現(xiàn)代圖書館電子閱覽室的管理措施分析與日常維護

摘 要：隨著時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步，信息時代已經(jīng)來臨，電子計算機技術(shù)的不斷革新，讓信息的獲取更加便利化，人們對信息需求也越來越大。目前，現(xiàn)代圖書館出現(xiàn)了很多的電子閱覽室，它將先進的電子計算機技術(shù)利用了起來，讓讀者可以更加方便的閱讀和查閱文獻。本文簡要分析了現(xiàn)代圖書館電子閱覽室的管理措施以及日常維護，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代圖書館；電子閱覽室；管理措施

相較于傳統(tǒng)的圖書館閱覽室，電子閱覽室具有很多的優(yōu)勢，比如儲存更加豐富的資源，查閱起來更加的方便和快捷等等。但是，目前在圖書館電子閱覽室實際使用中，還存在著諸多的缺點和問題，需要引起人們的重視，對圖書館電子閱覽室的管理和日常維護進行完善。

1 圖書館電子閱覽室的特點分析

電子閱覽室是隨著科學(xué)技術(shù)的革新而發(fā)展起來的，它將全新的內(nèi)涵賦予給了圖書館，讓人們可以更加便利的獲取信息資源，人們要想獲取信息，也不需要采用紙質(zhì)的媒體。目前電子閱覽室往往是讓人們?yōu)g覽互聯(lián)網(wǎng)信息，免費閱讀電子參考文獻，檢索文獻數(shù)據(jù)庫等等；既可以讓人們信息的獲取更加方便，對人們信息獲取的手段也進行了改變，將免費的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)提供給了讀者，這樣網(wǎng)上資源的利用率就可以得到顯著提高，將網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，比如有著較大的信息量，獲取途徑比較的簡單等等。

2 圖書館電子閱覽室在使用過程中存在的問題

雖然上文我們已經(jīng)提到，圖書館電子閱覽室可以將信息查詢服務(wù)提供給用戶，對于讀者的學(xué)習(xí)和科研，也有著很多的幫助；但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在電子閱覽室的使用過程中，還有很多的問題和不足需要解決。

一是圖書館電子閱覽室的利用率需要進一步提高：因為一直將收費制度實施于圖書館電子閱覽室，這樣在使用的過程中，讀者就不愿意花錢去對圖書館電子閱覽室進行使用，這樣很多讀者下次就不會再去圖書館電子閱覽室來搜索和學(xué)習(xí)網(wǎng)上資源，比如知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫等等。另外，因為圖書館電子閱覽室會連接到互聯(lián)網(wǎng)，這樣讀者在使用電子閱覽室時，可能會進行其他的一些活動，比如觀看電影、電視劇、玩其他的一些游戲等等。

二是圖書館電子閱覽室的內(nèi)部數(shù)據(jù)資料更新速度需要進一步提高：通過調(diào)查分析我們可以得知，目前很多圖書館電子閱覽室在硬件設(shè)備方面還需要進一步完善，沒能夠及時更新和使用軟件，這樣就會造成許多問題。要知道，電子閱覽室作為一個學(xué)習(xí)場所，需要對網(wǎng)絡(luò)資源進行實時更新。大多圖書館電子閱覽室的書刊數(shù)據(jù)以及資料更新跟不上時代發(fā)展的步伐，大多都是圖書館電子閱覽室內(nèi)部工作人員的素質(zhì)造成的。另外，還需要大力進行圖書館外部環(huán)境建設(shè)的更新和完善，要及時維護和修理軟件和硬件。因為圖書館閱覽室與外部圖書館的連接是通過計算機實現(xiàn)的，那么在對圖書資料進行更新的時候，還需要更新計算機的軟件和硬件。

