探析建筑施工企業(yè)成本管理工作中的誤區(qū)

摘要：下文探析了建筑施工企業(yè)成本管理工作中的若干個(gè)誤區(qū)，并提出了糾正誤區(qū)的辦法。旨在更好地開(kāi)展成本管理工作，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：成本概念；建筑施工；成本管理；誤區(qū)

0 引言

成本管理是企業(yè)提升管理水平的重要手段及提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，對(duì)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義極其重大。文章從企業(yè)及項(xiàng)目成本管理工作的實(shí)際出發(fā)，對(duì)建筑施工企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行了定義，同時(shí)也指出了成本管理工作中的若干個(gè)誤區(qū)，提出了走出這些誤區(qū)的路徑。

1 建筑工程成本及成本管理概念界定

1.1 建筑工程成本概念

建筑工程成本，是建筑工程反映在成本方面的一種具體表現(xiàn)形式。分兩個(gè)層次，一個(gè)層次的建筑成本是指建筑施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)為獲取和最終完成一個(gè)特定的工程項(xiàng)目所支付的所有成本；另一層次的建筑成本是指項(xiàng)目在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的用于形成工程項(xiàng)目實(shí)體本身所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)及稅金等費(fèi)用，以及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用之和。

1.2 建筑工程成本管理概念與意義

項(xiàng)目的成本管理工作是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的所有費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過(guò)組織（如項(xiàng)目部的成立、人員的配置等）、技術(shù)（如施工方案的制訂比選）、經(jīng)濟(jì)（如投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本核算等）和管理（如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等）等活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的成本目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)盈利的目的。

當(dāng)前，以買(mǎi)方市場(chǎng)為主導(dǎo)的建筑市場(chǎng)，施工企業(yè)正面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為保住和提高市場(chǎng)份額，施工企業(yè)必須深挖管理潛力，通過(guò)合理降低成本、科學(xué)減耗增效贏得競(jìng)爭(zhēng)；通過(guò)提高工程質(zhì)量、合理安排工期、控制項(xiàng)目成本確保合同履約，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，保證企業(yè)在市場(chǎng)中的快速穩(wěn)定發(fā)展。因此，施工企業(yè)成本管理是改善和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，是健全的現(xiàn)代化企業(yè)管理不可或缺的一部分，可以有效地提高企業(yè)生命力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此，各建筑施工企業(yè)都十分重視成本管理工作，也對(duì)成本管理工作進(jìn)行了很多有益的探索。但是，由于對(duì)成本管理工作內(nèi)在規(guī)律認(rèn)識(shí)不清、成本管理方法不夠科學(xué)或因?yàn)橹贫ǖ某杀竟芾泶胧┞鋵?shí)不當(dāng)?shù)仍蛟斐身?xiàng)目虧損乃至企業(yè)虧損的情況仍十分普遍，究其原因，筆者認(rèn)為主要是部分企業(yè)在成本管理方面走入了以下誤區(qū)。

2 成本管理的誤區(qū)分析

（1）在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，片面強(qiáng)調(diào)如何中標(biāo)，忽視了對(duì)成本的深度分析。由于現(xiàn)在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多施工企業(yè)為了中標(biāo)，不顧本企業(yè)實(shí)際的勞動(dòng)生產(chǎn)率水平，以低于成本價(jià)報(bào)價(jià)，將盈利的希望寄托到后期施工中的變更、索賠，在現(xiàn)在業(yè)主越來(lái)越重視總價(jià)管理和反索賠的形勢(shì)下，低成本報(bào)價(jià)往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損；還有的施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，不對(duì)投標(biāo)文件中的工程量清單進(jìn)行成本分析，憑感覺(jué)、靠經(jīng)驗(yàn)投標(biāo)，同樣也會(huì)給企業(yè)日后的成本管理工作帶來(lái)不可避免的隱患。

（2）采取以比例降點(diǎn)或預(yù)估總額的方法確定預(yù)算成本。項(xiàng)目中標(biāo)后，很多企業(yè)不是對(duì)中標(biāo)后的工程量清單進(jìn)行進(jìn)一步的分析，然后根據(jù)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃和合同中的清單價(jià)格計(jì)算出項(xiàng)目的預(yù)算成本，而是將中標(biāo)價(jià)下浮一個(gè)比例或預(yù)估一個(gè)承包總額就作為項(xiàng)目的預(yù)算成本。這樣不但會(huì)使預(yù)算成本與工程實(shí)際脫鉤，失去了預(yù)算成本的指導(dǎo)和控制作用，也造成預(yù)算成本與目標(biāo)成本和實(shí)際成本的計(jì)算口徑不一致，從而無(wú)法有效地將三者進(jìn)行對(duì)比。

（3）以工程量清單為模板編制項(xiàng)目的目標(biāo)成本。項(xiàng)目的目標(biāo)成本的制定是與工程施工組織方案息息相關(guān)的，好的施工組織設(shè)計(jì)可以降低項(xiàng)目的成本。但現(xiàn)在很多項(xiàng)目的目標(biāo)成本是以工程量清單為模板，根據(jù)企業(yè)自身掌握的要素價(jià)格情況和費(fèi)用情況編制目標(biāo)成本，雖然目標(biāo)成本的編制非常細(xì)致，但由于工程量清單大多是按照分類分項(xiàng)編制，和項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的工程實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃和日常管理無(wú)法對(duì)應(yīng)，致使實(shí)際成本歸集難以實(shí)現(xiàn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與實(shí)際成本的動(dòng)態(tài)對(duì)比，也使企業(yè)無(wú)法動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確地判斷與目標(biāo)成本的偏差。

