基于數字校園應用平臺的教材管理信息系統設計與實現

摘要：本文基于中職院校教材管理信息系統的開發背景，具體闡釋了基于數字校園應用平臺的教材管理信息系統設計與實現。

關鍵詞：教材管理 信息系統

1 概述

網絡科技日益發達的今天，網絡信息技術在中職院校教學資源管理中的應用越來越廣泛。基于計算機技術和網絡科技建立的教材管理信息系統就是其中的一個“代表作” 。按照傳統手工操作的方式管理教材資源，工作量大，既耗時，又耗力，工作效率低下。而基于數字校園應用平臺的教材管理信息系統應用網絡科技技術將復雜的工作徹底簡化，省時高效的同時又能有效降低出錯率。從這點來看，構建一套功能健全的教材管理信息系統對于促進中職院校教學管理來說具有重要的現實意義。

2 需求分析

教材管理信息系統的開發和應用必須以完善的需求分析為前提。若缺少充分的需求分析，不了解用戶的實際需求，則信息系統便只徒有華麗的功能，而無實際應用價值。因此，系統的設計和開發必須輔以必要的需求分析。

設計和開發適合中職院校的教材管理信息系統，目的是運用網絡信息技術手段促成教材管理由手工式的實務管理向數字化管理過渡，使教材管理工作流程化，且更加規范合理。筆者參考市場調研，結合教材管理實際，對這套系統進行了功能分析：

2.1 教材信息維護功能：維護教材信息、學生信息和用戶信息，管理者通過系統的操作權限，在系統管理界面上調用或修改以上信息。

2.2 教材需求管理功能：需求管理涉及師生兩個群體的需求。根據課程設計和班級人數確定教材數量。

2.3 采購/入庫管理功能：根據需求分析確定教材類別，并計算教材數量，由此得到需要采購的數量。教材入庫的同時將相關數據錄入系統。

2.4 出庫管理功能：出庫管理涉及教師領用、個人領用和班級領用三部分。不同的領用情況要采取不同的出庫管理方式。

2.5 書費管理功能：該模塊涉及書費的收繳、退還和結算三個功能模塊。書費的收繳和退還不必多說。結算是根據學生書費的收繳和教材領用數量計算其書費結余。

2.6 學生查詢功能：學生憑借各自的賬號、密碼登錄信息系統，實時查詢各自書費的繳、退情況，以及教材領用情況。

3 系統規劃設計

3.1 體系結構。基于數字校園應用平臺的教材信息系統的設計理念源于B/S（Brower/Server）三層構架，三層架構分別為數據層、應用層和用戶層，服務器端設置前兩層架構，客戶端只需通過瀏覽器即可完成操作，無需投入過多的精力和物力進行客戶端的維護，真正實現了“瘦客戶”。

3.2 功能模塊。教材管理信息系統除了服務與廣大師生之外，同時包攬了教材管理人員和教材費管理人員的操作，對應不同的角色，可將系統功能細化為教材基本信息管理、教材任務信息管理、教材費用管理以及教材出入庫管理四大功能模塊。

3.2.1 教材基本信息管理。教材基本信息管理主要是維護教材的基本信息，包括教材版本、出版社、作者和刊號等信息。實現對教材信息的增、刪、改、查。

3.2.2 教材任務信息管理。教材任務需求是通過教學任務中所需教材和教學班級人數自動計算出所需教材的數量。在教材任務信息管理模塊，教材管理人員的操作權限僅限于查詢和處理教材需求信息，數據錄入和數據修改不同通過此模塊實現。

3.2.3 教材費用管理。教材費用管理實現教材費用的收取，配合招生就業管理信息系統完成學生書費的收取，通過教材的發放實現對教材費用的自動結余，如果學生教材費用不足則完成教材費的補收功能。在學生畢業、轉學和退學等情況實現對學生教材費用的退費功能。

3.2.4 教材出入庫管理。包括采購/入庫管理功能和出庫管理功能。

3.3 數據庫設計。在網絡信息技術管理系統中，數據庫始終是核心部件。一套科學地管理信息系統必定有一個規范合理、良性運作的數據庫作支撐。同樣，教材管理信息系統中的核心功能也需通過數據庫來實現，包括系統內部涉及的信息交互和各模塊功能的實現，都需要通過數據庫來完成。

數據庫設計始于需求分析，根據需求分析繪制ER圖，繼而完成數據庫的初步設計。第二步，采用3NF（第三范式）的規范級別進一步規范數據庫的功能模塊。但是需要明確一點，數據庫規范化并非規范化的程度越高越貼近規范化的要求。通常達到3NF（第三范式）的級別即可。

4 系統實現

該系統是基于ASP+SQL Server開發環境，應用ASP三層架構開發模式進行開發設計的。這套系統基本涵蓋了教材管理系統的四大功能模塊。

ASP（Active Server Pages）是一基于Web服務器端的開發環境。通過ASP可衍生出一個Web 服務應用程序，該程序性能優越，且是動態的互動程序。ASP 的腳本語言淺顯易懂，基于腳本語言和HTML 代碼，它能在不依靠腳本編譯的情況下，通過服務端直接完成網站應用程序。與瀏覽器無關（Browser Independence），只需通過可執行HTML 碼的瀏覽器，即可在客戶端直接瀏覽Active Server Pages所設計的網頁內容。Active Server Pages 所使用的腳本語言（VBscript、Jscript）均在Web 服務器端執行，客戶端的瀏覽器不需要能夠執行這些腳本語言。在我國，普通用戶均使用微軟的Windows操作系統和SQL Server數據庫系統，兩個系統均出自同一研發平臺，因而系統的兼容性和穩定性都能滿足應用要求。因此該系統選擇ASP技術開發B/S架構的教材管理信息系統。

基于ASP技術開發設計的教材管理信息系統，采用Browser/Server模式三層架構，將Browser/Server模式的應用特點融入操作系統，建立起基本信息維護、教材需求管理、采購/入庫管理和零售/出庫管理等功能模塊，不僅簡化了操作流程，而且系統的精準度和工作效率大幅提高，以此取代傳統的手工操作管理模式，省工省時的同時也降低了成本消耗，無論從社會效益來分析，還是考慮其經濟效益，該系統的應用價值都毋庸置疑。21世紀是信息大爆炸的時代，基于計算機技術發展至今的網絡科技，正以其強大的應用優勢迅速征服全球。它是新時代的產物。為實現數據共享、防止信息孤島，基于ASP開發環境研發的基于數字校園應用平臺的教材管理信息系統，必將以其強大的應用優勢快速取代傳統手工操作的信息管理模式，成為中職院校教學管理的得力新手。

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