淺談高校圖書資料室建設(shè)的問題及對策

摘要：隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和高校的不斷擴(kuò)大，專業(yè)不斷的細(xì)化，現(xiàn)在高校圖書資料室已經(jīng)不能滿足師生教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)的需求，所以從高校圖書資料室的現(xiàn)狀出發(fā)探討和研究高校圖書館建設(shè)的問題已經(jīng)迫在眉睫，需要我們通過探討來改變高校圖書資料室的現(xiàn)狀，在最大的程度上提升它的最價(jià)值。從而為師生，提供最專業(yè)，最優(yōu)質(zhì)、最便捷、最迅速的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書資料室 建設(shè) 對策

1 高校圖書資料室的現(xiàn)狀

隨著我們國家越來越重視院系二級管理體系的建設(shè)和發(fā)展，院系的圖書資料室也因此得到重視，但是就目前而言高校圖書資料室的現(xiàn)狀還存在很多問題。

1.1 經(jīng)費(fèi)不足。經(jīng)費(fèi)的短缺首先是影響和制約圖書資料室發(fā)展的關(guān)鍵性問題，高校圖書館的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校單獨(dú)列入預(yù)算，而院系圖書資料室的經(jīng)費(fèi)大多由各院系的收入劃撥，但是各院系的創(chuàng)收收入有限。科研經(jīng)費(fèi)也不足，就無法提供足夠的資金給資料室買書。所以高校圖書資料室的圖書基本處于陳舊率上升的趨勢，因?yàn)闆]有經(jīng)費(fèi)好多圖書資料室一年也無法購進(jìn)一本書，甚至有些院系多年都沒有購進(jìn)一本圖書。另外，現(xiàn)在物價(jià)上漲，圖書也不例外，書價(jià)也是一漲再漲，就更加導(dǎo)致圖書資料室藏書量逐年減少，久而久之作為圖書資料室借閱主題的師生在教學(xué)上科研上學(xué)術(shù)上都無法從資料室的藏書中得到有效的幫助，不斷的處在一種從借閱到很少借閱及沒有借閱的圖書的惡性循環(huán)中，因此很多高校院系圖書資料室處在一種半癱瘓狀態(tài)，無法正常運(yùn)行。

1.2 高校圖書館對各院系圖書資料室管理上的脫節(jié)。高校圖書資料室在管理范疇一直沿用著兩級管理體制，在業(yè)務(wù)上歸高校圖書館管理，在行政人事上歸所在院系領(lǐng)導(dǎo)管理，這樣的管理體系，導(dǎo)致高校資料室名義上歸館院兩家管理，而實(shí)際上又屬于兩不管的狀態(tài)，這樣就很容易在管理上形成 “各自為政，各行其是”的局面，久而久之使高校圖書資料室處在一個(gè)真空的狀態(tài)，一種分散型的管理體制也就這樣形成了。

1.3 高校圖書資料室的管理水平及服務(wù)手段的落后。高校圖書資料室的服務(wù)現(xiàn)在大多都采用人工記錄分揀，系統(tǒng)化的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都沒有真正的在圖書資料室實(shí)現(xiàn)，借書還書都是手工記錄，如果丟失將無據(jù)可查，也就給資料室?guī)聿槐匾膿p失。由于資料室管理水平也有限，同時(shí)所規(guī)定的制度都無法很好的被師生所遵守，就會(huì)造成一些讀者借書過多，長期不還的現(xiàn)象，使圖書資料室的圖書流通無法呈現(xiàn)出良性循環(huán)的狀態(tài)。

2 高校圖書資料室在新形勢下在高校的作用

高校資料室在高校教學(xué)中的作用越來越廣泛，為了盡快提高高校教學(xué)科研的能力，能夠適應(yīng)突飛猛進(jìn)的社會(huì)主義建設(shè)的形勢，所以繼續(xù)探討資料室在新形勢下的作用非常必要。

