信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用探討

摘 要：物資供應過程管理是煤礦企業經營管理的重要組成部分。合理地配置使用和管理物資，可以促進煤礦企業安全生產，減少投入，加速資金周轉，實現企業利潤最大化。隨著煤礦企業現代化管理水平的提升，企業內部的物資管理效率跟不上企業發展的步伐，已成為制約現代化煤礦企業發展的瓶頸。所以需要充分利用信息化網絡的及時性、靈活性、嚴密性和安全性，建立信息化的物資管理控制平臺，實現資源共享，上下合力，齊抓共管。

關鍵詞：信息化網絡；資源共享；資金周轉；企業利潤最大化

物資供應管理是煤礦企業經營管理的重要組成部分，合理地配置使用和管理物資，有利于促進煤礦企業安全生產、有效降低成本、加速資金周轉，實現利潤最大化。加強煤礦物資供應管理，提高煤礦物資供應管理水平，提高煤礦物資供應管理的手段，從傳統的手工模式向信息化管理轉變，建立信息化物資管理控制平臺。

1 物資管理信息化建設的意義

1.1 實現數據資源共享

物資管理信息化建設的意義表現在實現數據資源共享上。對物資管理而言，利用信息化進行物資管理，讓信息按標準的物資計劃采購程序流動，對信息進行有效控制和統計，既規范了物資采購流程，又可匯集大量的優良物資供應商，在實現數據資源共享方面發揮了重要的作用。對物資管理部門而言，各中請計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況；主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過發布消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資，定期發布停產、更新換代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

1.2 減少物資管理人力

減少物資管理人力是物資管理信息化建設的又一重要意義。物資管理信息化建設在減少物資管理人力方面也發揮著重要的作用，對提高物資管理的效率，實現物資管理無紙化辦公意義重大。一般來說，傳統的物資管理主要是通過人與人之間的溝通來實現信息處理，信急處理的時間較長，且需要的人員眾多。而物資管理信息化利用信息化網絡處理信息，節省了信息處理的時間，信息處理的結果可以馬上顯示出來，也減少了物資管理的人力，通常只需具備計算機應用能力的人便能解決物資信息的處理，這樣就把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，因此，物資管理信息化建設有利于減少物資管理人力。

2 煤礦企業實現物資信息化管理的原因

主要表現在以下幾方面：一是煤礦企業物資年吞吐量大、周轉速度慢、存在無動態積壓物資。二是物資采購計劃信息不及時，缺乏準確性，科學性，容易造成物資多次或重復采購，加大采購成本。三是在物資日常管理工作中，從開單據到每月的賬務處理、報表生成，計算器加算盤，處理速度漫，金額計算、填寫錯誤時有發生，效率低且準確度不高，影響信息的及時陛與精確性。四是部門之間銜接不到位，互相扯皮，影響工作。

綜上所述，造成各級領導不能在第一時間及時了解物資各方面的詳細數據，降低物資數據信息的使用價值，越來越不適應現代化物資管理工作的需要。

3 信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用

3.1 計劃采購業務管理

計劃采購業務管理由領料審批、月計劃及隊組計劃組成。在系統中建立物資基本庫，把所有物資按規定程序進行編碼，輸入數據庫后，統一各單位的物資編碼規則，實現數據共享。計劃員在做計劃時，根據系統給出的物資需用量、庫存量、最高儲備定額、最低儲備定額、月均耗用量，編制采購計劃。

隊組計劃，各物資領用單位將本單位次月領用材料明細通過網絡傳遞過來，系統將自動匯總各類材料全礦所需量，此數據將作為計劃申報及審批發放的依據。物資計劃管理信息化，可避免計劃員因故意或失誤造成亂采亂購的超儲、積壓現象，以最少的資金占用及時均衡的保證煤礦企業生產的物資供應，提高供應環節的經濟效益。

3.2 庫房業務管理

庫房業務管理由物資的驗收入庫管理、存放管理、出庫管理等組成。

3.2.1 驗收入庫管理。每批物資入庫時系統均有入庫物資具體信息（料號、品名、規格型號、單位、單價、數量、生產日期、供貨廠家、到貨日期）。所有物資到貨后一律依據合同、驗收陜報按計劃價做估價入庫。變動后的庫存大于最高儲備定額時，及時予以超儲報警，同時對采購計劃和合同予以到貨核消。

3.2.2 物資的存放管理。將每種物資按其屬性歸類存放，將其定位，按庫（區）、架（排）、層（列）、位進行位置編號，并加入實施圖片及附屬說明同物資名稱對應，以便管理發放。

3.2.3 物資的出庫。物資出庫按照“先進先出，推陳出新”的原則進行出庫。計劃員根據領用單位的申報計劃量、全礦計劃量、已領用量、庫存量和已訂貨未交量進行合理的分配。出庫后系統自動核減庫存、申請計劃和供料計劃。庫存核減后，庫存量低于最低儲備定額（保險儲備）時，系統報警，提醒計劃人員及時采購，達到動態采購的目的。

3.3 帳務管理及報表分析

月底結賬后自動形成出入庫賬本，根據需要生成各種報表。該模塊完成所需各種報表統計及打印工作，將各類物資情況匯總并進行分析，及時將物資信息反饋到各級領導，指導物資供應管理單位及時通知、準確調整各單位物資使用量，同時根據各種報表數據對材料采購、儲備資金實際占用、噸煤材料成本以及各單位材料消耗成本進行分析，為管理與使用部門掌握各種物資信息，提供文字與數據支撐。

3.4 領導管理

領導管理由配額管理、出庫調帳、庫存設置、盤點指令、月末結賬等模塊組成。

4 物資信息化管理的優越性

物資信息化管理具有及時性、靈活性、嚴密性、安全性的特點，具有手工管理模式下不可比擬的優越性。

一是票據規范、手續簡化，為基層使用單位減輕負擔，避免了手工錯誤的發生，提高了工作人員的工作效率，面向生產優質服務；二是職責明確，程序連貫，日常業務處理簡化和加快，信息傳遞速度快、數據準；三是物資管理呈動態狀，隨時可查看庫存情況，為合理計劃、規范采購提供有效數據，減少了物資采購計劃制定過程中多定、漏定、重復制定計劃的現象；四是減少了中間環節出現的錯誤，從申報計劃、采購管理到倉儲管理及發放，避免扯皮現象；五是靈活的查詢功能，使操作人員、管理人員、各級領導隨時方便、快捷地查詢所需信息，及時掌握相關數據，做出正確、合理的決策；六是在物資采購管理上杜絕無計劃采購，杜絕其它單位無資金領料；七是合理調配各種物資，降低積壓、減少報廢，物資管理更加規范、科學。

隨著煤礦企業做大做強、科學發展、跨越發展，全面推行煤礦物資的信息化管理是煤礦企業的發展趨勢。開拓和創新適應煤礦企業發展的高科技信息化物資管理平臺，是煤礦現代化管理的必然要求。建立健全高效、快捷、科學的信息化物資管理網絡體系，將會使煤礦企業物資管理工作更加規范、透明、陽光、公平。物資的供應、管理、使用過程更加科學、合理，推動煤礦企業向企業現代化管理邁進。

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