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創(chuàng)新農(nóng)電財務(wù)管理中心模式發(fā)揮的作用

2013-12-31 00:00:00陳浩
時代金融 2013年18期

【摘要】某農(nóng)電企業(yè)一直以來存在著區(qū)域面積大、財務(wù)人員少、年齡結(jié)構(gòu)老化、信息化水平落后、會計政策、核算標準不統(tǒng)一、歷史遺留問題較多等問題。劃入集團公司以后,“三集五大”體系改革全面鋪開,推進財務(wù)集約化管理更是新老財務(wù)管理方法的交替變革,農(nóng)電企業(yè)一時很難適應(yīng)新財務(wù)管理方法的轉(zhuǎn)變。為解決農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理的問題,公司決定實行“子公司運作、分公司管理”的管理模式,成立區(qū)域財務(wù)管理中心,負責監(jiān)督、指導和幫助上劃農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理,促進農(nóng)電企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)電 財務(wù)管理中心 作用

一、區(qū)域財務(wù)集中管理模式的概況

為了適應(yīng)集團公司縮短產(chǎn)權(quán)鏈條,實行專業(yè)化、扁平化管理的要求,順利推進“農(nóng)供電一體化管理”的工作目標。公司創(chuàng)新管理理念,變革管理模式,提出“按區(qū)域?qū)嵭胸攧?wù)集中管理”模式的管理思路,成立區(qū)域財務(wù)管理中心,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干及優(yōu)秀大學生,配備專職人員,以財務(wù)專業(yè)管理為基礎(chǔ),合理劃分崗位職責,形成橫向統(tǒng)籌協(xié)作,縱向?qū)I(yè)指導的管理格局。農(nóng)電企業(yè)主要負責前端業(yè)務(wù)和會計基礎(chǔ)工作,農(nóng)電財務(wù)管理中心負責農(nóng)電企業(yè)的會計核算、報表編制和業(yè)務(wù)指導等工作。

二、管理中心對農(nóng)電財務(wù)管理發(fā)揮的作用

財務(wù)管理中心作為農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理的第一負責機構(gòu),承擔著及其重要的責任,為更好地落實公司財務(wù)集約化管理的工作要求,管理中心從思想意識、組織保障、協(xié)調(diào)溝通、業(yè)務(wù)指導、經(jīng)驗推廣以及提高素質(zhì)等六個方面入手,加強農(nóng)電財務(wù)管理工作,提高農(nóng)電企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(一)提高思想意識,宣貫集約化理念

為推動財務(wù)集約化應(yīng)用管理的順利進行,管理中心帶領(lǐng)農(nóng)電財務(wù)人員重新梳理財務(wù)集約化管理的基礎(chǔ)準備工作,提高各級領(lǐng)導及業(yè)務(wù)人員思想認識,擴大財務(wù)集約化宣傳范圍,營造財務(wù)集約化應(yīng)用必要性的良好氛圍,鞏固財務(wù)集約化深化應(yīng)用成果,提升財務(wù)集約化應(yīng)用效果,加強與農(nóng)電企業(yè)的業(yè)務(wù)溝通,定期召開業(yè)務(wù)交流會,統(tǒng)一管理理念,及時完善業(yè)務(wù)流程,促進財務(wù)集約化管理的協(xié)調(diào)發(fā)展,確保財務(wù)集約化深化應(yīng)用的持續(xù)推進。

(二)加強組織保障,增強執(zhí)行力建設(shè)

加強管理中心組織保障,確定以市供電公司財務(wù)負責人為管理中心總負責人,在財務(wù)重點工作崗位設(shè)置上以業(yè)務(wù)骨干為主、優(yōu)秀大學生為輔,注重工作能力培養(yǎng),樹立負責任的態(tài)度,提高主觀能動性,強化執(zhí)行意識,增強執(zhí)行力建設(shè),充分發(fā)揮領(lǐng)導干部的引導示范作用,樹立嚴格執(zhí)行的良好風范,建立健全規(guī)章制度,盡可能地減少或避免“隨意性”對執(zhí)行力的不利影響,形成一種保障執(zhí)行的激勵約束機制。

