中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題及對策

[摘 要] 會(huì)計(jì)電算化憑借其核算速度快、準(zhǔn)確率高等特點(diǎn)深受廣大中小企業(yè)歡迎，近幾年會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)得到了基本普及。但在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在一系列問題，會(huì)計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施問題；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 013

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）22- 0019- 02

會(huì)計(jì)電算化這個(gè)新項(xiàng)目是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是可以大量存儲(chǔ)信息且使用便利，可以加快會(huì)計(jì)信息處理，使得其更加及時(shí)精準(zhǔn)，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，電算化的高速方便等功能沖擊著傳統(tǒng)手工記賬的繁瑣，簡化了大量數(shù)字計(jì)算。會(huì)計(jì)電算化是可以很好地將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來的良好工具，使會(huì)計(jì)人員把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面，所以，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)是不能抗拒的潮流。隨著全國各地都在積極推行會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)多多少少出現(xiàn)了一些問題。

1 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的作用及意義

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)力會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究的一次根本性變革。從表面來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上會(huì)計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)的作用主要是：

（1）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息和信息的及時(shí)性是企業(yè)制勝的法寶。

（2）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是企業(yè)信息真實(shí)性和完整性的保證，會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員提出新的技能要求。

（3）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)不再是僅收入和支出現(xiàn)金，而是企業(yè)政策制定的大腦和中樞神經(jīng)。

（4）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%～70%，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。針對以上會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，再一次證明，中小企業(yè)必須推廣會(huì)計(jì)電算化，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化，走新型的企業(yè)發(fā)展道路。

2 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低，導(dǎo)致的電算化優(yōu)勢埋沒、信息安全等問題

中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)能滿足手工會(huì)計(jì)核算，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。中小企業(yè)的電算化操作人員大都是由企業(yè)過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，缺乏會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)知識(shí)，對會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)存在局限性，一般只能按照固定的模式機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件，無法靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，也不能及時(shí)排除軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障，導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新速度緩慢，只能處理和完成日常的會(huì)計(jì)核算，但在利用會(huì)計(jì)軟件的管理功能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力，企業(yè)的管理效益難以實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢也無法真正體現(xiàn)。

絕大多數(shù)中小企業(yè)都沒有專門的人來負(fù)責(zé)電算化后臺(tái)，往往是財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)后臺(tái)管理，而這些人員計(jì)算機(jī)安全知識(shí)缺乏，導(dǎo)致很多企業(yè)服務(wù)器都沒有安裝殺毒軟件和防火墻，即使安裝了殺毒軟件也不升級，導(dǎo)致電算化信息安全存在極大隱患。

同時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)備份，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰等情況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難找回。同時(shí)，由于企業(yè)管理服務(wù)器的人員缺乏對計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握，在計(jì)算機(jī)修復(fù)過程中也存在數(shù)據(jù)容易流失等問題。

2.2 財(cái)務(wù)分析功能欠缺，不能很好使用軟件

中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員由于計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏，往往不會(huì)操作過多的軟件，他們往往只會(huì)直接使用電算化軟件自帶的財(cái)務(wù)分析功能，對于電算化軟件提供的自定義報(bào)表等功能，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往只能望洋興嘆。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠操作的具有分析功能的軟件只有Excel等，而財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)的電算化軟件設(shè)計(jì)對Excel接口操作太麻煩，導(dǎo)致絕大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員根本不能享受電算化帶來的方便和快捷。

2.3 權(quán)限分配不合理，會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)、操作規(guī)程都將發(fā)生很大變化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)也將發(fā)生很大變化。這必將帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部控制制度的變化。而中小企業(yè)電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工，內(nèi)部管理仍是模仿手工的管理辦法，沒有針對本單位實(shí)際情況修改財(cái)務(wù)管理制度，沒有重新制定會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位責(zé)任制、使用管理制度、內(nèi)部控制制度、檔案管理制度等，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對措施

3.1 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高自身素質(zhì)，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。因此，企業(yè)應(yīng)積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷與職稱，更新專業(yè)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能；學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，針對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，確定計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)內(nèi)容，制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力；中小企業(yè)還應(yīng)針對不同崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員，按企業(yè)管理的不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，樹立財(cái)務(wù)意識(shí)；也可通過對外合作與交流的方式培訓(xùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員，引進(jìn)高技能人才。中小企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來使企業(yè)的所有員工自覺及時(shí)地收集并傳遞各類發(fā)票單據(jù)，財(cái)務(wù)部門能及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供信息，為企業(yè)管理服務(wù)，同時(shí)造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

3.2 財(cái)政部門適時(shí)組織各種培訓(xùn)

目前中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，但軟件之間根本性差別不大，財(cái)政部門可在每年的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)中設(shè)定電算化中相關(guān)知識(shí)為必修課，讓更多的在崗人員能及時(shí)更新自己所學(xué)的知識(shí)，更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.3 建立高效適用的會(huì)計(jì)電算化配套管理體系

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必將對員工的傳統(tǒng)觀念、原有的賬務(wù)處理流程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)管理等產(chǎn)生影響，中小企業(yè)必需調(diào)整原有的工作體系，建立與電算化相適應(yīng)的管理體系。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的手工核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論，提高會(huì)計(jì)電算化技能，建立與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程；企業(yè)管理人員也應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，配合財(cái)務(wù)做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，提高企業(yè)管理水平。

4 總 結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。

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