3 現(xiàn)代圖書館電子閱覽室的管理措施分析與日常維護

一是要大力提高圖書館電子閱覽室服務(wù)人員的綜合素質(zhì)：雖然讀者在使用電子閱覽室來查閱資料的過程中，利用的是計算機，但是在這個過程中，圖書館電子閱覽室服務(wù)人員的作用也是不能夠忽略的。要想更好的進行電子閱覽室的建設(shè)，就需要不斷提高服務(wù)人員的素質(zhì)和水平，除了提高圖書館管理服務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平，還需要培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)，提高他們現(xiàn)代化的管理技能水平。在日常的管理過程中，服務(wù)人員需要定期更新電子閱覽室的相關(guān)知識，保證各種電子出版物的特點和使用方法可以被服務(wù)人員所了解和掌握，只有掌握了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本方法，才可以實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量提高的目的。

二是提升軟硬件更新維護速度，保證可以及時更新知識：讀者在對知識和其他的信息資源進行獲取時，非常重要的終端就是圖書館電子閱覽室，要想保證可以正常運行圖書館電子閱覽室，就需要保證電子閱覽室中計算機的硬件和軟件沒有問題。那么，圖書館電子閱覽室的工作人員需要及時更新軟件，做好日常維護工作。在軟件方面，對計算機的抵抗能力進行增強，以便抵御病毒攻擊，要將防病毒軟件安裝在每一臺計算機上，病毒檢測定期經(jīng)常進行，對電腦運行環(huán)境進行凈化，營造一種良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

三是制度化管理圖書館電子閱覽室：電子閱覽室往往有著很多的人員，那么，為了保證電子閱覽室可以正常運轉(zhuǎn)，就需要規(guī)范化和制度化管理電子閱覽室，不僅對于進入電子閱覽室的讀者進行制度化管理，還需要制度化管理電子閱覽室的管理服務(wù)人員，對制定的管理規(guī)章制度進行健全和完善，保證可以有序的使用圖書館電子閱覽室。管理人員和讀者必須要嚴格依據(jù)相關(guān)的章程來進行操作，避免出現(xiàn)一些故障或者隱患，讀者在圖書館電子閱覽室內(nèi)，不得違反相關(guān)的制度。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要對各項制度的執(zhí)行情況進行督促和檢查，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了問題，就需要及時采取措施來進行處理。

四是強化對閱覽室的日常管理：在日常維護中，需要清潔電子閱覽室的衛(wèi)生，及時制止那些可能危害到電腦安全的行為。電子閱覽室要實時保持通風(fēng)，保持空氣可以循環(huán)流動，在夏天或者冬天使用空調(diào)的過程中，需要對電腦的溫度進行控制，保證適宜溫度以及良好的散熱，對損耗進行減少。在一些高峰時期，比如每年將近畢業(yè)的濕化，會有很多的畢業(yè)生來電子閱覽室查閱相關(guān)的文獻和資料來完成畢業(yè)論文，電腦的數(shù)量可能無法滿足龐大的讀者需求，針對這種情況，就可以采用一些臨時措施，比如每次上機時間規(guī)定為兩個小時，以此來對目前的供需矛盾進行緩解。此外，在日常維護的基礎(chǔ)上，還需要做好消防工作，因為電子閱覽室往往互相交叉纏繞著電線和網(wǎng)線，那么在電腦靜電的作用下，可能會引發(fā)火災(zāi)的產(chǎn)生，針對這種情況，就需要保持實時的警惕。館員也需要接受專門的培訓(xùn)，對于各種消防設(shè)施的使用方法做到熟練的掌握。

4 結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知，電子閱覽室是時代發(fā)展的產(chǎn)物，相較于傳統(tǒng)閱覽室來講，它具有一系列的優(yōu)勢，不僅可以儲存更加豐富的信息資料，還革新信息獲取的手段，已經(jīng)在我國普及開來。但是，通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，目前在現(xiàn)代圖書館電子閱覽室的使用當(dāng)中，還存在著一些問題，需要引起相關(guān)人員的重視，采取一系列的措施進行處理。本文簡要分析了現(xiàn)代圖書館電子閱覽室的管理措施以及日常維護，希望可以提供一些有價值的參考意見。

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