摘要:企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)不斷的擴(kuò)建銷售渠道,不斷的提升企業(yè)業(yè)務(wù)量。然而,從賒賬影響中看出,這直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量的出現(xiàn)。很多企業(yè)發(fā)展非常順暢,然而因?yàn)楣芾聿簧疲矊⒚媾R財(cái)政危機(jī),這些危機(jī)如果得不到處置,企業(yè)發(fā)展將受到影響。本文從應(yīng)收賬款管理弊端出發(fā),分析了企業(yè)存在應(yīng)收賬款管理不善的后果,并且對(duì)其提出了應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款;監(jiān)管;分析
一、企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)管存在漏洞
(一)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
很多企業(yè)為了在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之位,它們不斷的擴(kuò)大銷售量,卻忽視了賒銷風(fēng)險(xiǎn)存在。有的企業(yè)將產(chǎn)品打入市場(chǎng)之初,沒有對(duì)付款人進(jìn)行了解,就茫然的將產(chǎn)品植入營(yíng)銷模式內(nèi)。很多企業(yè)時(shí)常采用收賬款風(fēng)險(xiǎn)來管理企業(yè)發(fā)展,他們同客戶建立起短期的銷售合同,并且加入一定的賒銷額度來吸引客戶購(gòu)買欲。通過這樣的途徑打開市場(chǎng),在短期內(nèi)可以產(chǎn)生大量的市場(chǎng)利潤(rùn)額。但是從長(zhǎng)期來看,卻為企業(yè)發(fā)展埋下安全隱患,大量的資金不能及時(shí)入賬,導(dǎo)致應(yīng)收賬款問題出現(xiàn)。
(二)缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度
有的關(guān)聯(lián)企業(yè)資產(chǎn)分布不合理,大量資產(chǎn)管理不到位。這些原因主要有經(jīng)營(yíng)管理不善以及資金注冊(cè)偏小原因?qū)е拢髽I(yè)出現(xiàn)這些問題時(shí),資金流動(dòng)受到限制,時(shí)常出現(xiàn)資金短缺問題。這些堆積的問題,時(shí)常導(dǎo)致出現(xiàn)相互拖欠以及先貨后款等現(xiàn)象出來,直接形成應(yīng)收賬款問題出現(xiàn)。
(三)鼓勵(lì)機(jī)制不完善
企業(yè)在鼓勵(lì)員工積極性時(shí),時(shí)常使用的是銷售報(bào)酬和提成相互掛鉤方式,使用該方式時(shí),忽略了出現(xiàn)壞賬后因,沒有將全額的應(yīng)收賬款考慮在內(nèi)。企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)沒有使用科學(xué)的體系,只是簡(jiǎn)單的使用鼓勵(lì)機(jī)制。雖然員工的積極性被調(diào)動(dòng),但是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展受到限制,有的銷售人員,他們只是關(guān)注自我業(yè)績(jī),只專注于完成銷售量,不關(guān)注應(yīng)收賬款問題。這類型應(yīng)收賬款大幅度上升,企業(yè)內(nèi)部沒有明確的方案來應(yīng)對(duì),沒有采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。隨著時(shí)間推移,這些應(yīng)收賬款被沉積下來,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難重重。
二、應(yīng)收賬款監(jiān)管措施
(一)做好事先準(zhǔn)備工作
對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤追查,當(dāng)這些賬款被確定下來之后,企業(yè)應(yīng)該充分的考慮要回這些賬款的方案。在事前制定好收回款額的計(jì)劃,在沒有開展工作之前,就已經(jīng)形成了應(yīng)對(duì)措施。這樣管理措施,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。將重點(diǎn)放置在賒銷商品中,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)發(fā)展受到影響也不會(huì)太大。企業(yè)需要對(duì)賒購(gòu)者的信息進(jìn)行詳細(xì)分析,調(diào)查賒購(gòu)者的還款能力以及信用。另外,還需要分析客戶現(xiàn)金調(diào)節(jié)能力以及持有量,一些客戶的信用差,不具備償還能力,不應(yīng)該將提供服務(wù)給這些人員。這樣做最終目的是,防患于未然,保障正常運(yùn)行。
(二)嚴(yán)格對(duì)待應(yīng)收賬款賬齡問題
從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有的客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),這些款額的回收難度比較大,隨著時(shí)間推移,收回的款額希望越來越小。因此,企業(yè)比較做好款額賬齡記錄工作,那些款額時(shí)間到達(dá)期限,哪些款額不能再拖欠,應(yīng)該有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。這樣可以根據(jù)收款情況采取相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),在分析這些賬齡時(shí),應(yīng)該將那些逾期的賬款作為重點(diǎn)分析對(duì)象,關(guān)注這些款項(xiàng)的回款進(jìn)度。調(diào)整不符合企業(yè)賬款收取的政策,不斷的提升賬款回收效率。那些還沒有到預(yù)期回收的賬款也不容怠慢,需要加緊監(jiān)督,防止出現(xiàn)逾期現(xiàn)象。