2.1 高校圖書資料室在新形勢下的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，高校管理體制也在加大改革力度。作為高校圖書資料管理體系的組成部分——資料室，以前在科研教學(xué)被公認(rèn)的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、以及服務(wù)性的傳統(tǒng)作用，在社會(huì)主義建設(shè)的新形勢下，這些作用又有了新的發(fā)展變化，在新形勢下它保留了原有的傳統(tǒng)作用，它又突出體現(xiàn)了其獨(dú)特的作用，能夠更深入教學(xué)科研第一線，較好的滿足師生獲取知識提高業(yè)務(wù)能力的需求，給師生獲取知識能量提供了“第二課堂”，成為師生科研學(xué)習(xí)的“信息小金庫”，這就體現(xiàn)了新形勢下促學(xué)性的作用。圖書資料室為了適應(yīng)本專業(yè)的教學(xué)需求訂閱上充分滿足教學(xué)科研所需期刊，在期刊品種上有了保證，而且在借閱上比圖書館靈活方便，對于期刊、過刊訂立好借閱制度，填補(bǔ)了圖書館對期刊、過刊不外借的空白，體現(xiàn)了它的靈活性。在新形勢下圖書資料室更體現(xiàn)了它在教學(xué)科研的實(shí)用價(jià)值和作用。

2.2 高校圖書資料室需重視和發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)化的作用。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)的迅速延伸，以及人們對社會(huì)信息業(yè)提出了更多更高的服務(wù)要求，所以也應(yīng)加強(qiáng)重視圖書資料室信息網(wǎng)絡(luò)化的作用，老師和學(xué)生擁有一臺電腦輸入鏈接網(wǎng)址便可以足不出戶查閱到大量珍貴文獻(xiàn)和獲得國外的先進(jìn)科技信息，所以高校圖書資料室在繼續(xù)發(fā)揮其傳統(tǒng)的模式時(shí)也要重視新形勢下的圖書資料室的作用，使圖書資料室管理發(fā)展趨于自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化。

3 高校圖書資料室建設(shè)的構(gòu)想

高校的各院系資料室它屬于高校的一個(gè)小型圖書館，它作為高校中一個(gè)不可或缺的部門，其工作的主要內(nèi)容包括信息資料的收集，管理和提供信息資料服務(wù)，它能夠?yàn)榻處煹目蒲校萄邪l(fā)揮著重要的作用，因此要適應(yīng)院系圖書資料工作的基本特點(diǎn)與教學(xué)科研發(fā)展的客觀要求就必須搞好圖書資料室的建設(shè)，對高校業(yè)務(wù)工作的開展發(fā)揮著重要的作用。

3.1 構(gòu)建現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。中國要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須發(fā)展和實(shí)現(xiàn)科教興國的戰(zhàn)略，所以越是現(xiàn)代化的發(fā)展時(shí)代，建立具有現(xiàn)代化的圖書資料室的工作越要加強(qiáng)，所以高校圖書資料室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化首先要建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化管理，完成資料室與校圖書館的聯(lián)網(wǎng)。運(yùn)用校園網(wǎng)、計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化辦公手段，建立檢索系統(tǒng)和網(wǎng)路查詢系統(tǒng)，使師生在辦公室或宿舍就能直接上網(wǎng)檢索資料，圖書資料人員要將有關(guān)書目，傳統(tǒng)資料、年鑒手冊、文摘索引等工具書收藏在資料室的館藏中方便師生查閱。資料室的工作人員要制作本資料室的專有網(wǎng)頁，盡早的建立自己的數(shù)據(jù)庫。

3.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化向社會(huì)各個(gè)行業(yè)的滲透，資料室要適應(yīng)這種變化，就應(yīng)該對資料室的軟硬件進(jìn)行配備與更新，使高校圖書資料室運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理文獻(xiàn)、圖書、整合各種專業(yè)信息，徹底改變運(yùn)用手工翻閱查找信息的現(xiàn)狀，使服務(wù)更便捷，充分快速的獲得各種信息資源，開發(fā)信息資源。現(xiàn)代社會(huì)信息資源是一種重要的戰(zhàn)略資源，所以高校圖書資料室要從各個(gè)方面搜集信息資源。并且通過信息網(wǎng)絡(luò)，積極利用信息資源做好共建和共享，最大程度的減少重復(fù)訂購。例如：資料室人員可以通過網(wǎng)絡(luò)大量廣泛的收集信息資源。把搜集到的信息資源放到資料室電腦的桌面上。可以采用動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)的方式。另外針對每個(gè)院系的學(xué)科建設(shè)，及重點(diǎn)人才培養(yǎng)對象，開通專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通道，以便相關(guān)人員及時(shí)獲取所需資源，使室藏文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源互相依存，達(dá)到信息資源的最優(yōu)配置。

