高校圖書館贈書工作探討

摘 要：接受贈書是圖書館文獻資源建設的重要來源之一。本文從高校圖書館接受捐贈圖書的來源與特點入手，分析高校圖書館接受捐贈圖書工作的現狀及存在的問題，提出了一些解決的方法和對策。

關鍵詞：高校圖書館；圖書捐贈；贈書管理

高校圖書館接受書刊捐贈工作由來已久。有效地收集和利用贈書資源是圖書館工作的一項重要內容。近幾年，隨著社會的進步和人們意識的提高，越來越多的個人、單位組織和社會團體向高校圖書館捐贈圖書，高校圖書館接收的贈書種類和數量呈逐年上升的趨勢。作為豐富高校圖書館文獻資源建設的重要途徑，如何有效地利用和管理贈書文獻已經成為高校圖書館面臨的問題。本文通過對高校圖書館接受捐贈圖書的來源與特點進行分析，研究高校圖書館贈書工作的現狀及存在的問題，提出接受贈書應該堅持的原則及管理措施，從而保證贈書工作在高校圖書館的持續開展。

1 圖書捐贈的來源與特點

贈書的來源：贈書是指個人，單位組織和社會團體等不以營利為目的，無償或半無償向圖書館捐贈其著述，收藏、編撰的紙質文獻和非紙質文獻。贈書的來源通常可分為團體贈書和個人贈書兩大類。我校圖書館接受的團體贈書，國內主要是社會團體或出版單位的捐贈；國外主要有美國亞洲基金會、中美友好協會及國外友好城市的贈書等。近年來，我館陸續獲得美國亞洲基金會的原版外文圖書，外文原版贈書是對外文原版書的重要補充。個人贈書主要有國內外社會知名人士的個人著作、個人藏書，還有港臺人士的捐贈。本校領導、教師或校友的個人專著與藏書、教材，以及每屆離校前的畢業生贈書。我館曾接受過日本學者加藤幸三郎將其私人收藏的日、英文圖書8500余冊的捐贈。2010年我館接受已故原河南省委書記韓勁草的藏書3300多冊。贈書的特點：內容廣泛，無所不包，裝幀精美，學術價值很高。許多贈書是專家學者一生學習和研究用書的珍藏，不但涉及面廣，而且是專家學者對所在領域長期、豐富和深入的研究結晶，反映了該學科領域的研究水平和發展方向。

2 贈書的現狀和問題

2.1 贈書質量參差不齊

盡管贈書中有一些圖書資料是在國內外都極有影響的，學術價值很高、質量很好著述，但也有部分贈書是不太符合館藏要求。有非正規出版社出版的個人小傳或圖文集，也有一些粗制濫造質量低下的小冊子。圖書館作為接受者，往往都是礙于情面照單全收。而對獲贈圖書質量不盡如人意的，圖書館既不敢處理，又不愿意悉數入庫，占據有限的館藏空間。處于兩難境地。

2.2 捐贈者對高校圖書館缺乏了解，高校圖書館接收贈書被動

高校圖書館主要是為了滿足高校師生教學和科研的需要，藏書結構和特點不同于公共圖書館，對藏書入藏有一定的要求。捐贈者往往不了解高校圖書館的藏書結構和特點，捐贈圖書存在很大的盲目性和隨意性。所捐贈的圖書缺乏針對性，利用率非常低。高校圖書館為了不傷害捐贈者的積極性和熱情，避免引起不必要的誤會，往往來者不拒，毫無限制地全部接受，長期處于被動狀態。

2.3 缺乏有效具體的贈書管理機制，造成贈書管理工作滯后

由于贈書的不確定性，使得圖書館很難明確贈書管理工作量的大小，因而在我國高校圖書館大多沒有設立專門的贈書工作崗位和專人管理，而是由圖書館的采編部門兼職處理。這就使寄贈的書刊不能及時地處理，導致贈書長期積壓，贈書的價值和利用率得不到發揮，有悖于贈書者“以饗讀者”的初衷。

3 解決的方法和對策

3.1 制定贈書入藏原則

高校圖書館根據本館自身的特點和藏書結構，結合讀者需求和學校學科發展的需要，有針對性地制定贈書入藏原則是提高贈書質量的關鍵。遵照符合本館的選書標準，明確本館接收贈書的范圍、層次、數量等，在接受捐贈文獻資料時，應向捐贈者說明本館入藏原則、入藏范圍和數量，不符合入藏原則的文獻，應當委婉拒絕，或退還捐贈者本人，或經捐贈者同意轉贈其他需要此文獻的單位，改變以往對贈書來者不拒的做法，在規范入藏的同時也不至于影響捐贈者的積極性，從而在一定程度上保證了贈書的質量。

3.2 實行贈書登記和回執制度

接受贈書文獻資料，應當貫徹認真負責的態度，如實記錄捐贈者情況和捐贈圖書情況，包括捐贈者姓名、捐贈文獻名稱及數量、捐贈和接收日期、聯系方式等，作為接收贈書核對的依據。建立贈書回執制度，對捐贈單位和捐贈個人及時回贈捐贈證書或榮譽證書以表感謝，對贈書量較大的單位和個人可舉辦贈書儀式等。

3.3 完善贈書編目加工制度，加強捐贈圖書科學管理

高校圖書館對接收的贈書應當及時處理，以免積壓。贈書的驗收、加工、編目應該采用與采購的文獻相同的流程，贈書加工時，應特別加蓋贈書章，使贈書和采購圖書區分別開來；贈書編目時，按照《中國文獻編目規則》進行著錄、標引和數據加工，并根據各館實際進行索取號和種次號的標注，在610字段添加“贈送者”和“贈書”的著錄。筆者認為，對一些具有較高文物價值、藝術價值和史料價值的珍本、善本以及名人、學者的個人專藏手稿等珍貴資料，應采取集中管理的方式，開辟專門的閱覽室供讀者查閱。其他的贈書都要采取分散管理的方式，即將贈書按學科分散溶入到該去的閱覽室或書庫，與普通圖書一樣供讀者借閱。

3.4 主動開拓贈書來源

改變高校圖書館被動接受贈書的狀態，以積極的態度拓寬贈書來源。充公利用圖書館的主頁開辟贈書專欄，對大規模的贈書舉行贈書接受儀式，定期舉辦贈書圖片展覽或樣本展覽。這樣做既是對贈書者必要的尊重和鼓勵，同時為圖書館接受贈書創造了理想的環境氛圍。大力宣傳、提倡和鼓勵本校師生捐贈自己的著作和藏書。如我校圖書館，長期以來堅持廣泛征集我校教職員工的科研成果，及我校各單位自辦的各種刊物。專門設立了河大文庫。全面系統地收藏我校師生的著述、成果、字畫等圖書資料，形成自己的收藏特色。

3.5 必須保留對贈書的處理權

由于贈書工作具有很大的不確定性，高校圖書館必須擁有對受贈圖書的處理權，捐贈圖書一經接受并辦理相關手續，即視為其所有相關權益歸圖書館所有，圖書館有權將不符合本館入藏原則的書刊轉贈或拍賣，避免因捐贈圖書所有權引發的糾紛和爭議。

4 結束語

贈書作為高校圖書館文獻資源的重要補充，其質量比數量更為重要，贈書管理問題和質量問題直接影響館藏的質量和贈書作用的發揮。高校圖書館要正視贈書工作中出現的諸多問題，本著實事求是的客觀態度，建立起一整套完善的科學管理機制，正確引導捐贈者的捐贈行為，提高贈書質量，以期實現物盡其用和豐富館藏的“雙贏”目的。

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