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柔性執行在臨床護理管理中的應用

2013-12-31 00:00:00李紅房欣等
醫食參考 2013年7期

摘 要:目的 解決臨床護理管理中規章制度與執行兩張皮的問題。方法 在臨床護理管理中采用柔性執行前后,對比規章制度的執行落實情況和護理工作人員工作滿意度的程度。結果 采用柔性執行后,規章制度執行落實情況和護理人員工作滿意度均較前顯著提高(P<0.05)結論 柔性執行提高了護理人員的執行力及工作滿意度,護理質量持續改進效果明顯,解決了制度與執行兩張皮的問題。值得在臨床護理管理中推廣此法。

關鍵詞:柔性執行 護理管理 執行力 預執行 質量持續改進 剛性管理

中圖分類號:R47 文獻標識碼:C 文章編號:1005-0515(2013)7-183-01

柔性執行是在融合多種先進管理理念的基礎上,通過企業不斷深化管理實踐,為充分應對內外環境變化而提出的一項創新管理思想和工具。我院自2012年1月,在護理管理中引入柔性執行以來,提高了護理人員的執行力及工作滿意度,護理質量持續改進顯著,解決了護理管理中規章制度與執行兩張皮的問題。現報道如下:

1.資料與方法

1.1一般資料

選擇136名工作1年以上的在職護士為調查對象,其中女性133名,男性3名;年齡21—45歲,平均年齡31歲;工作時間2—20年;學歷情況:本科38名,專科70名,中專8名。

1.2方法

1.2.1柔性執行的方法①對要執行的制度、流程等進行細化,制定使用說明書,并對全員進行培訓,達到認識上的統一。②明確各項工作要求、質量標準,保證護理人員在執行過程中有序可以,有據可查。③每項方案、制度、流程預執行期2個月,在此期間,執行落實情況不與質控績效掛鉤,實行非懲罰性質檢,但要求護理人員充分暴露不能落實的原因,科室及護理部有效監測執行過程及落實結果,使執行顯性化,能夠有效的實現實時監控和實時糾偏,使方案、制度、流程得到改進,更利于臨床執行及落實。④在執行過程中,護理部、護士長、護理人員實行無邊界溝通,探討執行過程中存在的問題以及方案等的可行性,每月匯總執行落實情況,質控委員會成員對出現的問題共同分析并制定改進措施,實現信息共享,督促和提高執行者和管理者的主觀能動性,使質量管理得到有效的持續改進。⑤正式執行后,嚴格按質量檢查標準,規范執行落實,并納入質控績效。

1.2.2問卷調查

在實行柔性執行前后,分別對136名在職護士進行問卷調查,調查內容包括護士工作滿意度和執行力情況。發放調查表136份,回收136份,填寫有效率100%,對資料進行整理分析。

1.3統計學處理

將數據采用SPSS13.0軟件包進行統計處理,技術資料采用卡方檢驗進行數據對比,以P<0.05表示有統計學差異。

2.結果

實施柔性執行后,護士工作滿意度及執行力有很大提高(詳見表1),護理質量持續改進效果明顯(詳見表2)。

實施柔性執行前后護士工作滿意度及執行力調查表(表1)

3.討論

我院實行柔性執行一年多來,解決了護理上制度與執行兩張皮的問題,提高了護士工作滿意度及執行力,護理質量持續改進明顯。

剛性管理是柔性執行的基礎。如果制度不嚴謹,經常性的朝令夕改,就會使員工無所適從,最后導致真有好的制度、規定出臺,也得不到有效的執行【1】。通過預執行,解決了制度、規定在意識層面和實際操作過程中不協調問題,實時監控和糾偏,使制度、規定更趨合理化,為制度流程的正式執行奠定了基礎。

對護理人員進行統一、合理、科學的培訓,做到以患者為中心,開展和實施各項醫療活動,使護理目標、護理制度、護理活動更加明確化【2】,以改過去領導來了執行一套,領導走了執行一套。

領導者和執行者在尊重與信任的基礎上,實行無邊界溝通,倡導換位思考,不僅注重執行團隊之間上下的垂直溝通,也注重平級之間的橫向溝通,也不忽視開放靈活,不拘形式的“高度非正式溝通”【3】,打破了從意識層面和實際操作上組織層級障礙,消除了職能協作障礙。

Peterson提出【4】,柔性的思想是同時運用多重視角看待并處理問題的能力。柔性執行集柔性制造、敏捷管理、無邊界管理、精益思想、過程方法、六西格瑪等先進理論為依據,在執行過程中調動執行者和管理者的主觀能動性,建立執行過程的良性循環,充分發揮員工的積極性,管理者的運籌能力及在管理中的啟發、支持和引導作用。

總之,柔性執行使管理者和執行者能夠把控執行的動態過程,使執行顯性化,實現執行中的實時監控、實時糾偏,同時培養執行者的自主管理,提升了執行力,解決了制度與執行兩張皮的問題。

參考文獻:

【1】何一凡.解決醫院執行力問題的八個關鍵【J】.國際醫藥衛生導報.2005(032)69—70.

【2】吳美樣.影響護士工作積極性的原因與對策【J】.醫學信息,2011(7月中旬刊):633.

【3】呂華、鄒紅.醫院文化中的執行力建設【J】.中國醫學導報.2007(20)151.

【4】Peterson R.Nemeth C.Focns Versus llexility:Majority and Minority influence can both improve Performance 【j】.Personalitty and socidl Psyehology、Bulletin,1996,11(1):53—524.

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