3.3 高校圖書資料室的特色及學(xué)術(shù)建設(shè)。圖書資料室由于處在各院系，各院系的專業(yè)不同，所需要的資料信息不同，也就產(chǎn)生了各自的特殊性，形成了各自的特色。如何突出圖書資料室的特色呢！要解決好這個(gè)問題，首先要了解各院系的教學(xué)計(jì)劃及本學(xué)期所開設(shè)的課程情況，根據(jù)每學(xué)期的不同情況進(jìn)行不同的特殊建設(shè)。提供和搜集訂閱各種版本的教材，這樣教師才能匯精華于一體授知識于學(xué)生。針對于科研要關(guān)注及時(shí)購進(jìn)的有關(guān)專著，及時(shí)訂閱有關(guān)論文雜志，并且一定要重視他的質(zhì)量及權(quán)威性。基于以上兩點(diǎn)是搞好圖書資料室特色服務(wù)所不可忽視的，因此，一個(gè)院系的專業(yè)特色會(huì)通過圖書資料全方面的反映出。學(xué)術(shù)性圖書資料出處于教學(xué)科研第一線，所以收藏學(xué)術(shù)性資料也是圖書資料室必不可少的一部分，應(yīng)廣泛收集學(xué)科范圍內(nèi)的圖書資料并且注重整體效應(yīng)。并且及時(shí)與校圖書館進(jìn)行溝通以免重復(fù)收藏，力求所收藏的學(xué)術(shù)資料種類多，注重學(xué)術(shù)性，實(shí)用性，針對性，并且收藏本院系師生的科研成果，書籍，期刊。和教師編寫的試卷論文，只要具備一定的學(xué)術(shù)價(jià)值都應(yīng)該注重收藏，保存檔案，密切注重專業(yè)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)通報(bào)傳遞提供有效的學(xué)術(shù)服務(wù)。

4 圖書資料室發(fā)展的策略

4.1 建立可持續(xù)的保障機(jī)制。建立一個(gè)好的保障機(jī)制，首先應(yīng)該得到學(xué)校的高度重視，提升它在學(xué)校的地位，使高校資料室納入高校學(xué)科建設(shè)的總體目標(biāo)，保障它的人員配置，經(jīng)費(fèi)充足，以及諸多細(xì)致的方面進(jìn)行規(guī)定和計(jì)劃，在政策上給高校圖書資料室一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的保障機(jī)制。

4.2 改革以前的人員經(jīng)費(fèi)管理體制，突顯它的價(jià)值。改革管理體制學(xué)校圖書館應(yīng)該將院系圖書資料室作為圖書館的分館進(jìn)行管理，各院系圖書資料人員從業(yè)務(wù)、職稱、編制、日常管理都由校圖書館統(tǒng)一管理，這樣有利于全校的文獻(xiàn)資料統(tǒng)一規(guī)劃減少重復(fù)投入重復(fù)建設(shè)的情況。高校資料室一定要有專人管理，并且每個(gè)高校各院系不但要保留資料室管理員編制，而且要重視圖書資料管理員的崗位任職要求，杜絕出現(xiàn)兼職、返聘、臨時(shí)任職的情況。加大對圖書資料室的投入，不但要配有圖書采購的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，更應(yīng)該在圖書資料室的硬件軟件上進(jìn)行建設(shè)和更新。使文獻(xiàn)資料從收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞、咨詢、檢索都能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，以滿足師生、科研人員查詢檢索的需要。

總之，高校各院系圖書資料室是地方高校圖書情報(bào)的重要組成部分，它規(guī)模雖小但具有不可忽視，不可替代的作用。所以提高高校圖書資料室的建設(shè)能最大程度的發(fā)揮圖書資料的使用價(jià)值。只有這樣就一定會(huì)在不遠(yuǎn)的將來實(shí)現(xiàn)，我國的圖書資料管理一定能夠走上現(xiàn)代化管理道路，能夠真正的實(shí)現(xiàn)為廣大人民學(xué)者服務(wù)，也一定能夠取得輝煌的成就。

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作者簡介：

李培（1980-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院，初級職稱。