電力施工企業物資管理探討

摘要：物資管理對保證電力施工企業降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文從電力施工企業物資管理各環節入手，簡要分析了如何加強物資管理的方法與措施，以達到企業降低產品成本、減少流動資金，提高電力施工企業的經濟效益。

關鍵詞：電力 施工企業 物資管理

物資管理是企業管理的重要組成部分。施工企業中的物資管理，是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃、采購、運輸、驗收、保管、發放等一系列管理工作的總稱。物資管理在企業管理中占有重要的地位和作用，是企業管理中不可缺少的一部分，是銜接各個生產環節，確保生產順利進行，實現物流合理化的重要工作。施工企業物資成本占工程成本的60%以上，因此，企業物資管理的好壞，直接關系著企業的經濟效益，搞好企業物資管理，是企業降低產品成本、減少流動資金占用和效益最大化的重要方面。

由于電力建設項目逐步縮減，市場競爭日趨激烈，施工企業為了生存不惜低價承攬施工任務，使企業利潤不盡理想。況且，工程質量要求越來越高，調差的難度加大。因此，施工企業加強成本控制，提高企業的管理水平就更為重要。物資部門作為成本控制的關鍵部門，加強管理，降低材料費支出成為施工企業內部管理的重要內容。

抓好物資管理的各個環節，是實現企業降低工程成本的關鍵。加強采購管理，利用批量采購優勢，降低采購價格，實現“降價節支”；優化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現“降費節支”，是物資管理加強管理的重要內容。

1 加強物資計劃管理

1.1 加強物資需用計劃管理：應從提高物資需用計劃準確度入手。物資需用計劃的依據是施工生產進度計劃、施工圖預算等，物資需用計劃的準確度的高低，直接影響著后續采購量、供應量、時間及庫存量。當前，由于建設項目的設計、圖紙、工程施工很多是同時進行的。施工圖未能提前到達，施工圖預算不能編制，這就影響施工單位的物資需用計劃提前提出，造成了施工圖紙一到馬上施工，使部分物資采購的數量由批量為零散采購，增加了采購次數，導致采購價格的上漲、采購成本增加。

為確保證需用計劃的準確性，對各施工單位應加強需用計劃審批管理，防止因計劃不準確造成積壓和浪費及物資供應不及時而出現窩工、停工、影響工程進度現象。

1.2 加強物資采購計劃管理：物資采購計劃是實施采購的依據，要求計劃員要有責任心，避免差錯，杜絕漏洞。否則，可能因為一個小數點或材質差錯，給企業造成重大經濟損失。

2 加強物資采購管理

2.1 加強物資采購管理。嚴格執行招標管理制度，規范招標、評標程序。對施工項目集中的大宗、主要物資采購，采用總部集中招標采購方法，有利于采購價格的降低。對遠離總部的施工項目，集中采購供貨成本大的，由施工項目部組織招標采購，少量輔助材料和地方建材的采購，可就近采用比質、比價、比服務等確定合格供貨商給予供貨。確保采購到的物資質量優、價格低。對招標過程、報價等原始記錄應記錄詳實，并完整保存，通過比價和競價方式進行采購的，需要建立和完善比價原始記錄檔案。將三公開一監督原則貫徹在招標過程中，同時將辦事政策、辦事程序、辦事結果等進行公開，對監督部門加強監督管理。杜絕各種不良現象及違法違紀行為。

2.2 對供貨商加強管理。分別從供貨能力、產品質量、信譽及服務水平等方面對供貨商進行綜合考慮，經相關部門審核、評定符合要求的單位，確定為合格供貨商。通常情況下，按照合格供貨商的名單材料采購人員進行相應的物資采購，如果供貨商沒有經過評定，那么將不得參與投標、比價、供貨等活動。從而在一定程度上確保供貨商的質量、服務、價格等要穩定，為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對合格供方，實行動態管理，不定期進行考核評價，實行優勝劣汰。