(三)做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立健全溝通機制

與以往管理模式不同,集團公司實行的是專業(yè)化、扁平化管理,各相關(guān)專業(yè)形成自上而下地垂直管理體系,這對專業(yè)管理來說是加強管理的保證,能夠清楚地理解把握上級機構(gòu)的決策并落實到位。但相關(guān)專業(yè)之間的協(xié)同配合就可能出現(xiàn)不同程度的漏洞。管理中心在網(wǎng)省公司與農(nóng)電企業(yè)之間,起到承上啟下、上傳下達的關(guān)鍵作用, 同時也負責協(xié)調(diào)市局層面各專業(yè)之間的工作配合。通過建立合理地協(xié)調(diào)溝通機制,及時溝通網(wǎng)省公司與農(nóng)電企業(yè)之間的專業(yè)管理,協(xié)調(diào)財務(wù)專業(yè)與其他相關(guān)專業(yè)的協(xié)作問題。

(四)增強指導監(jiān)督,細化會計基礎(chǔ)工作

管理中心財務(wù)人員按專業(yè)設(shè)崗,建立“一崗雙責”機制,即按專業(yè)對所屬農(nóng)電企業(yè)進行會計核算、專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導,同時財務(wù)專責人員每人負責一個農(nóng)電企業(yè)的會計報表、業(yè)務(wù)聯(lián)系和日常業(yè)務(wù)指導工作(一人一企)。通過ERP、管控財務(wù)信息平臺,對負責農(nóng)電企業(yè)的賬務(wù)處理進行實時監(jiān)控和在線稽核,保證農(nóng)電企業(yè)的會計核算準確無誤,核算內(nèi)容及標準的完整統(tǒng)一,會計基礎(chǔ)工作的做實做細。在報表管理方面,要求每一位專責全過程的參與農(nóng)電企業(yè)的報表編制和審核工作,最大限度地降低因編制要求理解有誤或人為疏忽等因素的影響,提高報表編制質(zhì)量。此外管理中心還建立一崗雙責考核機制,將專業(yè)管理與負責企業(yè)都納入到考核范圍內(nèi),細化考核內(nèi)容,明確考核責任,發(fā)揮管理中心的職能作用,確保農(nóng)供財務(wù)一體化的管理目標。

(五)學習先進經(jīng)驗,推廣優(yōu)秀工作方法

管理中心充分利用與市供電公司財務(wù)部合署辦公的資源優(yōu)勢,多次組織召開交流學習研討會,邀請市供電公司相關(guān)專業(yè)人員傳授其工作方法和管理標準,學習市供電公司財務(wù)管理的先進經(jīng)驗。財務(wù)集約化應(yīng)用推行以后,各農(nóng)電企業(yè)財務(wù)考核指標完成水平參差不齊,管理中心深入分析制約指標完成的影響因素,選取財務(wù)指標完成優(yōu)秀的單位總結(jié)其工作方法,制訂可行性操作方案,在其他農(nóng)電單位積極推廣,督促較差單位學習整改,并取得了良好的效果。

(六)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),注重財務(wù)人才培養(yǎng)

管理中心制定了科學地人才培養(yǎng)和培訓方案,以一年為期限,借調(diào)農(nóng)電單位業(yè)務(wù)骨干和優(yōu)秀大學生來管理中心工作,到期后綜合測評其道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,采取留任和退回的流動方式,培養(yǎng)有能力,有責任心的財務(wù)人才,優(yōu)化財務(wù)人才結(jié)構(gòu),形成完善的人才培養(yǎng)機制。管理中心內(nèi),實行不定期輪崗制,增加業(yè)務(wù)接觸機會,增強實際業(yè)務(wù)能力,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面性。加大管理中心人員培訓力度,從思想認識及專業(yè)技能兩方面入手,通過外聘講師授課和內(nèi)部實務(wù)講解的形式,注重理論與實際相結(jié)合,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,不斷提升財務(wù)人員整體素質(zhì),促進管理中心財務(wù)人員隊伍長期發(fā)展。

三、總結(jié)

區(qū)域財務(wù)管理中心將會進一步推進財務(wù)集約化深化應(yīng)用建設(shè),在過渡時期,解決了人員少、信息傳遞不暢通等困難,起到承上啟下、上傳下達的關(guān)鍵作用,在思想認識、組織保障、業(yè)務(wù)支撐等方面都發(fā)揮了積極作用,縮小了農(nóng)供財務(wù)管理差距,確保實現(xiàn)了農(nóng)供一體化財務(wù)管理目標。

(編輯:劉影)

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