談如何做好企業統計工作

摘 要：統計是實行科學決策和管理的一項重要的基礎性工作，是國家宏觀調控體系的一個組成部分。企業統計是政府統計的支柱，是宏觀管理的重要信息來源，企業統計不僅是國民經濟核算不可或缺的重要依據和資料來源，更是企業經營決策的重要信息來源和依據，做好企業統計工作就顯得尤為重要，文章從幾個方面談如何做好企業統計工作。

關鍵詞：企業；統計工作；統計報表

企業統計是政府統計的基礎，也是企業生產經營管理的基礎和重要組成部分。只有加強和完善企業統計工作，才能確保統計源頭數據的準確性和及時性，充分發揮統計工作在國民經濟、社會發展和企業生產經營管理中的重要作用。那么如何做好企業的統計工作呢。本文結合個人多年的統計工作經驗從以下幾方面簡要說一下。

首先說一下企業的統計架構，也就是企業統計部門和統計人員的設置情況。企業的最高管理者應在高層領導中，指定一名企業統計負責人來主管本企業的統計工作。統計負責人要切實保障統計人員依法開展日常統計工作所需要的各項基本條件，同時組織協調本企業各部門（單位）的統計工作，然后要指定負責統計工作的部門，即綜合統計部門，綜合統計部門要設立專職統計人員負責本企業的統計工作。

企業應根據自身規模和工作需要，設置相關專（兼）職統計人員，負責專業統計工作。為保證統計工作的質量，要定期對統計人員進行培訓，按計劃組織業務學習，盡量做到關鍵統計崗位的統計人員持證上崗，培訓內容不單指專業知識，還要建立統計人員學法制度，同時企業統計負責人要定期（或適時）組織有關人員進行各種形式的統計法律法規知識的學習。為保證統計工作的穩定性，統計人員也要保持相對穩定。統計人員（包括兼職）調（變）工作時，應征求統計部門的意見，根據需要安排適當的人員接替其工作。

其次是統計工作基礎設施方面，即企業軟硬件設施方面。企業可根據現有條件，為統計機構或負責統計工作的部門和人員提供單獨或相對獨立的辦公場所，并配備計算機等數據處理設備，及網上直報條件。企業應積極連入互聯網，利用電子郵件等方式傳遞統計報表、統計數據等信息，提高信息傳遞效率。

硬件條件及設施到位后，還要完善軟件設施，建立相應的統計工作方面的制度，以保障企業統計工作的正常開展。包括統計工作管理制度和統計人員管理制度等，通常還要涉及綜合統計、原始記錄和統計臺帳、統計報表等管理制度；為切實做好統計工作，還要建立和數據相關的制度，包括數據管理、數據質量檢查、控制制度；當然還要有統計資料歸檔及保密制度等；為保證統計數據的質量還應建立企業各級專兼職統計、原始記錄填寫人員的崗位責任制，以上這些都是通用制度。

第三、統計基礎管理工作方面。企業統計工作是企業生產經營決策過程的重要工具，企業生產經營形勢越發展，就越能體現統計工作的重要性，而要想發揮企業統計的重要作用，則依賴于企業統計基礎工作的完善與否。

接下來就從原始記錄、統計臺帳、統計報表、統計分析這些基礎管理方面具體講一下如何做好企業統計工作。

企業原始記錄是對企業各項生產經營活動的原始記載，是統計基礎工作的基礎。企業應根據統計和其他管理工作的需要，對原始記錄格式和內容進行認真設置，不斷完善。原始記錄按內容的繁簡可分綜合性原始記錄和專用原始記錄。綜合性原始記錄包括按人員設置、按生產設備設置和按產品設置的綜合性生產記錄；專用原始記錄主要包括班組（車間）領料單、入庫單、設備事故報告單、考勤表等。原始記錄的設置應從企業各部門（單位）的實際情況出發，力求滿足統計和其他管理工作的需要。在設置原始記錄時，要對各項指標的口徑、統計范圍、計算方法等做出明確的規定。同一部門或單位的原始記錄采用統一編碼、統一格式。為加強和完善原始記錄的管理，還需要建立原始記錄的設置、填寫、傳遞、報送流程以及保管、存檔、銷毀、更新等管理制度。

企業統計臺帳是統計人員根據各種報表管理工作的需要，采用一定的表格形式系統地、經常地進行登記，用以積累資料，并定期進行整理的帳冊。企業的臺帳應分別按科室、車間、班組等進行設置。企業各級、各專業統計人員應根據各自工作需要建立相應臺帳，如反映生產經營進度的臺帳、反映經濟效益臺帳、反映各項經濟指標的臺帳等。統計臺帳的設置和管理，除必要的手工帳面臺帳外，應充分利用現代計算機技術，應盡量使用電子臺帳。

統計報表是由國家或地方政府統計機構統一設計的調查文件，并按照統一格式、統一時間、統一程序，自下而上提供統計資料的一種報告制度。

企業統計報表的形成必須以企業原始記錄為依據，按照上級統計部門的要求和規定，進行匯總、填報，上報前，相關人員要認真審核，并簽字蓋章，統計人員要確保及時上報統計報表。

各類統計報表在報送前，應按專業對下述內容進行嚴格審查：指標、計算方法、結果、原始統計數據。具體要看有沒有按制度的規定對指標進行填報；相關資料是否有缺失；計算時，有沒有考慮范圍、價格、計算單位是否滿足了有關統計制度的要求；計算結果是否有誤；采用的原始數據有無偏差；如果是書面報表，還要檢查報表的印章有無遺漏。

統計報表報出后，一旦發現差錯，應立即向上級部門提出申請更正。如在當期不能更正時應在下一報告期進行調整，并附加說明。

企業統計工作的最終目的是服務于企業的生產經營，各級、各專業統計人員辛苦工作所形成的大量統計數據、統計報表等資料，歸根結底是為企業各級領導決策提供全面、完整、準確的信息，因此要想真正發揮統計的作用，就要求統計部門和統計人員要充分運用統計技術、統計方法對統計數據進行分析和預測，同時建立和完善企業統計信息數據庫，并通過召開經濟活動分析會等形式定期公布各類統計數據和資料。

企業應該建立相應的統計資料管理制度，以管理好統計工作過程中形成的多種資料，制度內容要涵蓋各種原始記錄、統計報表、臺帳以及其它有價值的統計資料的管理辦法，建議分類采用統一標準進行管理。另外，對需要存檔的，有保存價值的統計資料的管理應參照有關檔案管理制度進行。

企業統計機構或統計人員發生變動時，應按相關制度辦理資料交接手續，務求統計資料交接清楚、連續完整。

統計工作是一項經常性的長期的艱巨任務，要做好企業統計工作，貴在持之以恒。建立起來的各項規章制度，要一以貫之，只有這樣才能切實做好企業統計工作。

作者簡介：袁麗麗（1974-），女，山東淄博人，1995年畢業于西北工業大學自動控制專業統計師，中國鋁業山東分公司動力廠。