論計算機在現代辦公自動化中的應用

【摘要】計算機已成為推動社會發展，改變人類生產生活的重要工具。本文首先基礎辦公自動化實質，闡述了計算機在辦公自動化的基礎與核心。進而針對辦公自動化特點，論述了辦公自動化的六要素。最后，立足于計算機技術，闡述了計算機在文字處理、圖像處理、數據處理等方面的應用。

【關鍵詞】計算機通訊技術辦公自動化應用

在信息科技時代，計算機已深入到人類社會的方方面面，正逐漸改變著世界的面貌。近年來，計算機廣泛應用到現代辦公自動化領域，并貫穿于自動化的各個環節。計算機有強大的文字、圖形、數據處理功能，從本質上轉變了傳統辦公模式。同時，通過計算機在現代辦公自動化中的應用，很大程度上提高了工作效率，是企業、事業單位面向未來發展的需求。

一、計算機技術是辦公自動化的基礎與核心

在市場經濟時代，信息準確而及時的收集是辦公機構的重要工作。因為只有依托準確而及時的信息，方可引導企業正確的發展，提高企業的市場競爭力。對于現代辦公系統而言，通過Internet技術對信息進行收集、處理，而計算機是整個過程中作為重要的載體。在辦公自動化系統中，依托計算機，形成由先進設備和技術組成的辦公體系，以對信息迅速的收集、加工處理等。同時，建立完善的內部網絡系統，實現信息資源共享，這樣可以提高企業工作效率。因此，為適應信息科技時代的需求，極易現代辦公的需求，務實計算機技術是一項重要的事情。

二、計算機貫穿于辦公自動化各個環節和要素

1、辦公自動化的特點。以計算機為中心，依托一系列的先進設備及通信技術，實現辦公的科學系統化。其中，主要面向于圖形、圖像、語音、文字等信息，進行收集、處理、使用等的一體化過程。同時，整個自動化過程仍是以人為主導，綜合利用了通訊技術和計算機技術，以實現各項業務的有效完成。

2、辦公自動化的要素。辦公活動主要面向于信息處理，是一種重要的社會活動。在整個活動過程中，完成信息接收、處理、傳遞、利用等內容。所以，辦公自動化的要素包括六點：人、組織機構、技術工具、辦公信息、辦公環境、辦公制度。

三、辦公自動化的主要功能

近年來，計算機已廣泛應用于辦公自動化領域。而辦公自動化系統的主要面向于數據處理、圖像處理、文字處理、網絡通信等內容。

（1）數據處理。在現代管理中，強化定量分析是重要標志，而定量分析的基礎是數據。在辦公室中，及時有效的處理信息是中心任務，通過計算機數據庫管理系統，對所收集的信息進行過濾、分類、處理等，這樣可以確保信息的及時有效性。

（2）文字處理。文字處理是辦公的基本任務，主要利用計算機的word、excel等編輯工具，對文字信息進行處理和設計?；诎迨降脑O計，文字信息更加簡潔，有效的提高辦公效率。

（3）圖像圖形處理。計算機有強大的圖形圖像功能，可以通過對相關圖像信息的分析，實現清晰而完整的統計圖形。同時，基于計算機的圖像處理功能，對照片、圖像進行分析處理。

（4）輔助決策。計算機通過信息的收集，進行及時有效的分析處理，進而可以對未來發展情況進行模擬預測。這樣一來，便可以為企業管理層提供決策的參考信息，做出科學而有效的決策。

（5）網絡通信。在辦公自動化中，網絡通信是關鍵技術之一。通過網絡通信，實現了系統內部各部門的有效聯系，特別是信息交流、共享，強化了辦公自動化資源的有效利用，同時也實現了內部與外界的良好信息交流。

（6）電信會議。關于計算機會議，主要是通過計算機和通訊設備，將處于不同工作地點的人員聯系起來。該種會議方式的最大優點在于強化了信息的傳播效率，一些最新的方案、決策可以第一時間落實到各部門，有效的提高了辦公效率。

四、結束語

隨著計算機技術和網絡通訊技術的不斷發展，辦公自動化已成為現實，并在功能上逐漸的擴展。同時，基于計算機在辦公自動化上的應用，在很大程度上改變了傳統的工作模式，提高了辦公效率，是企業、事業單位面向未來的發展需求。

參考文獻

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