3 加強采購物資的驗收管理

做好物資到貨驗收是嚴把采購物資滿足工程施工需要的最后一關，只有做好此項工作，前期的控制才能實現，否則，前期工作將會付之東流。并給企業造成損失。到貨檢驗必須按合同等收貨文件的要求嚴格執行，應復檢的、抽檢的要按規定進行檢驗，不合格的物資要堅決拒收。并通知采購人員。驗收工作要做好以下幾點：

3.1 做好四驗：驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。

3.2 驗收及時準確。入庫驗收必須及時并在規定期限內完成，同時對物資的數量、規格、質量、品種及配套情況作全面檢查，做到準確無誤。

3.3 對劇毒和危險品物資的驗收，除應有專職保管人員參加外，還要邀請保衛部門及其它有關部門參加驗收，做到當日到貨、當日驗收，不得在庫外停留過夜。

3.4 為了避免二次搬運，降低運輸費用，直接運往用料部門的物資，倉庫保管員要與用料部門有關人員共同驗收。

對驗收合格物資及時辦理驗收手續，建卡、入賬。嚴防物資的流失和浪費。

4 加強倉庫保管工作

對倉庫保管加強管理，在一定程度上減少或避免損失物資使用價值，保證及時投入生產使用的條件；要求保管員按照制度要求，定期或不定期地對庫存物資進行檢查，發現問題及時匯報、解決，減少損失和浪費。同時，庫內物資須按要求、分區域做好標識，防止發生誤發、錯領現象。

5 嚴把領用發放關，對材料“領用量”進行控制

在對項目成本進行控制的過程中，項目物資發放工作是重點。通常情況下，發放量為核算項目物資成本提供了參考依據。

5.1 嚴格執行限額領料制度。計劃員應建立單項工程預算領料臺賬，及時將預算及增補預算量登記到臺賬上。施工單位領料時，計劃員嚴格按照預算量開具領料單，超出預算量且沒有預算、工程技術部門審批的增加量，一律不再供料。

5.2 固定施工單位領料人，通過施工單位負責人簽訂相應的委托書。以書面委托書的形式由施工單位負責人確定施工單位領料負責人，通常情況下人數控制在一人到三人，施工單位負責人需要在此委托書上簽字，同時需要有委托領料人的身份證復印件及簽字，對施工單位領料人的委托書通過項目物資管理部門進行備案處理。

5.3 物資發放通常是為生產一線提供服務的，在一定程度上確保生產工作的順利進行，是物資供應的重要環節，保管員在發放時，要仔細核對領料單的品種、規格、型號、質量等級，做到無差錯發料。堅持先到先發，推陳出新的原則。按要求對庫存物資進行定期或不定期的檢查，發現問題及時處理。庫存明細臺賬及時登記，使庫存物資做到“賬、物、卡、金額”四相符。

6 加強物資信息化管理

在信息社會，對企業進行現代化管理離不開信息，對于物資計劃、供應商、采購、招標、合同、庫管理等，物資管理部門需要將其納入網絡管理之中，把各供應和使用單位通過網絡連接在一起，對物資計劃、采購、使用、倉儲等情況進行及時的掌握，同時獲取相應的市場信息，進而在一定程度上實現資源共享和信息的共用，人工繁瑣的事務通過利用計算機進行取代和處理，提高管理的效率，手工難以完成的信息匯總、處理通過計算機來完成，進而為物資各環節的管理提供信息服務，為最佳方案決策提供依據。

7 做好物資管理工作還需要有其它管理部門的配合

在工作中，各相關部門之間精誠合作、相互配合，遇到問題共同解決，這樣將會給企業節省資金，提高工作效率和效益。

8 結束語

在物資管理工作中，各崗位人員切實做到工作認真、負責，確保各種數據準確無誤，不因工作失誤給企業造成損失。各環節、部門間保持良好的溝通與協作，樹立先進的管理理念和現代化的管理方法，不斷提高物資管理工作的質量和效率，使企業在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

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