施工現(xiàn)場(chǎng)材料組織管理的有效措施探討

[摘 要] 隨著我國(guó)工業(yè)化城市化進(jìn)程的展開，施工企業(yè)紛紛抓住了這一歷史發(fā)展機(jī)遇，自身也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是在發(fā)展的背后，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程競(jìng)標(biāo)價(jià)格一降再降，企業(yè)利潤(rùn)逐年下滑，發(fā)展后勁不足。面對(duì)這一困境，要想使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，唯一的出路就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，控制施工材料管理成本，本文就施工現(xiàn)場(chǎng)材料組織管理的有效措施進(jìn)行了探討，希望能給施工企業(yè)成本管理的具體實(shí)施帶來一點(diǎn)啟示。

[關(guān)鍵詞] 施工現(xiàn)場(chǎng)； 材料組織管理； 措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 038

[中圖分類號(hào)] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）22- 0062- 02

施工現(xiàn)場(chǎng)材料組織管理過程中普遍存在的問題有：物料管理制度不完善或者物料管理人員的素質(zhì)不高，不按照規(guī)章制度辦事；材料管理部門信息滯后，成本預(yù)算核算分析工作不到位，占用大量流動(dòng)資金，影響正常的經(jīng)營(yíng)決策；材料的采購(gòu)過程中沒有預(yù)算或者預(yù)算不到位，訂立合同時(shí)過于草率，甚至有暗箱操作，領(lǐng)料人員領(lǐng)料后沒有追蹤記錄，造成大量浪費(fèi)甚至是私下變賣，給企業(yè)造成了巨大的損失；材料倉(cāng)儲(chǔ)期間沒有做好防火防盜防潮等安全措施，也沒有分門別類放置，臺(tái)賬混亂，既不便于后續(xù)材料入庫(kù)，也不便于領(lǐng)取；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)隊(duì)使用材料的管理松散，對(duì)于勞務(wù)人員領(lǐng)用材料后材料的后續(xù)流向追蹤空白。[1]對(duì)于以上施工現(xiàn)場(chǎng)材料組織管理的問題，可以有針對(duì)性地采取以下有效措施來解決。

1 完善材料管理制度，提高材料管理人員素質(zhì)

（1） 制定完善的材料管理制度，細(xì)化每個(gè)流程。作為指導(dǎo)材料管理人員的管理制度，必須做到詳盡，對(duì)于材料管理人員日常工作的關(guān)鍵點(diǎn)，管理制度里必須有具體說明和指導(dǎo)，這是作為以后考核的依據(jù)。

（2） 加大對(duì)材料管理人員的培訓(xùn)，使其熟練掌握材料管理的基本操作和流程，提高業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的主要目的是理清材料管理人員的工作思路，幫助他們熟練掌握工作的基本流程并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)技能，這就要求培訓(xùn)不能流于形式，而要實(shí)實(shí)在在地針對(duì)材料管理人員日常工作中經(jīng)常碰到的問題，在培訓(xùn)中幫助他們?nèi)ソ鉀Q，并且引導(dǎo)他們對(duì)暫時(shí)還沒有碰到的問題進(jìn)行思考，做到舉一反三，防患于未然。

（3） 制定嚴(yán)格的考核制度，定期對(duì)在崗人員考核，通過考核方可上崗。考核不是目的，而是發(fā)揮員工潛能，提高工作效率的手段，所以考核決不能局限于書面，而應(yīng)該重視操作，考核的形式也可以多種多樣，有基礎(chǔ)的考核，不通過的員工不能上崗，也有技能練兵形式的考核，通過給名列前茅的員工以各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)，激烈全體員工苦練職業(yè)技能，爭(zhēng)當(dāng)行業(yè)標(biāo)兵。

2 強(qiáng)化內(nèi)部信息化管理制度

材料管理要實(shí)現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測(cè)當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格的變化趨勢(shì)。要做到這些，就要求材料管理者做好市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，同時(shí)要了解自身需求，合理安排庫(kù)存，避免積壓，占用寶貴的倉(cāng)儲(chǔ)資源和流動(dòng)資金。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實(shí)際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。同時(shí)，在組織材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候，也要做到對(duì)工程進(jìn)度心中有數(shù)，既不能早也不能晚，早了的話現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)成本就會(huì)增加，還占用施工空間，材料還會(huì)有一定的損耗，晚了的話施工進(jìn)度就會(huì)停止，甚至?xí)绊懙阶詈蟮墓て凇Ｋ羞@些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效的信息資源。

