高校固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)概述與實現(xiàn)

摘要：如何更為高效的對固定資產(chǎn)進行管理應用，已成為各高校資產(chǎn)管理部門亟待解決的難題。本文以廣東機電職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，詮釋了條碼系統(tǒng)在高校固定資產(chǎn)管理中的應用與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理 條碼系統(tǒng) Codel28碼

1 概述

近年來，高校的固定資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，于是全國高校都將如何加強固定資產(chǎn)管理，達到固定資產(chǎn)保值、增值，作為一項重要課題來探討研究、努力實現(xiàn)的目標。條碼技術(shù)作為一種先進的管理技術(shù)，隨著社會的多元化與復雜化應運而生，在高校固定資產(chǎn)管理模式急速發(fā)展的時代，條碼技術(shù)不可避免的躍入了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)人員的視野，并將其逐漸研究、發(fā)展并使之成熟。本文旨在通過對條碼技術(shù)的簡單描述，引發(fā)讀者對條碼技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理上達到更為廣泛的效果。

2 條形碼技術(shù)的應用設(shè)計

信息數(shù)據(jù)自動輸入計算機并且自動識讀的重要手段就是自動識別技術(shù)，它是一門綜合性科學技術(shù)，以通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)。在全球范圍內(nèi)自動識別系統(tǒng)都得到了迅猛的發(fā)展，一個包括芯片技術(shù)、磁條技術(shù)、卡片技術(shù)、光電技術(shù)、視網(wǎng)膜識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)、聲音識別技術(shù)等多項識別技術(shù)為一體的高新技術(shù)學科正在逐步形成。

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。它是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點：第一，制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，一次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

2.1 條形碼的組成

一般的條形碼都由靜區(qū)、起始字符、數(shù)據(jù)字符與終止字符組成。

靜區(qū)：顧名思義，不攜帶任何信息的區(qū)域，起提示作用。

起始字符：第一位字符，具有特殊結(jié)構(gòu)，當掃描器讀取到該字符時，便開始正式讀取代碼了。

數(shù)據(jù)字符：條形碼的主要內(nèi)容。

校驗字符：檢驗讀取到的數(shù)據(jù)是否正確。不同編碼規(guī)則可能會有不同的校驗規(guī)則。

終止字符：最后一位字符，一樣具有特殊結(jié)構(gòu)，用于告知代碼掃描完畢，同時還起到只是進行校驗計算的作用。

2.2 固定資產(chǎn)條形碼打印流程圖

圖1所示的是在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成一串代碼并通過打印機打印條形碼的流程圖，其中包含了以下幾個關(guān)鍵技術(shù)，例如：①電腦根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對某件設(shè)備儀器生成的電子標簽，對應全國通用的編碼表，將這一段數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為條碼編碼值；②條碼系統(tǒng)根據(jù)以上條碼值再生成一段信息碼，然后將信息碼按照國際常用的25交叉編碼規(guī)則，生成一段二進制的編碼；③表示系統(tǒng)根據(jù)這串二進制編碼，采用坐標移動的方式打印出僅供條形碼閱讀器讀取的條形碼。

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圖1 條形碼打印流程

2.3 高校固定資產(chǎn)條形碼生成原則

固定資產(chǎn)的條形碼采用Codel28碼的編碼技術(shù)，完全符合國家正式頒布的GB/T12908-1991條形碼國家標準。廣東機電職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)特質(zhì)的條形碼標簽形狀為長方形，規(guī)格為30mm×60mm，其第一行為“廣東機電職業(yè)技術(shù)學院”字樣，第二行為固定資產(chǎn)名稱，第三行為固定資產(chǎn)條形碼，第四行為條形碼編號共8位和領(lǐng)用單位。

3 條形碼技術(shù)的實現(xiàn)

3.1 條形碼編碼實現(xiàn)

3.1.1 CODE 128編碼方式的編碼范圍

CODE128A：標準數(shù)字、大寫字母、控制符及特殊字符；

CODE128B：標準數(shù)字、大寫字母、小寫字母及特殊字符；

CODE128C/EAN128： [00]～[99]的數(shù)字對集合，共100個， 即只能表示偶數(shù)位長度的數(shù)字。

3.1.2 CODE 128編碼規(guī)則

開始位+[FNC1（為EAN128碼時附加）]+數(shù)據(jù)位+校驗位+結(jié)束位

3.1.3 CODE 128校驗位計算

（開始位對應ID+每位數(shù)據(jù)在整個數(shù)據(jù)中的位置×每位數(shù)據(jù)對應的ID值）%103

3.2 條形碼打印過程的實現(xiàn)

在實際資產(chǎn)管理過程中，新增加的固定資產(chǎn)一旦完成基本信息輸入并保存后，就可以打印與之對應的唯一的條形碼，當條碼系統(tǒng)接收到打印某固定資產(chǎn)的條碼時，上面的兩段代碼都會被執(zhí)行，設(shè)置條形碼打印條件及打印條形碼預覽如圖2、圖3所示。

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圖2 設(shè)置條形碼打印條件并自動生成條形碼

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圖3 打印條形碼預覽效果圖

4 結(jié)語

通過高校固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的概述與實現(xiàn)，各高校可以利用條碼技術(shù)形成一條完整的、體系的、科學的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而大大減少傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存在的問題，使學校可以高效的管理固定資產(chǎn)，節(jié)約辦學成本，使學校在各高校之間，乃至整個社會中更具影響力、競爭力。

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作者簡介：

李峰（1983-），男，河南平頂山人，助理會計師，軟件工程碩士學位，研究方向：會計電算化。