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淺談成本管理在企業管理中的意義

2013-12-31 00:00:00張君花
中小企業管理與科技·上旬刊 2013年11期

摘要:筆者近幾年曾在國內湖北十堰柳林立交橋、浙江衢州塔底水電站項目和國外安哥拉甘德杰拉絲大壩項目、魯娜機場公路項目工作多年,通過幾個項目的工作歷練,對施工企業的成本管理進行過詳盡的分析,在此探析成本管理在企業管理中的意義。

關鍵詞:成本管理 施工企業 人力 機械 材料

1 施工企業成本管理概述

施工前期的成本管理有兩步。

第一步,通過正常競標的方式獲得工程項目。而在競標的過程中,施工企業需要充分考慮到項目的類別、難易程度、所在地理位置、建設單位、監理單位等,選擇合適的工程項目,然后再開始進行投標,在投標中實行不平衡報價。在做標書的過程中,盡量運用有相關工作經驗和業務能力強的人員,力求保底基礎上增大利潤率。防止低價中標和盲目投標中標,避免給企業、項目施工帶來不必要的困難,避免造成管理上不必要的難題。

第二步,成本預測。在工程開工前,在企業內組織專門的成本核算小組,做好成本預測。對工程施工圖紙、技術方案、人財物消耗、原材料價格變化機制等進行分析和評價,尋找到節約成本的方法,從而確定目標成本。筆者在湖北十堰柳林立交橋項目中負責工程計量、合同管理、工程造價預(決)算和成本分析工作,在工程建設前期就對工程項目進行成本預測,通過計量清單的方式合理預估每一項成本,制作出最終的工程造價預算,找到節約成本的方法,促進企業經濟效益的提高,并在施工過程中做好合同管理,減少了糾紛扯皮現象的出現,維護了施工企業的權益。施工階段的成本管理主要是人力、材料、機械的成本管理。

2 做好成本管理對企業管理的意義

2.1 有利于增產節支

項目施工中,前期的成本預算決定了后期成本管理的工作方向。做好前期成本管理,有利于施工單位有序的開展施工階段的成本管理工作;有利于施工單位確立成本管理工作方針和工作方法,提高成本管理工作效率,有效促進企業的健康發展。如果不做好前期的成本管理,一旦投到不合理的工程項目,比如說,工程項目對施工企業來說太難,那么企業就需要耗上大量的人力、物力、財力來做好工程項目,而最終結果也不一定盡如人意,于是在竣工結算階段又與建筑單位發生矛盾糾紛,一個項目下來很多官司糾紛的不斷,投到這種工程項目不僅不利于施工企業提高經濟效益,嚴重的還會影響到施工單位的發展和聲譽。

而做好各個階段的成本管理有利于施工企業對工程項目進行全過程控制和管理,完善成本管理體系,嚴格控制工程造價,提高企業的經濟效益,促進企業增產節支。筆者曾在衢州塔底水電站項目負責工程計量,合同管理和工程造價預決算工作,并且從項目開始施工到竣工結算對項目整個施工過程做過全程的成本分析工作,通過有效的工程計量、合同管理和預決算工作,嚴格控制了工程成本,提高了工程項目的經濟效益,促進了企業增產節支。

2.2 有利于企業加強經濟核算

經濟核算是成本管理中的重要內容,也是企業有效控制工程成本的重要方面。企業根據工程項目的特點組織專業人員做好經濟核算,不斷提高經濟核算人員的職業道德和業務素質,提高工作效率,以高質量的經濟核算提高企業的經營管理水平,促進企業的可持續健康發展。

2.3 有利于企業優化人力資源配置

施工企業是勞動密集型企業,其人力成本在工程項目中所占的比例很高,優化人力資源配置,降低人力成本是成本管理中的重要內容。施工企業做好人力成本管理有利于企業提高現代化水平,有利于企業提高人才競爭力,并逐漸提高其核心競爭力,在激烈的市場競爭中健康發展。人力成本管理是企業管理中的重要內容,通過良好的人力成本管理,有利于在企業內部形成良好的工作氛圍,使每一個員工都能積極昂揚的開展每一天的工作,促進企業的健康發展。而人力成本管理可以從以下三個方面開展:

首先,施工企業應建立合理的人力資本管理制度,注重員工的業績考核,強化員工培訓,努力提高員工的業務素質,并通過企業文化的建設在企業中形成學習氛圍,使每一個員工都能基于自身發展不斷學習新知識,從整體上提高員工的素質,提高人才競爭力。

其次,優化人力資源配置。在每一個工程建設中,施工企業都必須解決好各類員工數量的問題,解決好一線基層員工與中高級技術員工的配合問題,充分調動每一個員工的工作積極性,使每一個員工的價值都能最大程度的發揮出來。

最后,建立合理激勵機制和約束機制。為了降低人力成本,施工企業可以建立合適的激勵機制和約束機制,使每一個員工都能在一定的壓力和動力下積極工作,努力提高工作效率,從而促進企業減少人力資本的消耗。

2.4 有利于降低工程造價,提高經濟效益

工程施工中,材料成本是最主要的成本,一般而言,在建筑工程中,有70%成本來源于材料,因此,控制好材料成本可以有效提高施工企業的經濟效益。做好材料成本管理可以有效減少工程造價,同時也能提高企業管理水平。在減少或杜絕材料浪費現象的工作中,可以使員工逐步形成節約的工作作風,并將這種作風映射到企業管理中,使企業管理人員能物盡其用、人盡其才,提高管理水平。

首先,嚴格控制原材料的價格。施工企業的采購人員在充分了解市場行情之后選擇最優的供貨商,并選擇最佳的運輸路線和運輸方式,減少運輸成本,嚴格控制材料成本。同時,將進貨的頻率控制在一定的范圍內,做到既不積壓材料,也不造成施工中材料供應不足。筆者在安哥拉甘德杰拉絲項目中負責物資管理和現場施工的工作,所有的工作人員對工程建設進行實時跟蹤,并對市場進行正確分析和預測,并監督每個工作人員的材料使用情況,大大減少材料浪費現象,最終減少了原材料的成本。

其次,做好施工現場的材料損失工作。在大型施工項目中,企業要做好材料損失工作,做好物資管理,避免出現材料偷盜現象。

2.5 有利于提高企業的管理水平

施工企業要想不斷發展壯大,要想提高現代化水平,那么就必須與時俱進,及時更換設備。采用先進的機械設備不僅能提高工作效率,還能達到節約能源的效果。筆者曾在安哥拉魯娜機場公路項目負責現場設備管理、工程內業、后勤和出納工作。不同的設備采用不同的管理方法,每次使用之前都確保機械的正常運轉,不會出現故障,通過良好的維修保養工作有效提高了設備的性能和壽命,節約了能源,提高了工作效率。

做好機械設備的成本管理有利于在企業內形成嚴謹的工作作風,使每一個員工都能在自己的工作崗位上做好本職工作,提高責任感,提高工作積極性,并不斷尋求突破。有效的機械設備的成本管理有利于減少企業成本,提高企業經濟效益,使企業以低成本創高效益。做好機械設備的成本管理,有利于企業做好機械設備的維修保養工作,提高企業的技術水平,有利于企業不斷更新設備,提高企業的核心競爭力,促進企業在現代化社會里健康成長。

3 結束語

隨著經濟全球化的加強,施工企業面臨的競爭壓力越來越大,施工企業要不斷改進成本管理方法和制度,以優質的成本管理降低企業生產經營成本,提高工作效率,提高經濟效益。并將成本管理的影響力輻射到企業其他管理上,提高企業管理的水平,促進施工企業由勞動密集型企業走向管理密集型企業,以高效管理創企業發展新風象。

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