3 采購(gòu)成本控制

材料采購(gòu)應(yīng)注意的主要有以下幾點(diǎn)。

3.1 明確預(yù)算，做好計(jì)劃

采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)工程量清單，提出詳細(xì)的物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編寫完整的采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)缺件或者庫(kù)存積壓的情況。

3.2 投標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格驗(yàn)收

對(duì)于水泥，鋼材等在工程中需要大量使用的材料，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行投標(biāo)采購(gòu)，在驗(yàn)收的時(shí)候要嚴(yán)格按照合同的要求和建筑行業(yè)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)禁不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，避免引發(fā)質(zhì)量問題。現(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)賬，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料保管員，統(tǒng)計(jì)入賬，材料保管員及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對(duì)賬，及時(shí)登入臺(tái)賬。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化。

3.3 票據(jù)管理，資金到位

采購(gòu)人員需要及時(shí)把采購(gòu)合同和各種票據(jù)送交財(cái)務(wù)部門，便于財(cái)務(wù)及時(shí)核算后安排好工程材料款項(xiàng)，避免應(yīng)資金沒有及時(shí)到位致使工程進(jìn)度延誤，給企業(yè)帶來損失。

3.4 憑單領(lǐng)料，合理使用

施工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料時(shí)手續(xù)必須齊全，領(lǐng)料人員需憑由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，領(lǐng)料的數(shù)量也必須是嚴(yán)格控制的，根據(jù)工程施工圖預(yù)算得出，如有超額，需由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核并簽字注明超額領(lǐng)用的原因。對(duì)施工中發(fā)生的垃圾、鋼筋頭、廢料等，要盡可能地再利用，確實(shí)不能利用的要隨時(shí)清理，綜合利用一切資源。對(duì)于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用的料具等要隨時(shí)組織退庫(kù)，妥善保管。及時(shí)提出竣工工程用料情況分析資料。如果忽視收尾的管理，不僅影響轉(zhuǎn)移，分散精力，而且會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。對(duì)于工程剩余的邊角料，需由專人統(tǒng)一回收處理，變賣所得應(yīng)記入臺(tái)賬沖抵材料成本。材料管理人員應(yīng)及時(shí)將材料消耗報(bào)表和單據(jù)送交財(cái)務(wù)，以便及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。

3.5 分門別類，妥善保管

做好材料的儲(chǔ)存保管工作，材料的儲(chǔ)存保管是材料管理的中間環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂，疏于防范，那么將導(dǎo)致整個(gè)材料管理流程的混亂。具體措施是要對(duì)于材料的管理存儲(chǔ)應(yīng)該建立完善的系統(tǒng)機(jī)制，分門別類進(jìn)行登記和擺放，注明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格、用途等等信息；對(duì)于材料的消耗和入庫(kù)做好臺(tái)賬，及時(shí)上報(bào)庫(kù)存情況，便于相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行追蹤和調(diào)控。

加強(qiáng)對(duì)材料的安全管理做好倉(cāng)庫(kù)的防火防潮防盜防腐蝕工作，保證材料的質(zhì)量和入庫(kù)時(shí)一致，特殊貴重的材料設(shè)立專門的庫(kù)房堆放。參照平面布置圖來放置和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，做到日清，月結(jié)，定時(shí)盤點(diǎn)，財(cái)物相符。[2]

4 結(jié) 論

總之，面對(duì)目前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑施工企業(yè)要做大做強(qiáng)，就必須要給出高質(zhì)量，造價(jià)和工期都合理的建筑產(chǎn)品，施工現(xiàn)場(chǎng)材料組織管理是其中重要的一環(huán)，做好這一環(huán)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化將事半功倍，隨著施工企業(yè)管理水平的不斷提高，材料管理也肯定會(huì)水漲船高，企業(yè)的成本控制和造價(jià)控制肯定也會(huì)越做越好。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 姜波. 論施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理[J]. 交通世界，2013（2）：217-218.

[2] 晁玉珠. 施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作淺析[J]. 中小企業(yè)管理與科技：下旬刊，2012（5）：52-53.