新形勢(shì)下實(shí)施物資計(jì)劃精細(xì)管理探析

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的不斷開(kāi)發(fā)，市場(chǎng)的波動(dòng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的原料價(jià)格驅(qū)動(dòng)作用越來(lái)越大。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的優(yōu)勢(shì)發(fā)展空間，就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資計(jì)劃進(jìn)行一系列精細(xì)化的管理，從而降低生產(chǎn)成本贏得更大的利潤(rùn)。文章將探討在經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢(shì)下企業(yè)如何具體實(shí)施精細(xì)化的物資管理，并探討相應(yīng)的措施和辦法，為企業(yè)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資計(jì)劃；精細(xì)管理

1 企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的意義及原則

1.1 企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的意義

企業(yè)實(shí)施物資計(jì)劃的精細(xì)管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。精細(xì)化的管理手段主要著眼于對(duì)原料的收購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)直到出倉(cāng)等一系列具體環(huán)節(jié)的管理和控制。由于企業(yè)的物資管理和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本以及所得經(jīng)濟(jì)效益是直接掛鉤的，所以在進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中必須要把控制成本和提高效益作為首要的著力點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，真正做到節(jié)約成本的目的，將每一個(gè)主要環(huán)節(jié)夠控制在精細(xì)管理手段之下。因此，只有將企業(yè)的物資實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，才能幫助企業(yè)獲得發(fā)展的潛力與空間，在新形勢(shì)下獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.2 企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的原則

1.2.1 科學(xué)性原則。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的精細(xì)化管理首要堅(jiān)持的原則便是管理的科學(xué)性。只有保證了科學(xué)化的管理才能保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的準(zhǔn)確實(shí)施。在設(shè)計(jì)物資管理計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)注必須要有科學(xué)化的證明依據(jù)，總結(jié)市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，從而嚴(yán)格計(jì)算所需的數(shù)據(jù)及信息。在對(duì)企業(yè)的原材料物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)使用單位的原有需求來(lái)制定采購(gòu)量，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合各個(gè)分公司的成本預(yù)算、市場(chǎng)的消耗、工程的研究開(kāi)發(fā)、投資技術(shù)的運(yùn)用等變化情況。物資管理計(jì)劃的科學(xué)性直接影響到企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)，只有合理化的物資管理計(jì)劃才能保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原料及技術(shù)，達(dá)到降低成本的目的。

1.2.2 嚴(yán)謹(jǐn)性原則。企業(yè)的物資管理計(jì)劃必須嚴(yán)格遵守編報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性原則。不能隨意地填寫(xiě)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理物資計(jì)劃一旦制定過(guò)后，就會(huì)將企業(yè)的全線生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)如生產(chǎn)運(yùn)行、成本投入等連成一體，數(shù)據(jù)的隨意記錄導(dǎo)致信息不明就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)鏈條的運(yùn)作，造成資源的極度浪費(fèi)。所以企業(yè)員工必須用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待物資的管理，將責(zé)任落實(shí)到人，以認(rèn)真的態(tài)度開(kāi)展工作。必須嚴(yán)肅地對(duì)待各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，按照一定的程序進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，保證管理的控制力度。建立一套完善的質(zhì)量考核評(píng)估體制，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。員工之間也要加強(qiáng)就流域溝通，確保計(jì)劃編制的質(zhì)量。

1.2.3 實(shí)用性原則。企業(yè)的物資管理計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)是息息相關(guān)的，物資管理計(jì)劃必須要為生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)需求，使得管理計(jì)劃能夠準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)及活動(dòng)，從而將生產(chǎn)管理活動(dòng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，準(zhǔn)確知道各項(xiàng)作業(yè)，控制運(yùn)營(yíng)的成本。要一切從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究分析市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)，多角度進(jìn)行論證研究，拋棄以往的經(jīng)驗(yàn)主義各“本本”主義，使得計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)真正連接起來(lái)，這樣在企業(yè)的日常活動(dòng)中就不會(huì)出現(xiàn)管理活動(dòng)的脫節(jié)，影響正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資精細(xì)化管理的措施

2.1 做好采購(gòu)物資的預(yù)期計(jì)劃

企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃必須要做好預(yù)見(jiàn)性和提前性，物資管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)之前就對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確制定，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃制定前的調(diào)差研究工作，分析主要采購(gòu)的數(shù)目和方式，采用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析法對(duì)不同的物資進(jìn)行計(jì)劃性分類(lèi)，對(duì)每一種類(lèi)別都使用不同的管理計(jì)劃。針對(duì)一些特殊的重要物資，管理部門(mén)的工作人員要將采購(gòu)人員分成專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)調(diào)查小組和采購(gòu)小組，深入市場(chǎng)內(nèi)部掌握第一手資料，了解市場(chǎng)運(yùn)作和產(chǎn)品的主要行情和資源使用情況；同時(shí)要提前設(shè)計(jì)好管理體系，積極與相關(guān)的物資供應(yīng)和需求部門(mén)做好交流溝通工作，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。以某個(gè)工程化的企業(yè)為例。在管理部門(mén)制定了詳細(xì)的需求計(jì)劃之后，這項(xiàng)計(jì)劃主要包括供應(yīng)商的原材料、市場(chǎng)行情以及交易信息等內(nèi)容，在計(jì)劃完成之后就要親自參與到計(jì)劃編制之中，將市場(chǎng)的一手資料運(yùn)用到采購(gòu)活動(dòng)中，提高了預(yù)期計(jì)劃的準(zhǔn)確性。采購(gòu)?fù)暌院?，要清點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存物資，進(jìn)行物資調(diào)配時(shí)遇到數(shù)據(jù)的沖突就要及時(shí)上報(bào)給管理部門(mén)，及時(shí)采取措施調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

