關于企業存貨管理問題的研究

【摘要】一直以來，我國許多的企業都受到存貨管理不完善的困擾，本文通過分析目前企業在存貨管理中存在的問題，提出如何解決存貨積壓問題和加強日常存貨管理的一些意見，以完善我國存貨管理的創新需要，促進企業存貨管理的不斷完善和發展。

【關鍵詞】存貨管理 存貨積壓 研究

一、前言

存貨是指企業在日常的生產經營過程中，持有的貨物用于出售或者在生產和提供勞務過程中消耗的材料或物料等，它主要包括各類的材料、商品、在產品、產成品等等。存貨是滿足企業生產經營需要的重要的財產物資，是能夠為企業帶來經濟效益的重要經濟資源。由于存貨具有品種繁多、流動性大、分布廣泛等特點，且需經過企業生產、經營、供銷全過程的各個環節，涉及到企業多個職能管理部門和人員，這就要求企業必須加強對存貨的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的目標：提高經濟效益，既要滿足生產和銷售的需要，又要使總成本最小。

二、存貨管理中出現的問題

庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風險，影響資產流動性。庫存過少就會造成供應中斷或不及時，影響市場的銷售。所以庫存的增減已經成為觀察宏觀經濟的一個信號，并成為宏觀決策的一個重要的參考信息。但現在我國企業的存貨管理效率并不理想，與發達國家存在不同程度的差距，并且普遍存在以下的問題：

（一）存貨的記錄不真實

有些企業在存貨的結存、發出等方面，缺乏真實的記錄；有些企業的代銷或賒銷商品不記庫存，造成實物數大于賬面數；一些相關聯的企業之間貨物是可以相互轉移，但他們轉移不通過賬面顯示，也不簽訂代銷合同或合法記錄。

（二）企業存貨的內部控制制度不完善

一些企業，特別是中小企業，在生產原材料的采購、存貨領用審批、出庫的管理、產品銷售等的各個環節，往往由同一個人完成，沒有嚴格的執行計劃和流程，會增加作假的可能性，不利于內部的管理。

（三）資產的流動性偏低

我們知道，存貨量越大，存在的積壓風險就越大，就會導致資產的流動性降低。而流動資金是企業日常經營所必須的，是企業的血脈，所以資產的流動性偏低，會給企業周轉流動資金帶來很大的困擾。

（四）大多數企業沒有固定的供應商

一些企業往往向以前經常合作的供應商購買存貨，而不另尋其他供應商，雖然減少了時間、精力、成本，但只將目標放在少數供應商身上，不利于自己控制相關成本和費用。

（五）企業內部人員的崗位責任不明確

在企業存貨管理中，特別是中小企業，由于其崗位和人員較少，許多員工可能兼職許多崗位，對人員權限沒有明確的設置，可能會增加徇私舞弊的可能性。

三、緩解企業庫存積壓問題的一些措施

現代企業不同程度地呈現出產品系列化、多樣化的趨勢，總庫存會因為產品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力，一方面是庫存有上升的趨勢，另一方面是降低庫存總成本的壓力。如何解決企業庫存積壓問題，需要亟待解決。

（一）零存貨理論

目前最流行的是零存貨理論。零存貨理論的原理很簡單，即在需要使用時才從供應處進貨，在收到訂單時才開始生產。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產品庫存，目標庫存是零。美國的戴爾電腦公司是零存貨的先行者。戴爾公司根據客戶的要求定制電腦，訂一臺產一臺，產一臺賣一臺。并從按需定制發展到零存貨，把零存貨發展成一個盈利的戰略。但零存貨并不適用于所有的企業，它更適合于材料供應穩定，產品品種單一的企業。零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向。

（二）巴雷特控制法

巴雷特控制法，又叫作“ABC”法，它是對存貨的日常管理，是指根據存貨的重要程度，將其分為A、B、C三種類型。A類存貨在資金總額方面占較大的比重，企業應對其實行重點管理，比如生產設施；B類存貨在存貨品種和資金方面占的比重都不大，屬于一般的存貨，企業應該實行適當的控制，進行日常的管理，比如日常生產所需的材料；C類存貨在存貨品種上占較大的比重，資金總額上的比重較少，企業應對其進行一般的管理，比如可以隨時購買的辦公用品和日常用品。通過運用A、B、C方法，對其分類控制，可以有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉，使得庫存結構合理化，從而可以實現存貨管理的目的，即提高經濟效益，既要滿足生產和銷售的需要，又要使總成本最小。并且這種管理方法簡便、易行，任何企業都可以運用，所以巴雷特控制法被我國的大多數企業廣泛的應用。

（三）引入ERP方法

現在，庫存管理面臨一個新的環境：電子商務帶來的購買和支付的變革。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式。企業資源計劃系統（ERP）使得業務流程的優化、相關業務間的集成和信息共享變得可能，從而使庫存管理成本降低也變得可能，現在ERP被廣泛的應用，被稱為是存貨管理的“常規武器”，是實現存貨信息化管理的必由之路。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

（四）日常的存貨管理

在存貨管理方面，加強日常的管理也十分重要。而加強日常管理的重點在于建立和完善企業存貨的內部控制制度，對存貨的關鍵環節進行控制，以確保企業財產物資的安全、完整，防止各種財產物資被盜、毀損和流失。

1.企業存貨采購審批的管理

企業采購部門應結合企業存貨庫存情況、市場供應情況和企業資金情況，根據生產經營的需要提出具體采購計劃，作為采購的依據，經起草計劃的負責人和財務部門審核，同意后報主管領導審批。未經審批的，業務人員無權進行存貨的采購。

2. 建立健全的存貨盤點制度

企業建立健全的存貨盤點制度，可以更好的保證存貨核算的準確，保護庫存存貨完整無缺。企業倉庫保管員應加強對存貨的日常管理，定期盤點庫存存貨，防止存貨被盜、變質、毀損和流失，編制存貨盤點表。企業應定期或不定期組織有關人員，對所有存貨進行盤點，查看存貨存放保管情況，盤庫后將盤點情況、盤點結果報至企業主管領導和財務部門。對倉庫保管部門與財務部門之間賬賬、帳表、賬物、帳實不相符的，應及時查明原因，提出書面報告，根據企業領導審批的處理意見，調查存貨賬目，以確保賬物相符。

3. 不斷提高存貨管理人員的素質

企業存貨內部管理制度實施是否有效，關鍵取決于實施管理制度的人員素質。為此，企業應配備與承擔職務相適應的管理人員，制定并完善存貨管理的各崗位責任，相互分離、制約、監督。

4. 保持存貨管理人員隊伍的穩定性

保持存貨管理人員隊伍的穩定性也十分重要，企業存貨的管理涉及企業的各個職能部門，這就要求企業各職能部門之間相互融合，相互溝通，相互協調。頻繁的調動或缺崗，對存貨的管理極為不利。

總之，建立存貨內部管理制度是企業加強管理，堵塞漏洞，提高經濟效益的一項重要手段，認真執行能最大限度 地確保存貨的安全和完整。

四、結語

存貨的管理對企業保持較高的盈利能力和資金流動性是至關重要的，所以企業應當十分重視。不同的存貨管理方法，往往會得到不同的管理效果，因此企業可以通過實施適當的存貨管理措施，提高存貨的周轉速度和增強資金的流動性，只有這樣，企業才能最終提高經濟效益。

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（編輯：唐榮波）