淺談地質(zhì)勘探單位檔案資料工作的管理

摘要：地質(zhì)工作是一項基礎性工作，涉及社會發(fā)展的各個領域。地質(zhì)工作利用自身所形成的檔案資料為經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息服務。無論是對地下煤層、油層、油層靜態(tài)特征進行反映，還是對開發(fā)過程中的地下油氣、水及其物性動態(tài)特征進行反映的文件材料等，在一定程度上為認識地下煤層，開發(fā)油氣田提供參考依據(jù)。

關鍵詞：地質(zhì)勘探單位 地質(zhì)工作 管理工作 檔案目錄 檔案工作 檔案資料

隨著煤田地質(zhì)單位的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案工作所涉及的范圍也越來越廣，在一定程度上增加了管理地質(zhì)檔案的難度。在地質(zhì)工作中，對于不同歷史時期的地質(zhì)勘探單位的地質(zhì)工作狀況，能夠通過地質(zhì)資料進行客觀、真實的反映，從某種意義上說，檔案資料是最真實、最珍貴的歷史資料。通常情況下，地質(zhì)資料包括綜合檔案、測繪、地質(zhì)檔案、地球物理勘探，以及測井、鉆井工程、油氣田開發(fā)等方面的內(nèi)容。對檔案資料通過進行規(guī)范化管理，對于加快地質(zhì)工作進程，為社會提供優(yōu)質(zhì)的地質(zhì)信息服務具有重要的現(xiàn)實意義。

1 檔案工作規(guī)范化管理

結(jié)合我隊檔案信息管理實際情況，按照《檔案法》、《全國檔案信息化建設實施綱要》等的相關規(guī)定，對檔案進行規(guī)范化管理。在一定程度上，加強了陜西省煤田地質(zhì)局檔案信息管理工作，提高管理水平，對于實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化具有重要意義。

2 對檔案工作規(guī)范化管理的重要性

2.1 檔案工作的社會地位和價值

陜西省煤田地質(zhì)局在新中國成立以來50余年來，其下屬的各地質(zhì)勘探單位積累并保存了許多檔案資料。對于地質(zhì)勘探單位來說，這些檔案資料真實地記錄了地質(zhì)歷史工作。同時，在政治、經(jīng)濟、文化等方面的狀況也能夠?qū)Σ煌瑲v史時期的地質(zhì)勘探單位進行客觀地反映，真實地記錄地質(zhì)工作的進程和變化情況，可以說，地質(zhì)資料對社會來說是一筆寶貴的財富。在加快地質(zhì)工作進程，為社會主義現(xiàn)代化建設提供信息服務方面，地質(zhì)勘探單位做好檔案管理工作具有重要意義。

2.2 檔案管理規(guī)范化的意義

在經(jīng)濟社會發(fā)展中，在各個行業(yè)、各個領域都涉及到地質(zhì)工作，可以說，地質(zhì)工作是一項基礎性工作。地質(zhì)勘探單位通過檔案材料為社會主義現(xiàn)代化建設提供地質(zhì)信息服務，無論是共享地質(zhì)檔案信息，還是健全社會服務體系，對檔案資料進行規(guī)范化管理，進而充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用，同時在一定程度上避免地質(zhì)工作的重復性具有重要意義。

3 強化檔案工作管理的規(guī)范化

3.1 地勘單位檔案工作規(guī)范化管理的組織管理

為了對檔案資料進行規(guī)范化管理，地質(zhì)勘探單位需要對檔案機構(gòu)進一步完善，同時在領導崗位責任制中納入相應的檔案管理工作，并提高其重視程度；為了明確檔案管理人員的職責，需要建立和完善崗位責任制，并且對檔案管理人員加大教育培訓力度，統(tǒng)一管理檔案工作。

3.2 制定檔案管理制度

在對檔案進行管理的過程中，為確保管理有章可循、有法可依，進而實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。根據(jù)檔案的類別，結(jié)合地質(zhì)勘探單位的實際情況，對文件材料、地質(zhì)材料、會計憑證、賬薄、報表等，按照《檔案法》、《陜西省檔案實施辦法》的有關規(guī)定，制定相應的管理制度對其進行統(tǒng)一的管理。同時，對檔案資料通過建立和完善地勘單位的文書檔案、地質(zhì)科技檔案資料、會計檔案等管理制度進行規(guī)范化管理。另外，加大地質(zhì)勘探單位檔案基礎業(yè)務的建設力度，在一定程度上確保檔案資料的完整性和齊全性。

4 地勘單位檔案資料的開發(fā)利用

對于地質(zhì)勘探單位來說，充分利用檔案資料是其保存檔案資料的目的。多年來，在地質(zhì)工作中，地質(zhì)勘探、地學研究等地質(zhì)科技資料得到了集存，對地質(zhì)歷史工作進行了真實地記錄，在一定程度上為開展地質(zhì)工作提供參考依據(jù)。所以，需要規(guī)范化、科學化地對地質(zhì)檔案進行管理，管理流程：

4.1 建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫

我們將地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫分為：①科技文件；②規(guī)程規(guī)范；③檔案管理；④科研類（地質(zhì)物探）；⑤鉆探科研成果；⑥儲量；⑦煤田預測；⑧煤田普查；⑨詳精查；⑩水源；■建井等。

4.2 項目管理與檔案資料管理一體化

為了確保檔案資料在數(shù)據(jù)類型和格式方面的統(tǒng)一性，按照檔案歸檔標準，對形成的地質(zhì)科研項目，文件材料、地質(zhì)資料等進行管理和保存，同時對從立項論證到申報獎項的所有文件材料、地質(zhì)檔案資料等進行規(guī)范化管理。另外，對檔案資料通過電子文件和紙質(zhì)文件的方式進行雙軌制管理，在一定程度上為信息化管理檔案提供保證。

4.3 推進地勘單位檔案資料工作數(shù)字化工程建設

所謂檔案數(shù)字化，就是指對檔案（館）室藏的各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)的檔案信息等，通過計算機技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)換成計算機系統(tǒng)能夠識別和處理的信息，并將檔案信息按照一定的格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等上，在一定程度上實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料信息無損利用。對地質(zhì)信息資源借助電子信息等現(xiàn)代化技術(shù)進行管理和保存，實現(xiàn)檔案資源的共享。所以，為了加快地質(zhì)工作的現(xiàn)代化進程，為社會提供地質(zhì)信息服務，需要對檔案工作進行規(guī)范化管理。

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