2.2 提高庫(kù)存資源的管理力度

提高對(duì)企業(yè)庫(kù)存資源的管理力度，盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存資源是降低企業(yè)資金的投入量、環(huán)節(jié)成本流動(dòng)的有效措施，這項(xiàng)措施必須依賴(lài)于科學(xué)化的庫(kù)存管理制度的建立。就目前我國(guó)的企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)的管理模式都是零庫(kù)存或者是代儲(chǔ)和代銷(xiāo)的形式，主要措施是與供應(yīng)商之間通過(guò)協(xié)調(diào)溝通之后簽訂一項(xiàng)物資供應(yīng)協(xié)議，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)之后再統(tǒng)一結(jié)算，從而減少企業(yè)的流動(dòng)資金廣泛占用。此外，對(duì)于關(guān)鍵物資或者重要戰(zhàn)略性物資的管理儲(chǔ)存是進(jìn)行庫(kù)存管理的主要內(nèi)容。近年來(lái)，我國(guó)對(duì)于糧食、玉米、豆類(lèi)等主要民生用品進(jìn)行了相應(yīng)的儲(chǔ)備，運(yùn)用科學(xué)化的手段對(duì)儲(chǔ)備的主要環(huán)節(jié)和措施進(jìn)行了相應(yīng)的管理辦法，并對(duì)于管理指標(biāo)進(jìn)行綜合化的考量，這項(xiàng)糧食的儲(chǔ)備計(jì)劃在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)全球化的新形勢(shì)下發(fā)揮了重要作用。對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備的物資數(shù)量以及時(shí)間方面做準(zhǔn)確的預(yù)算，通過(guò)預(yù)見(jiàn)性的分析管理措施保證資源儲(chǔ)備符合企業(yè)生產(chǎn)所需，以免造成不必要的浪費(fèi)或者物資短缺的現(xiàn)象。

2.3 調(diào)查市場(chǎng)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)

由于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作成本在極大程度上受到物資原料成本的影響，而原料成本又受到市場(chǎng)價(jià)格變化的影響，因此，企業(yè)要想降低成本就必須考慮到市場(chǎng)的價(jià)格變化。為了降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)投資成本的影響，企業(yè)需要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查信息庫(kù)來(lái)研究市場(chǎng)價(jià)格變化的行情，為企業(yè)的物資采購(gòu)提供科學(xué)化的參考。對(duì)市場(chǎng)變化的研究主要依靠于對(duì)外部市場(chǎng)的分析，企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)分析人員要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)，關(guān)注價(jià)格的變化情況，將平常收集的價(jià)格信息制作成一張變化圖表，及時(shí)作出分析判斷，為物資管理者提供可靠的數(shù)據(jù)參考。此外，對(duì)物資管理內(nèi)部的控制也要做到明朗化，將物資設(shè)備的消耗量制作成表格，進(jìn)一步提高對(duì)市場(chǎng)的科學(xué)化分析力度。

2.4 提高對(duì)物資采購(gòu)的管理

企業(yè)的物資采購(gòu)資金投入成本直接影響到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的主要成本投入，并且經(jīng)常會(huì)涉及到一些重要物資的采購(gòu)價(jià)格能否正確反映市場(chǎng)價(jià)格變化情況，因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資的精細(xì)化管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在采購(gòu)管理的過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的采購(gòu)制度及程序，將質(zhì)量與價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的比較，找到最優(yōu)組合，并做到采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明化。對(duì)于一些大件的物資設(shè)備，集中化的采購(gòu)模式必須要依靠投標(biāo)的方式進(jìn)行，綜合考量多個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格和物品質(zhì)量，比較是否能夠與自身的信息庫(kù)掛鉤，能夠超過(guò)可以承受的價(jià)格最低底線，采購(gòu)的原則是要最大限度上維護(hù)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于采購(gòu)定點(diǎn)生產(chǎn)的物資來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門(mén)提交的書(shū)面申請(qǐng)是至關(guān)重要的，管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)期的采購(gòu)成本計(jì)算分析，充分考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的狀況，以便分析價(jià)格變化趨勢(shì)，提交書(shū)面報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。由此可見(jiàn)，確保對(duì)物資采購(gòu)的合理分析與控制管理能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)投入成本加以控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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