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關于ERP實訓教學的幾點思考

2013-12-31 00:00:00宋景娥
中小企業管理與科技·上旬刊 2013年12期

摘要:本文介紹了高職會計專業開設ERP課程的必要性,課程的教學組織與教學實施情況,并針對存在的問題提出了一些整改建議與措施。

關鍵詞:ERP 實訓教學

ERP即企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統。實際上,ERP作為一種先進的管理思想和信息化工具,不僅大型企業需要,中小型企業同樣需要,特別是中小型制造企業在其生產經營中比大型企業面臨著更多的不確定性和環境的動態性。為了能夠靈活快捷地滿足客戶的動態需求,中小制造企業必須要對各種資源進行有效靈活的計劃和管理。順德中小企業居多,特別是那些能體現區域發展特色的中小型制造企業,它們要想在激烈的市場競爭中保持發展活力,必須通過引入先進的管理理念和手段,向管理要效益,通過企業資源計劃管理系統的應用充分整合與利用企業可支配的資源(人、財、務、時間、信息等),以提高企業的運營效率、提升企業的社會價值。

1 開課目的

高職院校會計專業主要為社會培養具有高級技能的管理類復合型人才,高職會計專業的學生要想具備先進的管理思想,并適應企業信息化管理的要求,在已掌握的基本財會知識和電算化操作的基礎上,有必要了解和熟悉一些主流的ERP管理信息軟件的應用,另外基于就業環境、就業崗位及本專業學生未來可持續發展能力的考慮,我院會計專業開設了《ERP管理系統》實訓課程。

2 教學組織

2.1 教學內容:高職會計專業在《ERP管理系統》課程開設時間在(在會計電算、財務會計課程之后)大二,作為高職會計專業的一門主干課程,主要學習財務鏈與供應鏈兩大系統,在校內機房各設兩周實訓,教學內容飽滿,實訓時間較為充裕。有關內容安排及課時分配如表一。

2.2 教學方式:《ERP管理系統》課程教學在計算機實訓室進行,主要依托用友ERP-U8.72系統教學平臺,實行單班授課,教學模式:為教師講授與演示+學生操作與訓練(子系統業務訓練、案例模擬訓練)+一體化業務綜合演練,總體上教師講授與輔導約占總課時的三分之一,學生體驗與演練及測試約占總課時的三分之二。

3 教學效果

我院會計專業《ERP管理系統》課程教學條件較好,目前會計專業專用計算機實訓室4個(均配有用友ERP—U8.72系統教學平臺),每間實訓室配有64個機位,能滿足專業班級日常教學以及課余時間技能大賽訓練的需要。

在教學過程中,依據教學內容進行有針對性的單獨訓練和團隊訓練:單獨訓練是通過課內子系統訓練、案例模擬訓練、一體化業務測試等方式,強化學生對綜合業務的處理能力及獨立操作能力;團隊訓練是將若干學生構成一支團隊,根據他們的專業特長擔任不同的崗位工作角色。學生在體驗本崗位角色的同時,也能感受到各個角色相互溝通、相互協調的團隊合作績效。

在近幾年行業舉辦的全國大學生ERP信息化技能大賽中,我院會計專業學生獲得過全國特等獎,在全國職業院校技能大賽中多次獲得過省賽一等獎。另外從畢業生跟蹤調查來看,企業對畢業生的ERP管理系統操作與應用能力均比較滿意。由此可見,ERP管理系統的教學效果是值得肯定的。

