淺談鐵路物資企業存貨的控制管理

【摘要】經過多年來的鐵路物資資源整合，全局的運輸生產所需物資都由物資供應段集中供應，隨著市場競爭的日趨激烈，加速資金周轉，降低成本，在保證全局運輸生產的情況下，壓庫利庫，減少庫存，以及對企業的存貨管理，更顯得重要。

【關鍵詞】 鐵路物資 企業存貨管理 控制措施

一、認識存貨管理的重要意義

在新的鐵路企業管理模式下，存貨作為安全運輸生產的保證，存貨起到舉足輕重的作用，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高鐵路的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。

二、鐵路企業加強存貨管理工作措施

企業存貨的主要目的是為了解決采購與需求的不相配合的問題。一般而言，企業持有充足的存貨，不僅有利于生產過程的順利進行，節約采購費用和時間，而且能夠快速的滿足鐵路運輸企業的物資供應，對鐵路安全生產運營起著更重大的作用，措施如下：

1.領導高度重視，積極組織企業全員參與存貨管理，建立存貨管理組織

一個良好的管理環境，不僅要有健全的制度，還要有執行者的自律。管理當局的態度在員工自律方面有著較大的影響，除管理當局身先士卒遵守各項制度外，還應該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，應當隨時親自抽查庫存盤點貨物，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責。設置獎懲制度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業整體管理水平的目的。

2.對積壓物資，及時清理

嚴格執行存貨管理制度。把住采購環節，堅持誰采購誰負責的管理模式，使存貨在入庫前，不能因為質量問題而出現存貨入庫后的積壓，而導致國有資產的損失，突出“以人為本”的現代管理理念.綜合利用系統觀點、現代管理技術和目標管理策略，對存貨進行整體管理和控制。為此，企業應加大宣傳力度，強化決策層的存貨意識，存貨管理涉及每個部門、每個員工，甚至涉及到部門之間關系。因此，企業應加強對存貨管理的領導，確立存貨管理的應有地位，組建權威的管理機構，全面負責和協調存貨管理工作，研究和規劃存貨成本管理的遠景任務和目標。在市場經濟條件下，企業經營者應當認識到，實現存貨管理現代化必須培養和造就一批熟悉現代存貨管理規律、具有開拓精神的專業人才，在責權利一致的原則下，完善人才激勵機制。這樣企業才有發展的后勁。

3.健全企業存貨管理制度， 積極降低存貨庫存量

存貨管理要符合鐵路運輸生產的需要，既要保證供應及時又要保證庫存最低，建立一整套的存貨管理制度，讓職員都按制度辦事情。管理制度中的重要一點是降低存貨儲備量，具體如何做呢？首先要加強存貨預算，實行存貨預算支出管理，我單位是全局存貨預算的控制單位，根據上一年各單位的存貨支出，我單位嚴格執行存貨支出辦法，若有單位超出存貨預算的85%時，我單位會及時通知各單位材料部門，高度重視材料支出的核算，控制管理工作，使各單用料做到心中有數，確保全局存貨支出的順利執行。

其次，對現有庫存，進行按規定及時盤點，對超儲積壓、待報廢的存貨物資要及時處理。一方面企業對超儲存貨及時上報； 另一方面也要積極聯系用料單位，有些物資是否可以和廠家聯系進行置換成有用的物資存貨，減少國有資產的浪費和流失。只有經常盤點清理庫存，才能擠干存貨的水分，真正保證存貨的質量，上級主管部門也要根據核實后的實際情況及時做出處理意見。存貨管理才能按照合理預算支出來確定存貨的采購量， 使存貨按正常儲備進行管理。

4.加強存貨采購管理， 合理運作采購資金， 控制采購成本，提高物資周轉率

首先，業務計劃員要有較高的業務素質， 對自己所分管的物資需要量，和存儲量要有清楚地認識，既要保證供應中存貨不能斷，又能保證庫里存貨不多，發揮材料采購招投標管理，我單位對金額超過5萬元的物資全部列入招標范圍，金額在5萬元以下的實行市場價，進行詢質比價，堅持采購競爭機制，詢質比價必須在三家以上合格供應商中進行，形成比質比價比服務的競爭機制，這樣就采購過程就去掉了不合理的費用，有效的降低了采購成本，這樣，既確保了生產的正常進行， 又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

實踐表明，提高物資周轉率、減少庫存費用是降低物流成本的重要途徑。提高物流速度，既可以減少資金占用，縮短物流周期，又能降低存儲費用，從而控制物流成本。企業可以通過加快采購物流、生產物流、配送物流、銷售物流等措施，提高物流速度，縮短物流周期，增加資金的利用率。

5.建立健全實物資產管理的崗位責任制度

對每一筆入庫的物資，業務員和管庫員都要根據物資的廠家，品名，數量、單價做好驗收記錄，并且對實物物資驗收入庫擺放整齊、物資領用時，管庫員必須根據業務員的發料單時逐一登記、發料單必須有領料人簽字，防止庫存發出短少和錯誤，每月材料核算會計要不少于3次下庫對庫存物資進行抽查并有登記，以確保庫存物資安全與完整。

6.實施通用物資“零庫存”

通用物資供應商多，采購方便，可以利用鐵路的雄厚資金和信譽，實行先使用后付款的方式，隨時需要隨時采購，及時結算貨款，這樣既做到了供應及時，保證了鐵路生產，又減少了庫存，盡量避免了存貨積壓和報廢危險，減少了資金占用，也保證了資金安全，

7.發揮審計人員作用

每年年末我單位都要求審計事務所對我單位的存貨進行鍵盤。逐筆核查，期末存貨的結存數量直接影響到會計報表上的存貨金額。所以對期末存貨數量的確定，是存貨審計中的重要內容。審計人員企業對存貨的盤點起到監督的作用。

8.采用合同管理制度，優化供應商

清理不合格的供應商（廠方），和信譽好、有實力的大企業加強合作關系，確保所購存貨的質量優良性，同時，由于大企業經營具有的實力及規模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。

9.采取有力措施確保存貨的供應

在加強與老客戶的聯系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。

10.建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統

要保證存貨的精確管理和計算快捷，必須要根據自己的需要和存貨核算，建立適用自己的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，存貨的數量和金額日清月結一目了然，數字隨時可以查看，大大提高存貨運營效率。保證了按照統一的會計制度規定對存貨的核算及時、準確和完整。

（編輯：唐榮波）