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淺談施工企業項目成本管理

2013-12-31 00:00:00王穎昕
房地產導刊 2013年9期

【摘 要】隨著中國改革開放的不斷深入,建筑業的改革和創新也在不斷的進行當中,只有不斷的改革,才能適應當下的改革的大環境,提高我國的綜合國力,是建筑業作為支柱產業在國家的經濟建設當中充當重要角色核心和前提。

【關鍵詞】項目管理;工程造價;控制

工程項目成本管理對,如何進行成本管理以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。觀念、管理方法決定思路,思路決定出路。在當前實施《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制配套指引》的環境下如何更好的進行施工現場成本管理呢?

施工單位要提高市場競爭力,必須加強成本管理。最終要在項目施工中以盡可能少的的人工費用、材料費用、機械費用來完成工程項目,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內。這就要求我們做好工程施工前的成本預測和計劃、工程施工中的成本控制以及工程結束后的運營分析績效考評工作。

一、做好工程施工前的成本預測和計劃

1、在工程設計圖紙下達后,相關職能部門預算人員首先根據當前的環境(主要是經濟環境和施工環境),結合歷史數據做一個成本預測和計劃,職能部門根據工程成本預測計劃向主管領導提交項目承包協議書。項目承包協議書中規定工程承包指標,項目經理部工程承包制即在施工合同規定的條件下完成項目承包協議中規定的各項指標。

2、項目部人員確定施工方法制定施工方案,充分利用當前單位的技術力量與施工現場的環境制定確實可行的施工方法。

二、做好工程施工中的成本控制工作

以下從人工費管理、材料使用和管理、機械使用和管理等方面淺談一下如何在施工單位內部實行項目部工程承包制。

1、提高全員經濟意識

在項目部工程承包制中項目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點是成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目部的事,而是全體建設參加者的共同任務。在項目部工程承包制中提高全員經濟意識應做到以下幾點:

⑴、可以由項目經理首先與企業領導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本。如果實際成本損耗低于成本預測計劃,則按差額的一定百分比給予項目相關承包人員一次性獎勵,否則予以罰款。

⑵、在項目部內部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識,可將責任書上墻,時刻提醒項目部內成員。

2、人工費用的管理

成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。在施工開始前,要排施工進度計劃,應該根據施工進度計劃排出每道工序用工計劃,根據用工計劃算出人工費用。在開工前與相關部門(主要是安排本單位人員的勞資部門、安排外包隊伍的經營部門)商議此份用工計劃,做到相關部門心中有數,提前做好人員調配的準備工作,配合工程施工的進行。

⑴、隨著人們生活水平的提高,用工的薪資報酬也不斷上升,人工費占全部工程費用的比例占到了15%左右,人工費的控制越來越成為成本控制的重要一環。從用工數量上著手,即加強人員的定編:盡量壓縮管理人員,崗位的設置可以一人多崗,去除富裕人員,根據項目施工進度,編制詳細的人力資源需求計劃,建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對項目管理人員進行嚴格考核與評價,堅持效率優先、兼顧公平,多種生產要素按貢獻參與分配。

⑵、要合理安排施工工序,充分利用企業的專業技術資源,在相關職能部門的合理安排下,使施工人員適時進入施工現場,做好工種之間的配合與協調,減少窩工和工時浪費,在保證工程順利完工的情況下減少無效用工的發生。

⑶、在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;在工程施工中,應該增加每天早晨由現場技術人員派工這個環節。早晨由技術人員指定上崗人員數,一天中視具體情況增加人員上崗。這樣就可以在一定程度上避免人員閑滯情況出現,降低人工成本。

3、強抓材料管理和使用

在施工全過程中,材料費占施工總成本的70%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:

⑴、做好材料采購前的基礎工作。 工程開工前,項目經理、技術負責人以及項目預算人員必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,由技術人員提出材料申請計劃,項目預算人員進行審核,項目經理進行批復。

⑵、材料的使用: 在施工過程中要加強材料的現場管理,各分項工程都要控制住材料的使用,特別是鋼材、電纜、橋架嚴格按定額供應,實行限額領料。

4、機械使用和管理

施工機械費占施工總成本的10%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。 現在大部分施工企業實行的是機械調配權歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:

⑴、確定機械使用人員的崗位職責,每天記錄項目上機械及外租機械使用情況。機械使用人員不應該只是單純的維修、保養機械,也應該深入到項目工程中,了解工程進度。

⑵、對于重要工序所使用的重要機械,機械使用人員可以在施工工序開始前向項目部提出申請承包機械種類、數量及臺班數,待工序完成后如臺班數節約則所節約的臺班數按臺班費兌現,按一定比例獎勵給機械使用人員。

三、工程項目結束后的運營分析績效考評。

績效考評是對項目占有、使用、管理與配置企業經濟資源的效果進行的評價,工程結束后企業應該成立績效考核小組,組織相關部門對完工項目進行成本考核。繼而進行成本分析、效益分析。加強項目成本核算是施工企業外部經營環境的要求,也是施工企業戰略發展的需要。重視項目成本核算、分析,并進行數據的收集、積累,建立企業成本數據庫,為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息,為對外工程招投標工作提供重要參考。

工程竣工后,根據項目成本分析、效益分析數據,及時進行獎懲兌現,對責任部門、相關人員地進行考核,實行獎優罰劣的原則,對成本管理水平高的項目部的成本管理經驗進行推廣,對項目經理則在工程任務安排時予以優先考慮,以提高成本的節約意識,提高項目部成本管理的積極性。

歷史的經驗告訴我們,成功的管理,必須建立在科學的管理理念上,在企業的總體目標下,誰能調動企業內所有人員的主觀能動性,誰就能取得成功,只有成功的管理才能能促進項目和企業的發展,能推動施工市場不斷前進,只有開拓創新,總結經驗,在項目的實踐中不斷摸索,才能最終創造出一條施工項目成本管理的成功之路。

以上是我對施工企業施工管理的粗淺認識希望能對施工企業今后的發展有所幫助。

參考文獻

[1] 易春龍.大型工程項目管理模式研究[D].河北工業大學,2010.

[2] 鄒薔.工程項目管理模式研究[D].西南交通大學,2006.

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