4 存在的問題

近幾年我院會計專業ERP管理系統在教學方面積累了一定的經驗,取得了較好的效果,但也存在一定的問題需要予以關注。

①教與學的方法相對比較單一,即始終跳不出從老師講到學生練的呆板、固定模式。②從教學內容上看,老師和學生均過于依賴教材,基本是上按教材內容設計的步驟機械操作。③在實訓過程中,對老師布置的教材以外的案例任務,學生完成的速度看似比較快,但在演示的過程中就會發現,學生基本是不求甚解,作業完成的質量不高,貌似動手能力強、應變能力差。④學生的學習形成了思路不清、廣而不精的狀態,在實訓過程中,因主客觀各種原因,學生針對某一模塊的業務功能只做表面功夫,不能做深入探究與開發利用。⑤學生基本的企業管理知識與財務管理知識薄弱,只能成為辦理業務的操作機器,很難成為有先進思想的管理者。⑥復合型師資力量明顯不足,ERP管理系統是一門新興的邊緣學科,涵蓋的知識面廣,實踐操作性強,要求任課教師具備豐富的多學科理論知識及扎實的實踐操作技能,而高職院校ERP任課教師的現狀是:有實踐經驗的老教師,由于學習能力與軟件應用能力差,不愿承擔此課程教學,而承擔此課程教學的大多是學習能力與軟件應用能力強的年輕教師,但他們的實踐經驗明顯欠缺,最終導致老師也很難實現系統性教學的理想效果。⑦目前ERP課程教學所依據的教材主要是由王新玲或汪剛主編,清華大學出版的會計信息系統系列實驗教程,不能全面滿足學生將來在各行業企業(如商品流通企業、大型制造企業)管理崗位就業的工作需要。

5 整改思路與措施

①對于指定的學習任務,在老師講授完畢后,要盡量避免趕任務式的實訓,學生在演練時,要給學生充分的思考、研討的時間,一方面要鼓勵學生對ERP管理系統某一模塊功能進行深度探索與利用,另一方面,也可挖掘某些同學ERP應用方面的潛能與專長。②為了使學生成為有思想、有見地的管理者而不是做操作機器,必須通過多種途徑引導學生走出課堂,深入企業實際,了解企業財務與其他業務一體化執行的現狀,能結合實際工作需要有針對性地處理業務、解決問題,真正實現“工學結合”。③針對課堂的教學任務時間緊、內容安排相對集中,大多數學生疲于完成考核任務的狀況,應在課余時間應充分利用校內實訓條件,多開放專用機房,以供有明確就業方向的同學結合崗位工作實際,對ERP某些模塊的功能進行深度學習與探究,滿足學生個性化發展需求。④在課程設置方面,要綜合考慮管理類平臺課程、基礎專業課程、綜合業務手工實訓與ERP信息化操作實訓的層次關系,要著重強化學生的會計電算化操作水平與財務會計知識的儲備,如此才能把會計專業的學生培養為具備一定管理思想的高技能復合型人才。⑤注重師職培訓,要定期把任課教師送到有關財務軟件公司進行系統的培訓,或邀請軟件公司的技術人員經常到學校,通過多方交流與探討,盡可能挖掘財務軟件的深層功能,做到物盡其用。只有如此才能保證教師把最新的知識、最先進的應用技術傳授給學生。⑥要進行廣泛的市場調研,了解本地區各個行業企業(特別是中小企業)對ERP管理系統的認識、運行執行效果評估、需要解決的技術與管理問題等,會計專業ERP任課教師、企業專家及軟件公司應共同編寫適合行業企業需要的專用操作手冊、設計企業級ERP應用方案,跳出課程的單純教學,真正實現產學研相結合,服務地方經濟發展。⑦為使主流軟件的學習與應用達到工學結合的效果,學校應與軟件公司及企業合作,學校與軟件公司針應對在校生及企業員工保持常態的ERP軟件應用培訓,形成動態的ERP軟件應用考證和資格認證制度,以滿足管理類學生及企業員工隨時“充電”的需要,如此,學生與員工的專業特長與優勢得以發揮;軟件公司的產品得以推廣應用;企業的管理水平亦得以提高,此做法必然一舉三得。

參考文獻:

[1]郗蒙浩,王惠彥,李忠華.ERP實訓教學之思考[J].防災科技學院學報,2007(02).

[2]吳良.高校ERP實訓教學初探[J].經濟師,2006(12).

[3]王麗娟,續慧泓.合作學習理論在ERP實訓教學中的運用[J].實驗室研究與探索,2012(05).

基金項目:本文系順德職業技術學院教改項目,項目編號:

2012-SZWLKC21。

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