功效。

2 過去的流程中存在的不利現(xiàn)象

首先，過去的流程思想不先進(jìn)。過去的流程是設(shè)置在勞動分工思想之下的一項(xiàng)次序化流程，其要切實(shí)的結(jié)合設(shè)定的步驟來開展活動，不能夠跳躍開展，確保所有的小體系是彼此的單獨(dú)存在的，不具有實(shí)時意義以及體系化的意義，所有的體系都是單獨(dú)存在的。其次，過去的流程無法精準(zhǔn)綜合的體現(xiàn)單位的運(yùn)作形勢。如果出現(xiàn)了一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時候，過去的體系只是體現(xiàn)這個活動中很少的信息。無法精準(zhǔn)綜合的反饋單位的運(yùn)作模式，此時就使得信息缺少關(guān)聯(lián)性，沒有實(shí)際的意義。第三，過去的流程并不能進(jìn)行實(shí)時的掌控。過去的步驟體現(xiàn)的資金流等內(nèi)容要比物流等的內(nèi)容慢很多，單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間不是一種互相聯(lián)系的模式。會計(jì)信息一般在業(yè)務(wù)出現(xiàn)之后，并不是實(shí)時獲取的，對于信息的處理是把落后的信息排列整合，而相關(guān)的報告要經(jīng)由很多的處理以后才可以交付使用人使用，并不是直接就可以的。

3 財務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念--企業(yè)流程再造（BPR）

單位從過去的管控活動朝著信息化管控工作變革的時候要積極的分析流程再造的內(nèi)容，其涵蓋三個方面的內(nèi)容：首先，分析以及判別。在開展重組工作以前的時候，要對之前的活動方式積極的分析并且辨別，以此來明確重組的區(qū)域以及措施等，它是對單位目前使用的流程開展的一項(xiàng)描繪工作，其探索存在的不利現(xiàn)象，而且對其判別。第二，流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì)，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實(shí)時控制和快速響應(yīng)。第三，流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程，涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步，但若實(shí)施不當(dāng)，也會給企業(yè)帶來極大危害。

4 基于會計(jì)信息化的財務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財務(wù)會計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。第二，簡化會計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財務(wù)會計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報表時，通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實(shí)時獲取數(shù)據(jù)，自動生成報表。第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動”。“事件驅(qū)動”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。第四，應(yīng)用動態(tài)會計(jì)平臺IT模型，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財務(wù)一體化流程，需要借助動態(tài)會計(jì)平臺IT模型，自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動態(tài)會計(jì)平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時憑證。

最后，將控制體系放到單位的運(yùn)作步驟之中，落實(shí)實(shí)時化的控制方法。首先，把支出會計(jì)活動的有感準(zhǔn)則等放到數(shù)據(jù)庫中。在進(jìn)行初始布局的時候，工作者要把相關(guān)的準(zhǔn)則放到數(shù)據(jù)庫里，如果出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動的話，此時接受獲取信息，控制設(shè)備結(jié)合庫中的相關(guān)準(zhǔn)則等對運(yùn)作活動的合法性等辨別，進(jìn)而開展實(shí)時的管控活動。在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的時候，工作者結(jié)合管控軟件供應(yīng)的信息來分析活動是不是合乎規(guī)定的。而且對經(jīng)濟(jì)活動開展實(shí)時的管控，以此來更加積極的應(yīng)對運(yùn)作風(fēng)險。

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