摘要:近年來,多數商業銀行營業網點在業務高峰期頻繁出現排長隊現象,已經成為新聞媒體及社會大眾關注的社會熱點問題。因此,如何緩解柜面服務壓力,提高金融服務人員服務水平與服務質量,已成為各家商業銀行當前亟需解決的首要問題。為此,本文從分析銀行金融服務人員服務入手,對在新形勢下如何提高銀行金融服務人員服務水平進行了探討。
關鍵詞:商業銀行 金融服務人員 服務水平 服務質量 顧客滿意
商業銀行作為一個金融服務企業,客戶是其生存的根基,沒有了客戶,銀行就如無源之水,無根之木。所以做好客戶服務是各家商業銀行維持生存乃至贏得競爭優勢的必然之路。金融服務人員是商業銀行向客戶提供服務的重要載體,如何強化和創新金融服務人員的服務理念與服務手段,提高其服務水平與服務質量,提高客戶滿意度就顯得尤其重要。
1 銀行金融服務人員面臨的巨大壓力
隨著經濟的日益高速發展,科技的迅猛進步,出現了許多新的金融產品與金融服務,銀行的壟斷地位受到了挑戰,銀行面臨的競爭也日趨激烈。而作為商業銀行向客戶提供服務的重要載體,主要包括銀行柜員、客戶經理、理財經理、大唐經理等。面對客戶多樣化需求以及其他金融機構的競爭,銀行金融服務人員在提供客戶服務時面臨的壓力也逐漸加大,特別在對客戶需求的把握、服務效率提高、產品信息的豐富度、競爭優勢宣傳等方面受到各類金融服務機構的沖擊。如果他們的服務意識不進一步增強,服務手段和服務方式不進一步創新與優化,金融服務人員的服務水平與服務質量就難以得到提高,顧客滿意度就將會大幅下降,從而商業銀行將會損失大部分的客戶源,在激烈的競爭中處于劣勢。因此,商業銀行金融服務人員必須提高自身的服務水平與服務質量以面對這些壓力與挑戰。
2 銀行金融服務人員存在的問題
我國商業銀行原先國有的壟斷優勢讓其一線服務人員在提供服務時常處在強勢一方,滋生出“躺著賺錢”懈怠行為,面對目前我國金融市場消減壟斷鼓勵競爭的發展趨勢,這些問題變得尤為突出,許多銀行已經意識其重要性,正在積極改革。總結起來問題主要體現在以下幾個方面:
2.1 服務意識不強,對服務工作認識不到位 當前一些商業銀行的部分金融服務人員并未意識到銀行是服務行業,沒有把客戶的感受放到首位,對客戶服務的自覺性不高,服務質量偏低,難以達到客戶要求,顧客滿意度不高。
2.2 人力資源結構不合理 目前商業銀行柜臺業務人員多,專業的理財和產品營銷人員少且素質參差不齊,沒有遵循“客戶需要什么,銀行就提供什么服務”的經營理念。
2.3 服務效率較低 一站式服務難以實現,往往一個服務人員不能解決綜合問題,另外,部分商業銀行金融服務人員業務不熟悉,不能準確、完整、快捷回答客戶的業務咨詢,不能切實履行服務首問負責制,對客戶需要解決的問題推諉、扯皮。有的網點金融人員對新的金融產品不會辦理或辦理時出現差錯,造成客戶不能使用,客戶意見較大。
2.4 服務技巧不藝術 部分商業銀行的金融服務人員對客戶的服務停留在低水平和低層次上,在服務中流露出簡單、生硬、呆板的現象。在人與人的業務模式下,單純地追求服務標準化將會扼殺服務的效果,客戶得不到更貼切、更超值的感受。
2.5 激勵措施不到位,罰多獎少 銀行多以錯誤率考核一線服務人員,懲罰較重,但這遏制了服務人員的提供服務次數,例如部分商業銀行柜面服務人員只滿足于不出差錯,被動服務,應付式服務,降低服務速度是當前銀行柜員中普遍存在的現象。
3 提高銀行金融服務人員服務水平的措施與對策
3.1 樹立正確的服務觀 思想意識決定行為習慣,一個沒有服務意識的金融服務人員,是不太可能具有較強的服務能力的,所以金融服務人員服務意識的提高是首要前提。據零點集團一項調查顯示,近五成市民選擇的銀行是他們認為服務最好的銀行,近三成市民選擇的銀行是他們認為實力最強的銀行。由此可見,服務對于商業銀行贏得客戶來說是至關重要的,因此商業銀行應該在金融服務人員中廣泛宣傳服務的重要性,把做好服務與金融服務人員切身利益結合起來,讓他們充分認識到服務的重要性,從而自覺形成服務意識。服務是一種管理。金融服務人員服務水平的提高在一定程度上依賴于嚴格、規范、科學的管理,因此商業銀行必須制定一套包括崗位規范、統一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等在內的金融服務人員服務標準,并將其形成規章制度,督促金融服務人員嚴格執行,強化他們的服務意識。