會計電算化運用存在的問題及對策

摘要：近年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發展，為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。淺談其存在的問題及對策。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

近年來，隨著計算機技術的不斷成熟，會計電算化也得到很大的發展。它能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而讓決策更具有用性，企業的管理效率和經濟效益提高，企業在市場上的核心競爭力提升。一個大型現代化會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程，對企業的發展具有非常重要的意義。

1 會計電算化對財務工作的意義

1.1 可以大幅度減輕財務人員的勞動強度，提高工作效率。隨著會計電算化的發展，計算機越來越多的被應用在會計工作中，在電算化會計系統中，只要財務人員設置好程序并輸入數據，計算機憑借其強大的計算功能，可以自動的完成數據的校驗、加工、傳遞和輸出工作，高速且準確，改變了過去傳統會計的全手工的業務處理方式，把財務人員從繁重的程序化的工作中解脫出來，也可以通過計算機及時、準確地提供會計信息。

1.2 提高會計人員素質，促進會計工作規范化。在電算化財務系統中，計算機因為有強大的計算功能，會計記賬、算賬、報賬等工作都由其負責，不僅提高了工作效率，也為財會人員減輕了許多的負擔，因此，財務人員有了更多的時間和精力來學習會計電算化方面的知識，以提高自身的專業素質，此外，也應參與單位的經營決策，改變知識結構，不能局限在會計領域，應不斷的充實單位管理、決策等方面的知識，及時的了解各相關政策和市場的情況，讓每一個財務人員的素質都得到提高，讓會計電算化工作更加的規范化。

1.3 推動單位提高經營管理水平。在現代的單位管理中，讓單位充滿競爭力的不僅是單位財務核算的現代化，更是單位管理的現代化，只有不斷的提高其生產技術水平和單位經營管理水平，才能形成較高的單位整體效率和效益水平。從一定程度上講，會計電算化能推進單位提高經營管理水平，是因為會計工作是單位管理工作中的重要組成部分，會計電算化為單位內部核算體系的建立和實施提供了有效的保證。

2 會計電算化目前存在的問題

2.1 忽略手工模式，完全依賴會計信息系統并且對會計信息系統認識不夠。管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題都是手工模式的突出弱點，實施會計電算化并不等于就要忽略手工模式，一旦如此就不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。同時，有些公司在運用會計信息系統時沒有根據公司的管理要求和運行的模式來設置會計系統，只是“借用”，導致出現各種與公司不協調以及阻止公司發展的問題出現。

2.2 重視計算機專業人員，忽視財會專業人員。在過去的會計核算形式下，財會人員的作用很大，會貫穿整個財務會計工作的始末，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數據的分析，都離不開財務會計人員。在電算化會計方式下，已同過去發生了很大的改變，會計人員只要負責原始憑證的分析和輸入就好了，其他的都有計算機自動生成了。這種情況下，反而維護計算機運轉的計算機人員的工作顯得很重要，財會人員的工作顯得簡單和機械。所以，會造成一些單位較多的依賴計算機專業人才，忽視會計專業人員，重視計算機專業人員。

2.3 會計專業人員對計算機知識的運用有所欠缺。過去手工會計核算要求會計人員掌握的知識和理論，現在已經不能滿足會計電算化的需求。在會計電算化的形式下，要求會計人員既要有專業的會計知識和理論，也要學習相關的計算機知識。因為即便是在過去傳統會計核算形式下優秀的會計人員，如果沒有一定的計算機專業知識，那也是無法勝任電算化會計形勢下的會計工作的。

2.4 重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，事前的分析預測、事中的控制和事后的預算是我國會計工作的主要內容，因為計算復雜而進展緩慢。會計電算化的運用和發展改變了這個現狀，因為計算機擁有強大的計算功能，會計人員不必將精力過多的放在算賬和報賬當中了，在財務管理方面有了更多的精力。但是，重視報賬功能忽視管理功能的現象在我國實行會計電算化的單位卻很常見。它們采用的軟件都是功能不全，內容功能較強，管理型功能模塊基本沒有或者過于簡單的，而且查詢功能也不完善，對管理功能產生了制約，會計電算化在加強財務管理方面的優勢不能得以發揮。

2.5 重視電算化會計系統建設，忽視電算化會計制約機制。有些單位把計算機系統的維護、數據和軟件的輸入及修改都交給同一個人，很容易產生差錯和舞弊的現象。也有一些單位加強控制的方法不對，只是保留了過去的大部分會計資料，并不是從根本上制定一些相應的內部控制制度，這樣降低了電算化會計的優勢，甩賬率也不能得到提高。而且如果長時間這樣會給財會人員增加許多的工作量，不利于財務人員工作積極性的培養。

