【摘要】隨著科學技術的迅猛發展,會計信息化已經成為社會中人們的共識,但是,會計信息化及其在企業管理中的應用還沒有引起廣大的企業經營者與會計專業工作人員的重視。面對迅猛發展的新形勢,煤電企業如何實現會計的信息化,如何準確定位會計信息化,搞好其安全管理,是一個值得廣大會計工作者關注的前沿課題。
【關鍵詞】煤電企業 會計信息化
會計信息化是會計與信息的結合,是信息社會對于企業財務管理提出的新要求。會計信息化是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,充分重視會計信息化,注重貫徹落實其中的措施,有助于增強企業的競爭力,提高會計管理能力和企業發展水平。
一、會計信息化的特征
會計信息化是采用現代的信息技術,對企業的會計信息進行輸入、加工、處理、輸出的過程,為企業的經營管理提供及時準確的會計信息。與我們傳統的會計管理系統相比,會計信息化具有其明顯特征。
(一)會計信息更為廣泛
會計信息化包括的內容范圍廣泛,主要有會計基本理論、會計教育等內容,是對會計管理系統方面全面的總結與發展,與傳統相比,無論是提供會計信息的時間范圍、空間范圍還是技術手段方面都發生了質的飛躍。
(二)會計信息透明化
隨著電子商務的發展和日益成熟,會計信息與數據的處理在更加高速快捷的同時,也做到了高度的自動化,會計信息主要存在于信息技術系統之中,難以隨意改動,財務管理更加透明,受到多方監督,會計信息資源高度共享。
二、煤電企業實現會計信息化存在的阻礙
(一)會計信息化的意識不夠
長期以來,煤電企業內部的會計信息被視為企業發展的“高度機密”加以保護,即使是對企業內部的開放程度都十分有限,更不用談對外的開放了。會計工作的進行與會計信息化的實現大都由財務部門負責,使得他們對于會計信息化的意識十分淺薄。在這種情況下,保護煤電企業的商業機密成為不推行會計信息化的借口。即使有的企業推行了會計信息化,其目的也僅僅是減輕會計人員的工作負擔,并沒有從根本上意識到會計信息化的重要性。作為主體的企業的這種淡薄意識成為推行會計信息化的巨大阻礙。
(二)會計信息化的安全仍然缺乏必要的保障
會計信息化是建立在信息技術高度發展的基礎之上的。沒有一系列的現代技術手段,就不可能真正做到實現會計信息化的過程。但是,在現有的條件下,網絡安全問題并不能得到根本意義上的解決,往往是舊的安全問題尚未根除,又產生新的安全問題。而煤電企業的會計信息又較為機密,在實現會計信息化的過程中,面臨如此大的安全隱患,無疑對企業管理者提出巨大的難題。安全性得不到保障,一旦發生安全事故,企業的核心會計信息丟失,煤電企業將會遭受巨大的損失。
三、實現煤電企業會計信息化的措施
(一)構建會計信息化的數據庫
與傳統的會計信息的存儲方式不同,會計信息化是基于會計數據庫進行數據存儲的。這種數據庫面向企業的完整業務過程,通過建立不同會計事項間的具體聯系來全面記錄企業的會計信息發展流程。這種數據庫系統,能夠將企業的會計信息系統與其他信息系統聯系起來,使得企業的發展規劃更為科學合理。
(二)完善企業內部控制
實現煤電企業的會計信息化,整個企業內部的控制范圍和控制程序將會更加復雜,因此,企業必須建立起完善的內部控制制度,保證企業內部會計信息的安全與完整,確保煤電企業的會計信息真實準確的反映企業發展狀況。
(三)注重信息化人才的培養
人才是會計信息化實現的關鍵,因此,要想實現煤電企業的會計信息化,企業內部必須進行信息化人才的培養與儲備。企業可以從自身實際出發,通過各種途徑積極推動企業員工接受再教育,通過信息化的職業教育,提高企業人才的素養,逐漸培養起會計專業與信息技術知識相結合的復合型人才,不斷提高會計工作人員的綜合實力。
四、煤電企業實現會計信息化的發展前景
(一)提高工作效率,減少工作失誤
煤電企業實現會計信息化的過程后,大量的會計數據與信息處理都將由信息技術的各種設備來完成,會計人員能夠不再糾結于繁雜的數據計算,只需將數據及時準確地錄入計算機,能夠有效的提高會計人員的工作效率。同時,會計信息化能夠避免傳統會計信息管理系統中手工記賬帶來的不規范、不易統一等問題,提高會計計算的準確率,有效減少會計信息的失誤。
(二)加強企業管理,提高經濟效益
實現會計信息化,大量的會計信息能夠得到及時的錄入與匯總,并且通過網絡迅速傳播,促進了會計信息的及時有效利用。同時,會計信息快速傳遞,有利于企業經營者迅速根據會計信息做出科學的決策,及時調整企業的經營方式,促進企業的經營管理,使得企業的經營更加合理有序,提高企業的經濟效益。
(三)提高會計工作人員的素質
數據不實、賬面虛假是我國的傳統會計工作系統中一個極為嚴重的問題。實現煤電企業的會計信息化,這種情況將會大大改善。首先,輸入數據實現了規范化。其次,處理過程也能夠得到監管,保證會計人員工作過程中的規范化。最后,在這一系列規范的過程中,煤電企業會計工作人員的知識結構更加完善,企業會計人員的綜合素質也得到提高。
(四)推動會計管理系統的改革
煤電企業會計信息化的實現,必將會帶來煤電企業內部會計核算方法與理念、核算內容等會計理論的改變,這些都將會成為促進我國會計管理系統不斷成熟完善的強大動力。
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(編輯:劉影)