施工企業結算工作的管理

摘要：由于建筑行業的復雜性及多變性，常出現結算時間長、造價爭議大、資金周轉期長等問題。針對工程結算中存在的主要問題，本文提出了相應的結算工作管理措施，降低施工企業所面臨的風險，實現企業經濟利益最大化。

關鍵字：施工企業 工程結算 管理措施

1.工程結算的重要意義

工程結算是工程項目管理中的一項主要內容，關系到工程項目能否按期順利完成。做好工程結算工作是一個企業管理工作的重中之重。工程結算工作是一項需要細心、耐心的工作，是一項通過實踐不斷提升自身工作管理經驗的工作，其過程比較復雜，包含大量的繁瑣細節工作。工程結算伴隨著工程進展的全過程，要求實時監督項目結算工作的進展，直到工程竣工結算工作的完成。

工程結算的重要性對施工企業來說是一個必須重視的問題，應用更多的精力抓結算工作。由于行業內的激烈競爭，施工企業在抓好施工生產的同時只有嚴格抓工程結算管理工作，才能更好的完成工程項目善后工作，在激烈的行業競爭中游刃有余。全面實施開展有效的工程結算工作是勢在必行的策略，為企業更長久的發展打好基礎。

2.工程結算中存在的風險及其防范措施

由于市場競爭的日趨激烈，工程項目結算工作經常遇到各類風險，主要表現為以下幾個方面：① 項目立項較早，很難保證施工不受后續人、財、物等費用波動的影響；② 與建設單位的簽證，索賠費用的爭議大；③ 工程項目因受到政府等有關部門宏觀調控的影響，影響項目的按期完成。為此，施工企業要加強項目結算管理工作，防范結算工作遇到的風險：

（1）加強合同管理工作，保證合同條款中約定項目的公開性，制定詳細的索賠條款及補充協議。

（2）加強與建設單位、監理單位的溝通，及時掌握工程新動向和新要求，保證工程質量，并按期完成工程項目。

（3）重視工程資料整理歸檔工作，包括施工圖紙，技術要求，工程指令，設計變更，和工程簽證單等諸多工程相關資料，作為后續結算工作的理論依據。

3.工程結算中存在主要問題

施工企業工程結算工作中會遇到諸多問題，其中包括主觀和客觀問題，主要表現以下幾點：

（1）結算不及時，工作周期比較長。由于結算工作開展的不及時，導致結算過程中存在有些爭議問題后期解決更加困難。據了解有些工程項目在竣工二年至三年以上，甚至超出了合同中要求的施工周期了，工程結算工作還沒有順利完成，這必將影響施工企業進行下一個工程項目的開展。

（2）施工企業內部結算工作管理制度不完善，管理方法缺乏多樣性。由于施工企業合作單位性質的不同，采用統一的結算工作管理方法，不能應對復雜的市場環境，導致很多工程在竣工后，結算工作推進緩慢，甚至有些工程結算工作無從下手。

（3）行業市場環境復雜多變、施工合同條件苛刻等帶來的重重困難。由于市場空間有限，導致行業內競爭激烈，很難保證結算工作的準確性和公正性，由此會給工程結算工作增加難度：① 合同條款要求苛刻而且條件多，束縛工程結算工作的開展；② 多重多家單位的結算工作審核，很難就問題解決達成統一意見。

4.加強工程結算管理措施

結算工作是整個工程項目結算工作的重要環節，施工企業必須加強對項目結算工作的重新定位，在實際工程項目結算工作中，重視工程結算工作中所有細節問題，做到簡化問題存在。因此，施工企業應健全工程結算工作管理制度，加強工程前期策劃和竣工后項目結算工作，才能避免工程結算工作中遇到的棘手問題。