（4）以建造合同為主的財(cái)務(wù)成本管理體系代替以工程實(shí)際管理為主的成本管理體系進(jìn)行成本的核算和管理。

在建筑施工企業(yè)的成本管理中，由于財(cái)務(wù)成本核算是基于合同中的清單工程量測(cè)算出來(lái)的，計(jì)算項(xiàng)目眾多、數(shù)據(jù)繁雜、計(jì)算工作量極大，同時(shí)由于各項(xiàng)費(fèi)用牽涉到的面較廣，難以及時(shí)歸集，往往會(huì)造成成本核算與項(xiàng)目實(shí)際施工的脫節(jié)，使核算結(jié)果對(duì)項(xiàng)目管理失去指導(dǎo)意義。所以施工企業(yè)的成本管理主要是指項(xiàng)目成本管理，而不應(yīng)該是財(cái)務(wù)成本的核算。有些企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格按照建造合同進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用的歸集，雖然費(fèi)用歸集比較詳細(xì)和謹(jǐn)慎，但往往會(huì)使成本管理喪失動(dòng)態(tài)性和可操作性，也會(huì)使企業(yè)制定的各項(xiàng)成本管理措施流于形式，成本管理工作失去成效。

上述幾點(diǎn)是施工建筑企業(yè)在成本管理工作中易出現(xiàn)的若干個(gè)誤區(qū)，由于上述誤區(qū)的存在，很多企業(yè)的成本管理措施沒(méi)有真正落實(shí)到位，成本管理的效果大打折扣，挫傷了企業(yè)尤其是項(xiàng)目對(duì)成本管理工作的主動(dòng)性和積極性，不利于成本管理工作的廣泛深入開(kāi)展。分析其深層次的原因，主要有以下幾個(gè)方面。

3 成本管理形成誤區(qū)的原因分析

（1）成本管理工作沒(méi)有得到很好的開(kāi)展，成本管理沒(méi)有做到全員、全過(guò)程、全方位覆蓋，其癥結(jié)在于對(duì)成本核算工作的模糊認(rèn)識(shí)和缺乏重視。

（2）建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理職責(zé)不清、措施不明、方法落后，難以對(duì)成本管理工作實(shí)施有效的監(jiān)控。

要走出上述誤區(qū)，建筑施工企業(yè)要在企業(yè)層面上做好成本管理工作的制度設(shè)計(jì)，建立起科學(xué)合理的管理流程。

4成本管理的體制機(jī)制建設(shè)

（1）完善成本管理各項(xiàng)流程的同時(shí)建立科學(xué)的考核制度，利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等一些經(jīng)濟(jì)手段推動(dòng)和落實(shí)企業(yè)的成本管理工作。通過(guò)建立完善的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核制度，為企業(yè)的成本管理工作保駕護(hù)航。

（2）成本管理工作要從投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)開(kāi)始。投標(biāo)時(shí)，編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的人員應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的施工流程和工藝有充分的了解，對(duì)項(xiàng)目的盈利點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)本企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用情況有詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐，來(lái)全面掌握投標(biāo)報(bào)價(jià)中所隱含的企業(yè)成本。

（3）預(yù)算成本的編制一定要遵循量?jī)r(jià)分離的原則。根據(jù)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，采用已中標(biāo)的清單單價(jià)進(jìn)行編制，編制時(shí)應(yīng)注意編制深度，做到既宜于施工管理又利于成本測(cè)算。

（4）目標(biāo)成本和預(yù)算成本的編制原則基本一致。要注意的是目標(biāo)成本采用的單價(jià)是企業(yè)自己所測(cè)算的成本價(jià)（有企業(yè)定額的可采用企業(yè)定額進(jìn)行編制），費(fèi)用項(xiàng)目也是企業(yè)根據(jù)自身情況綜合測(cè)算出來(lái)的，可以說(shuō)目標(biāo)成本就是企業(yè)預(yù)測(cè)的正常情況下應(yīng)發(fā)生的成本。

（5）把項(xiàng)目管理成本作為成本管理核算工作的主要方式。以項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本為管理成本的參考；考慮到財(cái)務(wù)成本核算的復(fù)雜性、繁瑣性、時(shí)滯性，在項(xiàng)目里程碑或項(xiàng)目竣工后將兩者進(jìn)行比對(duì)分析；改變項(xiàng)目過(guò)去多采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算的管理模式，使成本核算對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)更具有可操作性和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性。

（6）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)估和成本管控審查力度。將成本管理與項(xiàng)目實(shí)施有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到目的明確、有的放矢、措施到位、管控有效，真正把成本管理落到實(shí)處。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目成本管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，要做好該項(xiàng)工作，必須要訂立明確的成本管理目標(biāo)，完善成本管理工作體系，落實(shí)好組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任人員，建立起一整套可行、高效的成本管理運(yùn)作機(jī)制，同時(shí)做好成本管理工作的業(yè)績(jī)考核工作，調(diào)動(dòng)起全體員工的主動(dòng)性和積極性，才能確保成本管理工作得到有效實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

[1] Paul Sanghera. 有效的項(xiàng)目集管理[M].周琦，譯.北京：電子工業(yè)出版社， 2011