同時,服務也是一種精神。商業銀行優質文明服務的核心是引導職工樹立一種正確的價值觀念、職業道德、敬業精神。文明優質服務活動是一種長期的系統性工程,而不是一兩個金融服務人員提供優質服務就能達到的,它要求商業銀行的各個金融服務人員,不管是部門領導還是普通工作人員,都要做到幕前為客戶搞好服務。尤其是領導人員更要率先垂范,一方面走向大廳接受客戶咨詢,識別優質客戶,親自參與到客戶服務中來;另一方面還可以監督員工,使員工時刻保持最佳的服務狀態,從而形成全員服務的良好氛圍。
3.2 加強培訓、提高業務技能 要提高金融服務人員的服務水平與服務質量,光具備較強的全心全意為客戶服務的服務意識是遠遠不夠的,關鍵是要通過教育培訓和強化管理,提高員工的政治素質和業務素質,從而以人員的高素質創造出優質服務的高水平。第一,加強職業道德教育。各家商業銀行應進一步對全體金融服務人員進行愛崗敬業、誠實守信、服務群眾、奉獻社會的職業道德教育,使每位服務人員懂得,他們的行為將代表著整個商業銀行的形象,使金融服務人員自覺維護全行的形象和榮譽,使優質服務上一個嶄新臺階。第二,加強心態調整培訓。商業銀行金融服務人員成天和金錢數字打交道,這項工作要求他們做事情要力求精細,因為有時候往往一個小數點的差錯就會給銀行或者客戶帶來巨大的損失,所以商業銀行金融服務人員在日常工作中注意力要一直保持高度集中,這無形中也給他們帶來了巨大的心理壓力。另外,有些金融服務人員還要面對來自客戶的投訴抱怨以及來自銀行的內部考核壓力,要承受住這些壓力,沒有一個好的心態是絕對不行的。所以銀行要提高金融服務人員的服務水平,就要加強對他們心態調整的培訓,使金融服務人員能夠以一顆平常的心態對待各種壓力,從而更好地做好客戶的服務工作。第三,加強服務禮儀培訓。商業銀行要提升金融服務人員的服務水平,將會定期舉辦規范化服務禮儀培訓班,組織服務人員對禮儀知識、文明用語、服務態度、服務手勢和舉止儀表等進行規范化培訓,實行集中化、正規化、全方位的強化訓練,并在全行范圍內予以推廣,這樣當客戶進入銀行辦理業務時,就會享受到整齊劃一的標準服務,提高顧客的滿意度。第四,加強業務技能培訓,提高服務效率。提高金融服務人員的服務水平與服務質量,關鍵是要提高其服務效率,而金融服務人員服務效率的提高,往往依賴于他們業務操作的熟練、熟悉程度。因此,各家商業銀行一直不斷地通過各種手段與措施加強其金融服務人員的業務技能培訓:一是廣泛開展金融服務人員的初任及上崗培訓,使他們熟練掌握各種業務的業務流程,提高服務效率;二是定期開展業務技能比賽,通過專業技術比賽,使金融服務人員業務上普遍做到“好、快、準”,提高服務水平;三是定期對金融服務人員進行考核,制定相應的標準,達不到標準不能上崗,提高服務質量及顧客滿意度。通過嚴格的技能培訓,使金融服務人員學會業務操作的技能,熟練、準確地操作各種業務,并組織他們對優質文明服務工作的先進單位及個人進行現場觀摩學習,以增強感性認識,取之所長,補己之短。
3.3 加大考核監督力度,使優質文明服務落到實處 要使金融服務人員服務意識不斷加強,服務水平與服務質量不斷提高,顧客滿意度不斷提升,就必須建立金融服務人員服務水平的考核監督體系,確實將服務人員的優質文明服務落到實處。建議采用“四維”考核評估體系,即建立“服務手勢、服務語言、微笑服務和主動營銷”四維的考核評估體系與日常的監督檢查工作。通過考核與監督,及時發現金融服務人員服務中的短板因素,并進行有針對性的整改和修正,以促進金融服務人員服務水平的不斷提升。同時,在商業銀行內部開展創建“服務標兵單位”、“文明服務窗口”、“服務標兵”、“服務明星”爭創活動,調動全體金融服務人員積極參與文明規范服務活動的積極性,動員全體服務人員自覺落實服務規范,踐行職業道德規范,遵守文明禮儀規范,出色履行崗位職責,爭做道德高尚、禮儀規范、業績突出的優秀員工。
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作者簡介:張輝(1979-),男,碩士研究生,講師,經濟師,北京青年政治學院教師,研究方向:貨幣銀行。