【摘要】工程的概預算工作是工程進行造價管理的關鍵。保障預算編制的質量是保證工程建設投資效益的重要手段,可以起到節約投資的目的,是建筑工程企業實現對工程造價有效管理的重要方法。本文筆者通過多年的工作實踐經驗,對工程概預算對工程造價的重要性,工程造價中概預算編制的要點以及如何通過概預算編制加強對工程造價的控制進行了詳細的探討,希望對相關從業人員具有借鑒意義。
【關鍵詞】概預算;工程造價;影響;質量;措施
概預算編制工程進行造價管理的關鍵,保證概預算質量是提高工程造價水平的重要手段。
1.工程概預算對工程造價的重要性
概預算是確定基本建設投資的依據。為投資包干提供有利的條件,是編制年度基本建設計劃確定的各項經濟指標的依據;也是衡量基本建設管理是否多、快、好、省的完成任務的標準,是辦理基本建設撥款的依據;也是建設單位和建筑安裝企業辦理工程款結算的依據;是確定單位工程所需人工、材料、施工機械、設備、運輸工具、加工定貨等的主要依據;是衡量單位工程的設計效果,如使用面積、工藝流程、結構類型、設備、裝修標準單方造價等;是符合經濟適用的依據;是建筑工程企業經濟收入的依據,也是考核企業經營管理,經濟核算和工程成本的依據。
工程概預算和工程造價具有一定的共同點,建筑工程造價是建立在工程項目的概預算編制工作基礎之上的,工程項目的概預算編制工作在整個工程中起著重要的作用,工程概預算是圍繞工程價格而構成的體系,它是以建設項目為前提,它是由各種項目預算,比如說建設項目總概算、單位工程施工圖預算、工程量清單分項綜合單價所構成的計劃價格體系。建設項目這種產品比較特殊,它會耗費大量的金額,并且貫穿在建設項目的整個過程。所以要全面管理和控制概預算的各個階段,并嚴格按照基本建設的法規和制度結合“編”和“管”進行控制。在整個建設項目中,工程概預算的編制和管理這項工作比較重要。也是實施建設工程造價管理的重要手段,可以有效的減少建設投資,有效的提高投資效益。有關專家經過調查指出,雖然在所有的工程建設中工程的設計費用達到了1%,但如果仔細分析,它在整個造價中的影響高達 75%以上。因此選擇一套合理的設計方案以及推行限額設計對造價來說很重要。在編制和管理建筑工程概預算時,還要重視完成初步設計后總概算的編制、項目建議書和投資估算.以保證建筑工程施工的順利進行。
概預算編制和管理,作為一切建設項目重要內容之一,是提高投資效益、有效節約建設投資、實施建設工程造價管理最直接的重要方法和手段。建筑工程概預算編制和管理,自始至終都要注重可行性研究和項目建議書的投資估算,同時在完成初步設計之后,編制設計總概算,以保證建筑工程順利平穩施工。
2.工程造價中概預算編制的要點
2.1材料的預算
建筑施工需要大量的建筑材料,這就意味著材料價格是概預算編制的重要內容之一,但是對材料預算逐一進行不太現實,一般來說是將建筑施工中用量比較大或者是價格比較貴的材料進行預算,包括水泥、鋼材、砂石料等等。對材料的概預算要根據施工的具體條件和材料狀況進行詳細的調查,獲得真實的數據信息,為概預算的編制做充足的準備。
2.2選用準確的定額
建筑施工的設計不同,定額也就相應的不同,這就需要特別注意定額的過渡系數,根據具體施工的工藝流程和施工方法等來選擇合適的定額,進而進行概預算的編制。另外,認真閱讀和學習定額說明,明確定額子目的相關內容,包括使用范圍以及定額系數的使用方法等。在施工中,應該根據施工條件選擇合適的定額,而不應該在實際情況與定額有差距時對定額進行修改,這就對定額的制定做出了嚴格的要求,必須符合工程施工的實際情況。
2.3計算工程數量
工程數量的準確與否直接關系著概預算的效果,是概預算編制的基礎和依據,需要準確計算工程的數量。首先,對編制有個全面的了解,明確編制說明和使用規則,進而計算出工程的數量。編制人員在圖紙的幫助下,計算出工程的數量,對于難度較大的圖紙,需要將設計進行細化,計算出圖紙中沒有的項目,不可漏算。
3.如何通過概預算編制加強對工程造價的控制
3.1.充分利用計算機來進行概預算編制
因為工程的概預算編制時間緊、任務急,難免會出現多算、漏算或重復計算的情況,另外概預算編制人員也不得不在大量的定額條目以及各種項目計算表之間反復抄錄和校對,所以在大量的重復計算中花費了過多的時間,這樣計算機的優勢就體現出來了。
此外可以實施會計電算化,應使每一位數據處理部門內部人員都有明確的崗位和職責分工,各崗位有嚴格的授權,防止非法操作和越權操作,從而保證了概預算計算結果的安全和保密。另一方面還提高了概預算編制的工作效率,是提高概預算編制工作的效率和質量的根本保證。
要把一個工程建設項目,從投資估算、網上招標到最后的竣工決算,以及把各個環節的應用軟件系統地有機結合起來,通過無縫接口技術集成于一個項目投資與成本控制系統,再度深化集成項目質量、進度、安全與合同管理控制系統,網上工程信息和材料、設備交易系統,最終形成工程項目綜合管理的集成系統,使招標、網上詢價、咨詢、信貸、工程采購商務和商務貿易的得以實現,以及工程造價綜合管理全過程網絡信息化與電子化,這樣在概預算編制過程中就會更加合理準確。
3.2.掌握要素價格市場動態
建筑工程建設所需要的設備與材料品種多、價格不一,購置設備材料的費用在造價構成中占有很大的比重,材料、人工費占總價的比例一般為60%~80%。因此價格在市場中的動態變化直接影響到工程的預算,也是合同風險中相當重要的因素,建設單位應重點注意其動態變化而帶來的風險。要求工程造價編制人員對設備材料的品種、規格、性能和價格做到心中有數。在投標報價時必須及時了解市場價格,預測其變化趨勢,使報價準確合理,減少風險的潛在因素。在實施中更應密切關注,搞好動態分析,及時根據市場變化調整材料訂貨,確定合理要素價格,減少風險。尚未實現的產品的成交價,只有竣工工程的結算造價才能真正代表市場價格。
因此在資料收集方面,工程造價人員對具體工程的造價指標應進行預測分析、對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任要做到心中有數,為合同的實施創造有利條件。
3.3.加強對設計圖紙質量的管理
在建設工程的實施過程中,設計圖紙是其關鍵的依據,也是進行概預算編制的基本依據。因此,在進行概預算編制的過程中,要充分認識到設計圖紙的質量,對于設計圖紙要進行反復的研究和分析,對于其中所體現出來的各個定額項目的內容以及要求等都要詳細的了解,才能夠保證概預算的準確性。
3.4.加強審核力度,力求準確
概預算編制有時時間緊、任務急、工程數量繁雜,難免多算、漏算、重復計算,這就要加強審核力度,提高概預算編制的準確性。
4.結語
綜上所述,科學的概預算是保證工程造價質量的主要因素,也是影響建筑工程能否順利進行的關鍵因素,因此,只有不斷的加強概預算的質量,嚴格控制概預算編制的各個環節,充分的掌握工程造價的各個因素,才能夠有效的提升工程造價的質量,促進建筑工程的順利進行。
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