數(shù)字化校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理研究

摘要：高校的數(shù)字化建設(shè)為高校的財(cái)務(wù)管理提供了創(chuàng)新性的管理模式，推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)步，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)被越來越多的高校所采用。本文以數(shù)字化校園環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理建設(shè)模式——校園一卡通作為切入點(diǎn)，分析一卡通在數(shù)字化環(huán)境高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用、存在問題以及提出建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 高校財(cái)務(wù)管理 一卡通

1 數(shù)字化校園環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式

隨著高校數(shù)字化建設(shè)日益完善，尤其是校園網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理創(chuàng)造了穩(wěn)定的信息平臺(tái)。而校園一卡通系統(tǒng)作為“數(shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分，在各個(gè)高校已經(jīng)較為普遍。通過數(shù)字化管理，充分利用校園一卡通、實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。所謂的校園一卡通系統(tǒng)是指利用IC卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集而建成的校園個(gè)人數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺(tái)，它集身份認(rèn)證、校內(nèi)金融服務(wù)、收費(fèi)管理、證件管理、教務(wù)管理、師生考勤、食堂管理、機(jī)房管理等多種功能于一身，將學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)連成一體，動(dòng)態(tài)掌握每一持卡人情況，滿足了學(xué)校不同管理層次的需要，為校園數(shù)字化建設(shè)、學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)數(shù)字化信息管理平臺(tái)，已經(jīng)成為校園管理建設(shè)發(fā)展的必然趨勢。

2 校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 促進(jìn)了與財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的規(guī)范化，加大了學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。高校由于涉及財(cái)務(wù)部門比較多，學(xué)校在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)主要依靠各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)，這樣就不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題，不能保證學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表符合學(xué)生財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性。而通過校園一卡通可以統(tǒng)一學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，減少財(cái)務(wù)信息輸入次數(shù)，避免出現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息漏輸入或者各種原因的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

2.2 加強(qiáng)學(xué)校的收費(fèi)管理，規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序。在實(shí)行校園一卡通之后，校內(nèi)的相關(guān)部門在提供與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)時(shí)不再收取現(xiàn)金，而是通過校園卡實(shí)現(xiàn)資金的劃撥，避免有關(guān)部門的現(xiàn)金收費(fèi)現(xiàn)象，通過一卡通收費(fèi)制度的實(shí)施，可以有利于高職院校對于有經(jīng)營活動(dòng)或者學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收支情況的監(jiān)督，有效提高了高職院校的財(cái)務(wù)管理的透明度，避免一些財(cái)務(wù)部門或者系校出現(xiàn)私設(shè)“小金庫”的現(xiàn)象。

2.3 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)管理手段，增強(qiáng)了學(xué)校對資金的調(diào)控能力。校園一卡通的應(yīng)用，對促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)以及提高財(cái)務(wù)管理水平起到很大的作用。通過校園一卡通可查詢個(gè)人的消費(fèi)支出情況、個(gè)人的收入情況、學(xué)生收費(fèi)情況等。并利用校園一卡通為學(xué)生交納電費(fèi)、水費(fèi)、雜費(fèi)等，提高了財(cái)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。由于校園一卡通的卡部管理中心掛靠學(xué)校財(cái)務(wù)部門，所有校內(nèi)有償服務(wù)的部門單位的消費(fèi)資金的往來均在卡部管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶。因此，對這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強(qiáng)了學(xué)校對資金的監(jiān)控能力。

3 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題與對策

3.1 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1.1 財(cái)務(wù)管理者意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要，但重視程度仍存在不足。數(shù)字化校園建設(shè)是數(shù)字化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)，但是在數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐中由于缺乏有效的管理，高校的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展不順利，分析原因主要就是財(cái)務(wù)管理者缺乏對于數(shù)字化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，管理意識(shí)還停留在“重核算，輕管理”的階段，不太愿意花大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)，造成的后果之一就是校園一卡通的使用范圍比較狹窄；同時(shí)財(cái)務(wù)管理者也害怕依托數(shù)字化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的不安全等。

3.1.2 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理依靠的就是校園的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息化對于高校來說就有好處也有壞處，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化就可能會(huì)為高校的財(cái)務(wù)信息帶來網(wǎng)絡(luò)的不安全影響，一些不法分子可能利用網(wǎng)絡(luò)控制高校的財(cái)務(wù)信息，擅自篡改高校的財(cái)務(wù)信息，結(jié)果給高校的財(cái)務(wù)造成巨大的損失。

3.1.3 財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才短缺。校園數(shù)字化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，尤其是具備既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化的專業(yè)人才，但是高校現(xiàn)在的現(xiàn)狀就是相關(guān)人才的短缺，他們不是沒有相關(guān)的計(jì)算機(jī)能力就是沒有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力，同時(shí)高校把數(shù)字化財(cái)務(wù)管理僅僅看做計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，因此高職院校在培訓(xùn)數(shù)字化財(cái)務(wù)人員更多的集中在計(jì)算機(jī)使用能力方面，而忽視財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的整合知識(shí)培訓(xùn)。這樣的人才培養(yǎng)模式造成高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化程度大大降低，影響高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

3.2 完善校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的對策。針對目前高校財(cái)務(wù)管理中的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該從校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面入手，提高高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

①提前高校管理者的信息化建設(shè)意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，尤其是拓展校園一卡通的應(yīng)用范圍，以及一卡通與校外銀行等金融系統(tǒng)的融合程度。②要加強(qiáng)高校的信息專業(yè)技術(shù)力量，保證網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)需要依托校園網(wǎng)絡(luò)，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)安全性以及穩(wěn)定性，做到校園數(shù)字化建設(shè)設(shè)施的完善，尤其是對待網(wǎng)絡(luò)安全方面要制定嚴(yán)密的防范措施，提高高校的網(wǎng)絡(luò)防御能力，避免黑客、病毒等侵犯高校網(wǎng)絡(luò)。③加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)，建立健全數(shù)字化體系下的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，只有提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平，不斷完善財(cái)務(wù)專網(wǎng)，結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通用功能與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)需求，不斷開發(fā)新軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體化，推動(dòng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)工作的制度、理念、技術(shù)和管理的全面創(chuàng)新。

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