(三)提升應(yīng)收賬款收現(xiàn)率
企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)當(dāng)期現(xiàn)金流出現(xiàn)象,為了更好把握該變化趨勢(shì),應(yīng)該明確與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)期現(xiàn)金總額比例。企業(yè)會(huì)計(jì)要明確現(xiàn)金流出量以及回流的變化趨勢(shì),將其中的差額準(zhǔn)確計(jì)算出來。因此,需要將應(yīng)收賬款相關(guān)規(guī)定作為基礎(chǔ)保障,這樣可以實(shí)現(xiàn)高效率收款額。從實(shí)踐中看出,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)未來發(fā)展影響非常大,它損害企業(yè)利率回收效率。而且,對(duì)當(dāng)企業(yè)發(fā)展損害度也比較大,企業(yè)資金出現(xiàn)的缺口,需要當(dāng)前現(xiàn)金進(jìn)行填補(bǔ),企業(yè)才有發(fā)展的動(dòng)力,才有活動(dòng)資金作為發(fā)展資本。尤其是在滿足了納稅債務(wù)之后,保障員工的工資支付,剩余的資金為企業(yè)發(fā)展帶來活力。企業(yè)可以開發(fā)出更多的產(chǎn)品,可以發(fā)展其他的業(yè)務(wù),企業(yè)有了活動(dòng)資金,運(yùn)轉(zhuǎn)起來才更順暢。
(四)建立起應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
企業(yè)在努力的建立信用政策,這些信用政策嚴(yán)格性比較強(qiáng),但是不論企業(yè)做怎樣的選擇,只要存在商業(yè)銀行信用行為,壞賬損失事件必然存在,這是不可避免的問題。因此,企業(yè)的發(fā)展它應(yīng)該遵守穩(wěn)健性相關(guān)原則。要對(duì)這些影響因素進(jìn)行分析,預(yù)期分析壞賬損失率,在事前做好準(zhǔn)備。另外,還可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定,把應(yīng)收賬款部分進(jìn)行提現(xiàn)準(zhǔn)備。企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款的比例補(bǔ)充那些出現(xiàn)死亡或者是破產(chǎn)債務(wù)人,將補(bǔ)償責(zé)任落實(shí)。企業(yè)執(zhí)行這樣的管理制度,可以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
(五)企業(yè)從源頭進(jìn)行控制
該機(jī)構(gòu)成最初的目的是管理賒賬事物,在以往的企業(yè)管理中,最常將財(cái)務(wù)部充當(dāng)賒賬管理對(duì)象,隨著社會(huì)不斷發(fā)展,該管理方式已經(jīng)不符合社會(huì)發(fā)展需求。因此,企業(yè)要建立起信用管理機(jī)構(gòu),從源頭上控制賒賬行為出現(xiàn),保障企業(yè)正常發(fā)展。眾多周知,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,它的技術(shù)性以及專業(yè)性比較強(qiáng),需要綜合運(yùn)用這兩種管理形式,這樣才可以提升管理工作質(zhì)量。企業(yè)要使用專業(yè)的人才,讓他們組建起信用管理機(jī)構(gòu),他們負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查賒賬人的信息,并且將收集到的信息進(jìn)行分析,通過強(qiáng)化對(duì)比的形式提升控制能力。該部門應(yīng)該獨(dú)立存在,這樣在開展工作時(shí),才不會(huì)受到制約。我國(guó)企業(yè)一般采用兩種方式進(jìn)行管理,一種是信用管理部門,該部門是由財(cái)務(wù)總監(jiān)直接接管,另一種也屬于信用管理部門,但是它的領(lǐng)導(dǎo)人是銷售總監(jiān)。這兩種信用部門是我國(guó)當(dāng)前最常設(shè)立的部門。該部門存在優(yōu)缺點(diǎn)。因此,在開展管理工作時(shí),要根據(jù)具體的發(fā)展情況,采取合適的管理部門。
結(jié)束語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)開始茁壯成長(zhǎng),企業(yè)運(yùn)行同我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。企業(yè)即使擁有了應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,但也不能保障企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)逾期應(yīng)收賬款情況。企業(yè)應(yīng)該將該問題重視起來,這樣才可以保障運(yùn)營(yíng)發(fā)展順利,這是企業(yè)發(fā)展必修課程,學(xué)好這門課將促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
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