2.6 重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環境因素。會計電算化自身因素包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化工作人員、會計電算化軟件和賴以輸入信息的原始憑證，是指直接維持計算機運行的各因素之和。會計電算化環境因素包括政治環境、法律環境、經濟環境、管理環境和意識環境等，是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。電算化會計受到這些環境因素極大的制約作用，必須具備相應的環境條件，比如電算化會計管理制度、內部控制制度和單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視。只有這樣會計電算化才能正常運轉并在財務管理方面發揮重要的作用。

3 解決會計電算化存在問題的對策

3.1 更新認識，轉變觀念。會計電算化是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求，也是會計工作發展的方向。所以，各級領導和財會人員應該充分意識到會計電算化對企業單位的重要作用，高度重視這一工作，將會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措，這是會計電算化快速普及提高的前提。意識到開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，就是在會計電算化過程中，讓每一個人都意識到人是會計電算化工作的決定性因素，突出人的作用，尤其是財會人員的作用。

它主要有三層意思：一是計算機不是會計工作的全部，它只是會計工作的一部分，只是一種被引進的先進工具；二是會計電算化運行環境的營造和構建離不開各相關人員的努力，而會計電算化系統也離不開運行環境的支持；三是會計專業人員在會計電算化工作中占有非常重要的位置，因為財會人員不僅要負責各種預測和規劃工作，還要設計會計制度、分析和解釋財務數據等。

雖然計算機專業人員的作用很大，但會計人員的作用更是不容忽視?，F在管理型會計主要是以非程序化工作為主（如財務會計信息的分析、財務監督的實施等），改變了過去報賬型會計以程序化工作為主的模式。會計電算化改變了過去因為計算復雜而進展緩慢的窘境，因為計算機有強大的計算功能，可以及時的提供有用的信息，用于領導的分析決策。現在的市場環境競爭越來越激烈，計算機只是財會人員的工具，它不能完全的取代財會人員的非程序化的工作。隨著會計電算化的發展，財會人員不必將精力放在繁重的算賬和結賬工作中去了，可以主要投向財務會計管理工作，有利于成本和風險的降低，有利于資金使用效益的提高。

3.2 加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環境。只有這樣才能充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，在財務管理上發揮更大的作用，具體應從以下幾個方面做起。

加強預算收支和憑證審核制度。因為電算化會計不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性，只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息。

保證輸入的數據真實合法，只有這樣電算化會計的輸出數據才能真實可靠。所以，為了避免假賬真算現象的發生，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。

3.3 運用科學的理論和方法做好系統實施工作。首先要確定系統目標和規模，然后再制定實施策略和方案，制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等。優化和調整手工模式下的業務流程，制定解決方案，對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責做出規劃。從而提高實施的成功率，充分體現現代信息技術的力量。

3.4 改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡?，F行的單位軟件的管理功能還不夠完善，不能真正的發揮出會計電算化的優勢。一定要把會計電算化納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加管理功能，才能真正的發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務。

3.5 培養出更多的“復合型”會計電算化人才。會計電算化要得到長足的發展，人才是關鍵，不能只是走走形式，進行速成人才培訓，要對其加強培訓的力度，讓其能真正的勝任自己的工作。不僅要吸引更多的會計專業人才，也要選拔在職的會計業務人員到高校學習計算機，把會計電算化的人才隊伍變成一支新老結合、高中低結合的過硬的團隊，從而提高會計電算化的工作質量。

3.6 要想形成良好的內控環境，需要建立健全一套會計電算化模式下的規章制度。并且內控制度應該遵守以下的原則：

①不兼容權限分離原則。對會計電算化權限一定要進行嚴格的控制，必須經過授權才能上機操作，機房要禁止非相關人員隨意進入，并且系統應該安裝拒絕錯誤操作的功能，另外，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機。

②相互制約原則。會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制要加強，各相關人員的職責范圍一定要明確。

③保密、安全原則。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等；安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。

④內部防范原則。要想制定出完善的會計電算化規章制度，必須考慮如何解決個人壟斷現象和對系統管理人員的監管控制問題。

綜上所述，目前會計電算化在實際運用中仍存在很多問題，只有不斷的發現、解決問題，才能更好的為企業提供更加及時、準確和完整的財務信息，進而增強企業決策的有用性，不斷的提高企業在市場上的核心競爭力，從而提高企業的管理效率和經濟效益。

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作者簡介：

寇政敏（1964-），女，江蘇無錫人，助理實驗師，研究方向：教學管理。