“聯(lián)合辦公室”,是指多家企業(yè)或個(gè)人共同分享、分擔(dān)一個(gè)辦公空間,其內(nèi)涵強(qiáng)調(diào)這些“合作者”能夠交流、合作,并從中互惠互利。這種模式最早起源于美國,2011年之后開始在國內(nèi)興起,現(xiàn)在國內(nèi)大約有千余家專門從事該項(xiàng)生意的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,超過8成的經(jīng)營者都有不錯(cuò)的盈利。
五大特色,“靈活”、“共同受益”最突出
該生意有五個(gè)特點(diǎn):一是租賃期靈活。傳統(tǒng)辦公室租期主要以年、季度,而“聯(lián)合辦公室”則能以月、周、日,甚至小時(shí)來計(jì)價(jià),隨入駐者的需要而定;二是租賃面積非常靈活,大到百余平方米的辦公間,小到一個(gè)辦公桌;三是投資者需要為承租者提供企業(yè)注冊(cè)、打字、快遞、訂票等秘書服務(wù);四是共同受益,入駐者可以與其他人駐者在多方面、多領(lǐng)域合作,改善小微企業(yè)起步、發(fā)展過程中,孤軍作戰(zhàn)的困境,最大可能實(shí)現(xiàn)共同受益;五是場(chǎng)地靈活,以往類似生意都是轉(zhuǎn)租寫字樓,而該生意對(duì)于場(chǎng)地要求并不高,一個(gè)空置的倉庫、LOFT,甚至一個(gè)空置的民宅都可以,其大大降低了投資者介入的門檻。
市場(chǎng)增速快,創(chuàng)業(yè)型企業(yè)需求高
2012年3月,中國房產(chǎn)中介協(xié)會(huì)發(fā)布了《2010-2011年商務(wù)寫字樓出租業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告》。報(bào)告顯示,包括寫字樓在內(nèi)的商業(yè)物業(yè)轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)成為商業(yè)物業(yè)出租業(yè)務(wù)的新趨勢(shì)。理由如下:一、國內(nèi)商業(yè)物業(yè)轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)的交易額每年以30%的速度遞增,國內(nèi)近80%的從業(yè)者平均出租率超過93%,比商業(yè)物業(yè)傳統(tǒng)出租模式高出1.5-3倍。二、截至2012年3月,有意愿承租“聯(lián)合辦公室”的小企業(yè)數(shù)量從2011年的80萬家激增至370萬家,增幅最高的就是處于創(chuàng)業(yè)階段的文化創(chuàng)意型企業(yè),如新型媒體、廣告公司、設(shè)計(jì)工作室。三、截至2012年3月,國內(nèi)能夠提供“聯(lián)合辦公室”數(shù)量約70多萬間,約有300萬家企業(yè)需求無法滿足。
300平方米最合適,賺錢有講究
一、投資者承租的商業(yè)物業(yè)最佳面積約300平方米。這是業(yè)內(nèi)盈利的黃金點(diǎn)。過大或過小,會(huì)延長投資回報(bào)期。
二、是選址。投資者選擇的物業(yè)必須在交通便利、周邊商業(yè)環(huán)境較為繁華、租金便宜的地段,租金在每天2元/平方米-5元/平方米較為合適。
三、投資者通常與物業(yè)簽訂的合同期為5年以上,8年以下。長期合作利于拿到優(yōu)惠價(jià)格,還能得到每年三個(gè)月的免租期等。但合同期不能超過10年,因?yàn)榻煌ū憷幍奈飿I(yè)更新速度快,基本上十二三年就有重新改造的可能,對(duì)于投資者而言風(fēng)險(xiǎn)大。另外現(xiàn)在物業(yè)租金價(jià)格上漲也過快,簽訂短期合約,會(huì)增大投資者的運(yùn)營成本。
四、人工成本。一處“聯(lián)合辦公室”的員工不應(yīng)超過3人,超過了這個(gè)人數(shù),投資者難以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
五、出租率不能低于80%。低于80%,投資者的投資回收期加長,而且利潤率低。
六、招商有技巧。“聯(lián)合辦公室”的核心就是可以促進(jìn)入駐企業(yè)或個(gè)人之間產(chǎn)生合作,那么如何能吸引具有“相互促進(jìn)”作用的企業(yè)入駐則是關(guān)鍵,目前業(yè)內(nèi)采用較為廣泛的做法就是組織相應(yīng)的沙龍、聚會(huì)等,并且把每個(gè)入駐的“新同事”的基本情況寫在黑板上——做什么項(xiàng)目,到了哪個(gè)階段,需要什么幫助。同時(shí),經(jīng)營者也可以將物業(yè)的一小部分開辟為一個(gè)小型咖啡館,供路人休息使用,這實(shí)際上也是對(duì)“聯(lián)合辦公室”進(jìn)行一個(gè)間接宣傳。
獲利水平高,最短仨月可盈利
據(jù)國內(nèi)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)“新單位”統(tǒng)計(jì),目前近八成的投資者處于盈利,一是業(yè)內(nèi)投資者基本上在前三個(gè)月能實(shí)現(xiàn)80%的出租率,這是業(yè)內(nèi)的盈虧平衡點(diǎn);二是超過40%的投資者在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,尤其是在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的二三線城市,如青島、大連、煙臺(tái);三是“聯(lián)合辦公室”(至少3處)的投資成本約10萬-30萬元,而業(yè)內(nèi)超過70%的投資者在開業(yè)前三個(gè)月均能實(shí)現(xiàn)20萬-30萬元的收入,超過50%的投資者在開業(yè)半年后,月盈利在5萬元左右。
不同需求客戶,租金有所不同
目前業(yè)內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以上海地區(qū)為例,“桌子”會(huì)員每月的租金約3000元,“椅子”會(huì)員的租金每月800元,“辦公室”會(huì)員每月的租金約5000元,如果有會(huì)員需要租賃會(huì)議室,則需要每小時(shí)支付30元/人的設(shè)施使用費(fèi)。如今上海區(qū)域的很多產(chǎn)業(yè)園區(qū)的日租金是每平方米5-8元,企業(yè)最低月租金至少支付萬元,相比之下,“聯(lián)合辦公室”更具吸引力。
提示
因部分承租企業(yè)的租期不會(huì)太長,約一兩年,甚者只有幾個(gè)小時(shí),為防止出現(xiàn)租金未付清的企業(yè)“跑掉”,投資者通常要收取1-3個(gè)月的押金,額度是租金1.5-2倍。如果租期為一個(gè)月以內(nèi)的,則通常會(huì)按日計(jì)價(jià),企業(yè)要先付清租金才能進(jìn)駐。