淺談加強施工企業物資計劃管理

摘要：簡要分析當前施工企業在物資計劃管理中存在和需要解決的問題，本文結合物資管理實際，探討從多方面加強物資計劃管理，有效降低物資采購成本。

關鍵詞：加強 物資 計劃 管理

施工企業管理主要包括人、財、物的管理，抓好了這三方面的管理工作，最大限度地控制成本支出，開源節流，就能夠創造更大的經濟效益。而在人財物三個方面，物資管理所占比重較大，以一個工程項目為例，物資材料的費用要占整個項目費用的60%以上，從這個意義上講，控制住材料的成本支出，也就爭取到了管理的主動權。

筆者通過對企業近年來物資材料管理工作的總結分析發現，企業在物資招標管理、合同管理、材料結算存在不少問題，主要表現在計劃上報滯后，采購和合同簽訂不及時，年底集中突擊結算等問題，以至于企業在內控檢查中出現多例例外事項，企業的物資管理始終處于被動不利局面。造成這些問題的原因主要是基層單位未能認真執行上級物資管理部門與企業的規定，不能及時上報物資需求計劃，而大量采取先用貨，后計劃的結算管理模式。當然這里面確實存在企業工程施工靈活多變的特點，許多投資計劃不能及時確定的因素也是造成基層單位上報物資計劃不準確的原因之一，但是既然上級規定要這么做，我們只能轉變觀念，努力去適應物資管理的新形式變化。解決這些問題的根本點在于加強物資計劃管理，有效規范物資采購行為，提高物資計劃的及時性和準確性，為物資采購招標和合同簽訂，及時辦理結算提供相對充裕的時間。為此筆者認為，應從如下幾方面加強物資計劃管理，有效降低物資采購成本。

1 強調物資計劃的嚴肅性

在物資計劃管理中個別基層單位的物資計劃往往是由材料管理人員自己坐在辦公室內完成的，經常出現計劃數據不準，朝令夕改的情況。這種報計劃的方式是一種不負責任的態度，我們要求基層單位主管領導甚至是主要領導要重視此項工作，這是物資管理的首要工作，必須抓緊抓實，要召開會議，組織本單位經營、財務、材料、工程技術人員、核算以及現場施工人員參加，認真分析生產與項目實際需要，準確預測出工程的物資需求數量，按計劃管理程序上報物資需求計劃。

2 注重物資計劃的及時性

物資采購招標與合同簽定，需要材料價格調研、招標文件編制、招標方案報批、招標會議、采購合同文本形成、標書制作等大量的前期工作要做，這些工作需要物資計劃越提前越占主動，需要提前預測準確的物資需求數量、品種、規格型號、需求單位、需求時間。一般來講物資計劃需要比招標時間提前15天以上，為此需要基層單位認真執行上級規定的物資計劃上報時間，每月底上報下一個月的物資需求計劃，杜絕隨用隨報計劃的不良習慣。

3 注重計劃的準確性

以往計劃由于基層單位重視不夠，以至出現計劃今天填報，明天就變的情況，計劃隨意性很強，給企業的物資招標工作帶來許多麻煩，近幾年小區改造項目，曾出現幾起招標結果因計劃變更而不能執行的情況。不僅浪費時間，浪費人力物力和財力，而且給企業的招標管理帶來負面影響，為此必須注重計劃的準確性，填報的物資計劃，除確因業主設計變更、工程量增加等原因外，物資計劃一經上報，不得隨意更改，企業即將建立的對基層單位考核驗收與獎懲標準中對計劃填報不準確的單位給予相應處罰。

4 強調計劃的規范性

物資采購招標中，物資的品種、規格型號、物料描述、技術標準和質量要求必須填全。但在物資計劃實際運行中，部分單位填報的物資計劃，應該提供的資料嚴重缺失，需要我們反復催要，從中也發現基層單位在填報計劃時，對業主提供的施工圖紙和施工設計沒有認真研究，沒有與現場施工人員和技術核實，就盲目地填報物資需求計劃。

5 強調物資計劃的層次性

過去物資計劃采取網上上報模式，ERP上線運行以來，對物資計劃管理提出了新的要求，就ERP系統而言，該系統要求有供應商、有材料價格、有物資編碼的物資才能夠通過ERP系統實現網上上報物資計劃。而供應商、價格及物資編碼不確定的計劃只能采取先報紙質計劃，待上述信息資料齊全后再在ERP系統上補報物資需求計劃。若出現供應商無資質、超準入范圍的情況在ERP系統就無法上報計劃，也無法在ERP系統上實現結算，只能實行網下結算。為此需要基層單位材料管理人員加強學習，理清思路，認真研究物資計劃管理流程，按規定流程上報物資計劃，使物資管理工作符合內控體系管理體系要求，提高企業的規范管理水平，減少物資采購中違紀違規行為發生。

綜上分析所述，在物資采購和供應中，物資計劃是龍頭，是主線。某種意義上講，抓住了物資計劃管理，等于牽住了物資管理的牛鼻子，有牽一發而動全身的功效。只要我們在物資計劃管理上認真研究，準確預測生產和工程項目物資需求，及時上報物資需求計劃，爭取工作主動權，那么其他物資采購合同滯后、集中結算造成企業年底成本核算緩慢等矛盾將一一化解。

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