4.1、樹立結算從投標階段開始的意識。

竣工結算是工程項目的最后一關，但其需要在工程竣工后才能進行的工作，因為其需要以項目投標前和施工中的相關事件作為項目竣工結算依據。樹立項目投標前結算工作意識，在施工過程中，遇到問題可以及時解決，會比工程竣工后再結算輕松很多。因此，施工企業必須樹立結算工作從項目投標階段就開始的意識，可以從以下幾方面進行落實：

（1）認真分析項目合同條款，掌握項目合同中涉及的所有工作內容。根據項目要求和自身的管理習慣，制定通俗易懂的項目管理表，對合同中有可操作處理辦法的造價項目和無處理辦法的項目列分類清單，同時，對可處理的造價項目提出可執行的方案意見，可作為后續合同談判和突發事件的處理依據，保證項目談判順利進行。

（2）對施工過程中可能發生的造價分歧事件進行預判，并提出相應的處理方案，以保證施工過程中出現的問題能得到及時的處理，不影響工程的如期進展和后續結算工作的繼續。

（3）提前分析施工中所需要的材料費、勞務費和一些項目支出費用，并做好相應的財務預案，作為工程項目結算工作管理的前期依據。

4.2、樹立工程結算是項目工程全過程的意識

結算是一個長期工作，從項目投標之前就應該樹立長期工程意識，對項目施工過程中的每一個細節進行重點分析，牢牢把握項目進展中的關鍵點。有了工程結算全程意識，才能保證工程結算過程中遇到的棘手問題快速、準確的得以解決，保證工程項目結算工作的順利進行。為了保證整個工程結算工作的順利進行，施工企業必須健全相關結算工作管理制度，貫徹工程項目的全過程，并及時加強管理制度的完善和執行：

（1）落實責任制度，逐層推進結算工作開展。企業結算部門作為企業結算工作的主體，項目經理作為結算工作第一責任人，逐層落實結算工作任務，保證結算工作快速、有效的進行。

（2）賬單制定規范，送審及時、保證結算工作有序進行。制定詳細的賬單制定規范，根據項目進展的快慢，及時進行賬單準備和審核工作。在項目結束前，做好項目竣工結算工作方案及材料的準備，保證項目竣工后結算工作的順利完成。

（3）建立聯動機制、攻克結算難題。對于項目實施過程中遇到的難題，公司做好相應的處理辦法：①建立項目、公司各部門之間的聯動機制，避免信息溝通不及時導致問題復雜化；②設定結算方案和工作步驟；③分層面與建設單位關于監理、審價方面的溝通，尋求支持與幫助。

4.3、認真細致做好項目竣工結算工作

項目竣工結算工作作為項目管理的最后一道手續，關系到項目整體經濟效益收入。工程竣工結算是一項政策性較強，充分反映了施工企業結算工作綜合管理能力。因此，施工企業需從以下幾點進行工程竣工結算工作管理方案制定：

（1）提前做好項目竣工結算策劃，可以在一個工程項目收尾工作開始前，進行項目竣工結算相關工作的策劃和相關資料的整理。

（2）發揮良好的團隊精神。在竣工結算階段，項目體各個部門應加強合作關系，做到有問題，大家共同解決的良好合作關系，保證竣工結算工作簡單化。

（3）做好竣工結算送審稿的編制工作。重視項目送審稿的編制，做到有的放矢，彈無虛發，保證竣工結算工作的順利進行。

（4）做好結算審價階段的工作。由于外界不可預見因素多，及時準備項目竣工結算工作材料，不應掉以輕心，直到項目竣工結算工作的完成。

5.總結

項目結算工作是項目工程管理工作中的重要內容，其貫穿項目工程的全過程。工程項目造價審定的落實，才能開展財務結算工作，最終反映財務成果。施工企業必須加強項目結算的管理，才能保證整個項目結算工作的順利進行。在分析了項目結算工作對項目管理的重要性之后，本文針對項目結算工作中遇到的風險及問題，提出了相應的防范措施和項目結算工作管理方案，使施工企業工程結算管理工作步入到正常的軌道上。

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