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高職會計電算化專業“雙訓并行”實踐教學的探索與應用

2013-12-31 00:00:00劉艷紅
中小企業管理與科技·上旬刊 2013年11期

摘要:近年來,本著“工學結合、學生主體,進一步圍繞實際職業活動開展教學活動”的職教思路,許多高職院校對會計電算化專業的實踐教學,從教學模式和教學方法等方面提出了許多卓有成效的改革思路和建議。時至今日,對會計電算化專業實踐教學的探索仍未停止。如何在實踐教學中提升學生職業角色感知,使學生畢業后能夠直接勝任會計崗位的工作,一直以來都是高職會計電算化專業探索的重心。

關鍵詞:“雙訓并行” 高職會計電算化專業

眾所周知,高職會計電算化專業的實踐教學體系中包括手工會計實踐教學和電算化會計實踐教學兩種。手工會計側重了會計核算的一般流程與會計方法的應用;電算化會計則側重了電子計算機信息技術在會計工作中的具體應用。兩者相輔相成,共同構成了會計專業的實訓體系。然而,由于受學科體系教學思路的影響,這兩種實踐教學分別被安排在了不同的課程當中孤立進行,即便是學生畢業前的綜合實訓,也多是采取了手工實訓的形式,這并不有利于學生更好地理解和掌握會計工作各崗位的職責要求和工作內容。因此,筆者強烈倡議高職會計電算化專業采取“雙訓并行”的實踐教學模式,并且筆者將這一實踐教學模式在《會計電算化》課程教學中進行了嘗試應用,取得了很好的教學效果。

1 “雙訓并行”實踐教學的目標

“雙訓并行”即是要求學生依據同一家企業(公司)同一個月份的業務(事項),分別采取電算會計與手工會計兩種形式同時進行處理,并將兩套會計數據逐一進行比對,從中自主發現問題、解決問題,從而促進學生更好地理解和掌握會計工作流程及各崗位工作職責和內容的一種實踐教學形式。

通過具體的教學實踐,我們不難看出“雙訓并行”的過程實質是學生反復出錯、反復糾錯的一個過程。通過“雙訓并行”的實踐教學,學生可以在同一時間通過比對手工與電算兩種會計處理方式下的賬務數據,通過“反復出錯、反復糾錯”的過程,更能深刻地理解并掌握會計賬務處理的流程及會計處理的方法,為其畢業之后順利從事會計電算崗位的工作奠定基礎。

2 “雙訓并行”實踐教學的具體實施

2.1 分設工作崗位

在“雙訓并行”實踐教學過程中,為使學生在上機操作的過程中,同時也能深刻理解實際工作中會計各主要崗位的職責及其分工、協作,我們在整合傳統會計崗位和會計電算化崗位職責的基礎上,綜合考慮現在各企事業單位所普遍設置的主要會計工作崗位,要求學生5人為一組,組內分設會計、出納、工資核算、固定資產管理、財務報告編制等五大主要工作崗位。其中,會計崗人員負責構建企業電算化應用環境、日常會計憑證處理及期末的轉賬、對賬、結賬等工作;出納崗人員負責對涉及貨幣資金的會計憑證執行簽字、日記賬的輸出查詢、資金日報表的輸出查詢、銀行對賬等工作;工資核算崗人員負責工資系統初始設置、工資項目和公式設置、工資數據計算、工資分攤設置及分攤憑證處理、工資系統報表輸出查詢等工作;固定資產管理崗人員負責固定資產系統初始設置、固定資產卡片管理、固定資產增減業務處理、折舊計提、固定資產報表數據輸出查詢等工作;財務報告編制崗人員負責主要會計報表的設計與生成。

2.2 “雙訓并行”中會計電算各崗位數據處理的邏輯流程

首先,總賬會計崗人員構建企業運行環境,完成企業基本信息的錄入和總賬參數設置的工作,與此同時,工資核算崗、固定資產核算崗人員構建企業工資核算賬套和固定資產管理系統初始設置。

其次,根據企業發生的經濟業務,總賬會計崗人員執行憑證填制、審核、記賬、查詢等工作,期間對于涉及貨幣資金的會計憑證,由資金管理崗人員簽字確認。

第三,工資核算崗人員完成企業工資計算和工資費用分配工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員;同時,固定資產管理崗人員完成企業固定資產增減業務卡片的錄入和計提折舊的工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員。

第四,總賬會計崗人員審核工資、固定資產相關業務會計憑證;同時,資金管理崗人員對涉及貨幣資金的會計憑證執行簽字,之后總賬會計崗人員記賬;總賬會計崗人員設置調整本月需要轉賬生成的事項,生成相應費用結轉、成本結轉、損益結轉的會計憑證,并由相關人員審核、記賬。

