淺談電算化會計信息系統的管理

摘 要：隨著計算機技術越來越快的發展速度與更廣闊的運用平臺，大部分的企業都將會計電化作為計算方式，在保障工作質量的同時還提升工作的效率，為現代化技術做了鋪墊。文章主要講解了電算化會計信息體系的根本管制措施。

關鍵詞：會計；電算化信息系統；管理

1 硬件方面的管理

1.1 建立健全機房制度

改進完善機房制度，營造良好的工作環境，確保電腦及其設施的安全。在機房內禁止出現煙火，一定要裝置消防以及報警設施；用電量嚴禁超過最大流通量，避免因為短路現象導致火災；確保電壓穩固，防止電腦在運行時發生斷電現象，或者因為電壓不穩定導致電腦停止運行，不能確保會計數據的留存；維持機房內整體的清潔，使用一定的防塵手段，避免設備遭受灰塵損壞；保持機房內溫度濕度適宜，隨時進行監測，防止溫度以及濕度太高或者太低，對電腦運行造成損害。

1.2 建立計算機及其相關設備的定期檢查制度

設立養護硬件設施的機制，在日常的工作中，也要對硬件的設備進行養護，查看其工作是不是正常，有沒有出現什么毛病，同時把養護的情況登記下來，出現任何一點小毛病都能馬上進行維修；制定好計算機使用人員以及檢修人員學習電腦知識的課程，常常使用檢測電腦硬件的設施對電腦檢測，防止電腦在工作時處于具有風險的環境。任何一個使用電算化的企業都要健全其硬件管理制度，劃分清楚權利義務、制定整套的獎罰體制等，調動員工執行機制的積極性，同時對其進行監管，能夠在早期發現安全隱患，營造電子計算機良好的工作氛圍。

2 軟件方面的管理

2.1 慎重選擇軟件

在選擇使用的會計軟件時要本著嚴謹的態度，確保會計結算工作能夠正常安全穩定的運行。伴隨著會計電算化的迅速前進，會計軟件的選擇越來越趨向專用軟件的方向發展。選擇需要使用的會計軟件，一定要選用國家財務部門認可的。國家財務機構已經對這些軟件進行檢測，確保這些軟件的準確性能、安全性能，同時能夠保證會計工作的合法性、真實性，而且開發這些軟件的公司一般都是具有高技術水準的大規模企業，售后維修以及版本更新服務相對來說正規，確保會計軟件實用性能。

2.2 健全會計系統軟件的維護制度，防范會計風險

為確保會計電算化工作能夠高效率、安全的進行，必須要完善對會計軟件檢修的申請、審核、批準、監管、驗收的機制。企業領導批準可以進行維修之后，相關的維修人員才能在監管部門的監管下進行檢修，同時登記好檢修記錄，檢修之后要通過會計使用部門試驗沒有問題后才能驗收，同時出具驗收成果；對于檢修的一系列步驟都要以報告的形式存入檔案進行保管，防止會計信息丟失、更改。

2.3 建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作

為了避免非財務人員違法混進財務體系進行違法操作、竊取、刪除、破壞、修改財務信息，導致會計信息混亂、遺失、泄露，造成會計信息的風險，操作電算化的工作人員一定要保護好口令密碼不泄露出去，同時要按時改動；造作人員使用完系統之后，要立即關閉系統，同時做好上機登記。

2.4 加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統

計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩游戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全運行。

3 網絡方面的安全管理

如果想充分的使用電腦的功能，必須要連接互聯網，但是互聯網具有終端分布不勻稱、在線電腦互相連通以及開放的特征，致使會計裝置會計軟件的電腦也不安全，工作的環境不好，存在病毒威脅著電腦中的數據，還會有黑客進行攻擊，一些保密的文件常常會泄漏出去或者被截攔，所以互聯網的安全問題顯得尤其重要。在會計電算化中可以請專業的技術人員把關于電算化的內容都設置上密碼，減少電算化內容不被竊取或者修改，對于完成的工作不僅保存好，同時再進行備份一次，防止因為電腦中病毒之后原有數據遭到破壞，留存備份數據方便重新建立。會計工作使用電腦進行的企業要建立具體的防止病毒侵入的方法，及時對計算機軟件進行殺毒、整理，工作中需要訪問外來網址或者一些網絡連接在使用之前就先對這些需要訪問的網站進行檢測是否安全，開啟電腦中的網絡防火墻防范病毒的侵入。

財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，針對這些方面，可以采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問。控制技術的代表是防火墻技術，通過在防火墻規則中設定相應的安全規則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。認證技術代表是網絡用戶認證系統技術，它解決了財務信息在網絡中傳輸的安全問題。

4 操作方面的管理

企業在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統的正常運行創造良好的環境。使用電算化的單位要依據工作情況和人員狀態，設立專門或者兼職人員承擔會計電算化的工作，在會計崗位中，負責內容不一樣，就不能使用同一個工作者，保證各個崗位的獨立性。對于具有操作電算化軟件權利的會計從業人員要進行嚴厲的管制。非財務人員、未進行電算化軟件學習的工作者禁止碰觸會計的電腦。具有操作會計軟件權利的工作者要按照工作準則以及要求進行工作，在日常的工作中，發現存在異常的現象要馬上申請上級，絕不允許私自就更改了軟件的密碼，對于自己的操作權限要進行保密，如果在平時的工作中更換了工作人員、密碼被他人知道的現象，要立即設置新的密碼。

5 會計檔案方面的管理

電算化會計信息系統的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其它存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。

參考文獻

[1]郭亮亮.淺談電算化會計信息系統的內部控制[J].呂梁教育學院學報，2011.