圖書館(室)藏書建設的目標,是建立科學的藏書體系。要適應圖書館(室)承擔的任務和讀者的廣泛需求,科學的藏書體系建設關鍵取決于合理的藏書框架結構,它是藏書體系的總體藍圖,是最重要最核心的支柱。
藏書結構與藏書建設密不可分,藏書結構是按圖書館的任務與讀者的需求,對各種藏書成分需求大小的收藏級別所安排的比重與構成,它具有橫向的多維性和縱向的延伸性,其本質屬性決定了藏書的縱橫結構。它是一個多因素多層次的動態結構。藏書的結構有多種分類依據。按等級可分5級;按語種分,可分為漢、日、英、俄等;按出版物類型可分為:期刊、報紙、學術論文、研究報告等。現就藏書的學科結構和時間結構進行以下分析。
一、圖書館(室)藏書結構的現狀
(一)藏書的學科結構
圖書館的藏書一般是依據分類目錄組織的。現代科學發展日益專深同時又互相交叉滲透綜合發展。藏書的學科結構處于知識面(學科分類)、使用面(職業和專業劃分)和藏書組織面(分類法)的結合點上,是一個重要的接口。
以安陽農科院圖書室為例,現存藏書7000冊,本單位重點藏書類共4000冊。農業大類中又以三大作物(小麥、玉米、谷子)為重中之重。農業大類中9個類別都有收藏,其中農作物類收藏非常詳盡完備,值得一提的是此類文獻的收藏,從載體、時間、等級等結構都有詳盡的館藏,極大地滿足了本單位科研人員閱讀需要。
(二) 藏書的時間結構
藏書的時間結構指的是圖書館所采集的不同時間出版的同一類圖書文獻資料的比例;學科結構是知識領域的劃分;等級結構是對知識記錄源遠流長與推陳出新的縱的關系。對專業圖書館(室)來說,某一領域的一些著作,無論時間有多久遠仍有其保存的價值。
二、圖書館(室)藏書存在的問題
(一)藏書數量不足
如安陽農科院圖書室,從1962年建院以來,圖書資料的更新很少,已經很難滿足廣大科研人員的閱讀需求,就目前的情況,一些圖書的類別很不均衡,農業類圖書相對較多較完善,而與之相關的生物科學、植物學、微生物學等則較少。隨著社會的發展進步,一些政治法律法規越來越受到人們的重視,而有些圖書館(室)這方面的藏書少之又少,一些實用性的法律法規文件幾乎沒有收藏,嚴重制約著圖書館(室)的發展和讀者服務工作,特別是與現代技術息息相關的電腦技術、互聯網技術、工程技術等文獻資料非常匱乏。
(二)藏書質量較低
評判一個圖書館(室)地位與價值不僅要看其擁有多少藏書,還需要看藏書質量的高低。因為它直接影響到圖書館的服務質量,一些圖書陳舊可讀性不強,圖書的剔舊工作沒有系統有序地開展,致使一些過時的圖書長期無人問津。
(三)藏書結構不合理
1974年,美國的G·丹尼爾(Dniel)發表了題為《向亞歷山大告別》的著名論文,提出了一種不增長的高功能的圖書館理論,基本內容是當藏書達到最佳規模時,應控制它的增長,應讓圖書館入藏圖書數量與剔舊圖書數量大致相當,使圖書的實際增長為零。藏書結構應當始終處于動態的變化之中,對于那些既沒有收藏價值的,又失去使用價值或雖有收藏價值但復本過多的圖書要適當剔除,以保證藏書結構的平衡。
三、搞好藏書剔舊,優化藏書結構
(一)藏書剔舊應遵循的原則
1.科學性原則。科學的藏書剔舊,應以本館(室)的讀者要求和科研方向為依據,從本專業館的性質任務出發,進行定性分析和定量分析。
2.時間性原則。科學技術突飛猛進,知識的更新迅雷不及掩耳,有的文獻已經年代久遠,變得陳舊無用,早已失去了他的學術價值和欣賞價值,但有些專業書刊還是要注重它的專業性、實用性和學術性。
3.復本量原則。圖書復本的出現與當時該圖書文獻的需求量有關,以安陽農科院圖書館為例,為了適應某一時期開展的講座,購進了大量復本圖書,如《種子學簡明教程》《植物保護基礎知識》《小氣候調查方法》等。
(二)藏書剔舊的方法
1.剔除內容陳舊過時的文獻書刊。由于多年積累的圖書館藏書已不堪重負,要剔除一些知識老化、內容陳舊的圖書,如“文革”期間的一些批斗性圖書等。
2. 剔除殘缺不全、破損嚴重的書籍。一些文學的圖書,由于以前的流通率較高,圖書已出現嚴重的破損,無法再進行流通的,并且已失去了它的時代意義,要及時剔除。
3. 剔除復本量過多的圖書。很多復本圖書是為了滿足當時特殊需求而購進的,并且數量也比較龐大,這些圖書應盡早下架。因學術性較強,內容及質量具有相對的穩定性,可留復本。
綜上所述,藏書建設和藏書結構是一個圖書館的生命,它是圖書館的物質基礎,要做好藏書建設工作,必須規范好本館的藏書結構,而藏書剔舊就是為了更好地完成這項任務所做的工作,它是一項長期而艱巨的工作,我們只有做好該項工作,才能更好地為讀者服務。
(作者單位:安陽市農業科學院)