第五,各崗位人員檢查本崗本月份的工作,在確認對賬無誤的基礎上,各崗位進行月末結賬;會計報表編制崗人員運用會計報表模版,調整相關報表項目計算公式,生成企業資產負債表、利潤表、現金流量表等主要會計報表。

2.3 “雙訓并行”的工作階段

2.3.1 賬務初始設置

這一階段,要求學生認真分析企業經濟業務的主要內容,手工設置企業所涉及的各種總賬、日記賬和明細賬;與此同時,利用會計軟件建立企業會計賬套,進行財務分工,完成企業基礎檔案的設置、會計科目體系的建立,以及期初數據的錄入。

2.3.2 賬務系統日常業務處理

在這一階段,學生采用手工和電算兩種手段,依據企業所發生的經濟業務,完成原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制、出納簽字、審核人審核、憑證記賬等工作。其中包括工資核算過程中所涉及的工資計算和工資費用分配工作,以及固定資產增減業務卡片處理和計提折舊等工作。

2.3.3 期末工作

在處理完畢企業日常業務的基礎之上,要求學生在這一階段完成企業期末轉賬、跨期攤提費用處理、損益結轉等工作,并在對賬、結賬的基礎上,運用手工和電算兩種手段生成企業資產負債表、利潤表和現金流量表。

在以上的各個步驟工作中,學生要將手工會計與電算會計的數據逐一比對,主要包括有日記賬數據比對、總賬數據比對、明細賬數據比對、工資數據比對、固定資產數據比對和報表數據比對等方面。在逐一比對中,學生找出兩套賬簿數據的差距,認真總結經驗和教訓,剖析產生問題的根源,反思自己工作中的失誤,以便更好地培養自己的細心、耐心和信心。

在整個實踐教學中,教師要堅信“學生的問題,學生能夠自己解決”,而實際上,學生也是有自主發現問題和解決問題的愿望和能力的。所以,當學生出現問題的時候,教師不要過早地干預或指導,而是引導學生將問題充分地暴露出來,為他們有朝一日獨立行事奠定基礎。

3 “雙訓并行”實踐教學的實施效果

3.1 提高了學生處理會計業務的技能和職業素質

在“雙訓并行”過程中,同時采用手工與電算兩種核算方式,完成同一家企業同一個月份的會計業務處理工作。這對學生會計業務的處理水平是個巨大的考驗。因為,在原則上無論采用哪種核算方式,都應當依據相同的會計處理原則和方法,因此兩種方式下的賬簿數據應當完全一致。然而,在數據的逐一比對中,我們發現并行工作并不順利。學生普遍存在比對不符的情況,這就暴露出了很多問題,主要有:一是學生對會計核算的基本流程掌握的不夠清晰透徹,工作條理性較差,在工作中有顧此失彼的現象發生;二是學生面對大量的數據處理工作,很多學生存在著抵觸情緒,很多表現出了不夠細心、不夠耐心、沒有信心等心理問題。但是在老師的督促和引導之下,他們需要自主學習很多會計理論與方法,在操作中也必須克服自身素質問題,嚴格要求自己按照規范的會計處理方法和流程,循序漸進,扎扎實實作好每一步驟的會計工作。這對提高他們的業務技能和職業素質是個很好的鍛煉機會。

3.2 提高了學生獨立處事的能力和團隊合作精神

在“雙訓并行”過程中,通過分崗實訓,學生在相應的工作崗位上各司其職,相互牽制而又協作,共同完成同一家公司同一個月份的賬務處理工作。通過這種實踐教學模式學生不僅能夠熟練掌握各崗位上的具體工作內容,而且能夠切身感受到實際崗位的職責及其各崗位之間相互牽制而又協作的關系。也正因為各組各崗位之間這種相互牽制而又相互協作的關系,這就要求各組各崗學生必須以團隊共同目標為己任,齊心協力,在做好本職工作的同時,也要兼顧其他崗位上同學的工作進度,才能保證各個教學模塊工作任務的順利完成。

3.3 提高了學生的職業能力

會計職業能力主要有憑證處理能力、憑證記賬能力、會計報告能力等。當然,在這一過程中,更加重要的是各種會計方法和原則的運用能力。為培養學生養成這些會計職業能力,可以有很多種途徑,其中“雙訓并行”實踐教學的應用為其提供了很好的模擬實踐思路,必將為提高會計專業學生職業能力和就業競爭力奠定基礎。

參考文獻:

[1]王韶婧.高職會計電算化專業核心課程設計初探[J].價值工程,2010(07).

[2]張紅巖.高校會計電算化專業教學探析[J].價值工程,2011(11).

[3]張立華.淺議會計電算化專業人才培養模式改革與課程體系構建[J].價值工程,2013(16).

作者簡介:劉艷紅(1974-),女,河北政法職業學院會計系副教授,主研方向:會計實踐教學。

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