【摘要】在計算機、網絡等現代化信息技術高速發展和廣泛應用的今天,會計信息化浪潮也逐漸變成會計發展的主旋律和必然趨勢。在我國,會計信息化的發展程度還不能滿足現代信息經濟發展的要求,仍存在很多問題,本研究闡述了會計信息化的涵義和意義,從而分析現階段我國企業會計信息化建設中存在的問題,并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】企業 會計 信息化 對策
一、會計信息化的涵義與特征
會計信息化是指利用現代的信息技術,重整傳統的會計模式,融合會計學和信息技術,開拓人們的新視野,站在企業的角度構建新形式的信息管理行動,加快企業全面進行信息化建設。從20世紀以來,信息產業逐漸成為社會發展的主導產業,信息成為了重要的企業資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業會計信息化的應用可以提供和分析準確的財務信息以提高企業的經濟效益和市場競爭力。會計信息化是信息社會的產物,其具有以下特征:以計算機、網絡等現代信息技術為技術手段、目標是實現會計業務的信息化管理、表現形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會計信息化建設的重要性
首先,信息化是企業會計不斷發展的重要支持力量,為會計帶來新的機遇,各種經濟決策都需要會計信息的反饋和調控,有序的會計信息化結構可以充分發揮會計信息的引導作用,對提高企業市場競爭力和經濟的可持續發展有著特殊的意義。其次,會計信息化是實現企業現代化的重要途徑,會計信息化旨在構建健全的會計管理信息系統,為提高勞動效率、降低成本提供依據。最后,良好的信息環境為暢通的會計信息網絡提供支持,增強會計的基礎性調節和宏觀調控,完善會計的市場經濟特性。
三、我國會計信息化建設中存在的問題
(一)企業人員對信息化建設重要性的認識缺乏
目前,全社會對會計信息的重要性還很不足,一些企業認為會計的信息化只是為了解放復雜的手工會計勞動,提高工作效率,簡單地將會計信息化與會計電算化等同,事實上會計信息化建設更是企業信息化建設的重要組成部分。信息技術日新月異,信息化水平也在不斷進步,但是傳統會計理念根深蒂固,影響著企業會計信息化建設的進程,企業管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認識,也較大程度局限了信息技術在企業會計財務管理中的推廣和進步。
(二)企業會計人員綜合能力有待提高
會計信息化快速發展的今天,需要高端信息技術與會計專業人才共同來推動企業信息化建設的發展,這對會計從業人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關的會計專業知識,也要同時具備信息技術和計算機科學等知識,熟悉財務軟件的操作和保養維護。我國許多企業會計部門人員很多,對會計業務也很精通,但是能夠熟練掌握計算機知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計軟件運行時出現的問題,突出表現為對財務軟件的應用方法和技巧不能夠熟練掌握、認識存在局限性。綜合能力過硬的會計人才極度匱乏是制約我國會計信息化發展的重大難題。
(三)企業缺乏相應的信息安全保障
眾所周知,未來的會計信息化平臺需要搭建在計算機、通訊、網絡等現代信息技術之上,而網絡安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全,總有新的問題出現,只有技術的不斷進步才能實現網絡信息的安全。會計信息系統不僅與生產、銷售、運輸等脫節,與會計軟件內部子系統也不能緊密的聯系,信息的不暢通嚴重影響著企業財務管理的功能發揮。會計信息屬于重大商業機密,是反映企業財務狀況的主要依據,在網絡環境下,其安全性受到了嚴峻的考驗。
四、解決企業會計信息化建設問題的對策
(一)加大力度培養專業人才
人才是開展會計信息化建設的關鍵,我國人才供給的現狀是高尖端技術人才嚴重缺乏,一方面,國家應該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認識到信息化建設的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質和能力。另一方面,企業也應結合自身發展需求,加大對員工的再教育工程,培養員工具有較高的職業道德和工作技能,不僅要求員工會計專業技能過硬,還要篩選計算機技術熟練的員工進行培養,建立起一只素質高、技術硬的會計人才隊伍。
(二)加強企業的系統安全控制
會計信息網絡的安全是會計信息化系統要面對的嚴峻問題,其余計算機、網絡、數據庫等緊密融合,企業會計信息更容易損壞和泄漏。財務的數據是企業的絕對機密,關系著企業的生存和發展,這就要求企業加大對信息安全的認識,提高技術水平。同時,國家應制定相關的信息安全法律法規,規范并嚴懲計算機犯罪,對全社會的信息安全進行宏觀控制。企業內部更要樹立嚴格的信息安全控制管理制度,避免內部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業經營者和會計人員對會計信息化的認識
會計信息化是會計發展的必然趨勢,網絡會計對企業經營者和會計人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計業務技能,還要精通計算機技術和軟件基本維護維修技能。因此,對會計信息化的正確認識,是企業管理者和會計人員必須高度重視的問題,有了正確的認識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業技能的途徑。企業的領導層要充分重視會計信息化,從財務軟件中得到更多有用的信息,培養員工加強自身能力的培養,為企業會計信息化建設提供過硬的人才隊伍。
(四)加強企業內外的互動
推動企業會計信息化的動力和源泉在于企業間的互動和交流。由傳統的會計發展到會計信息化是單向溝通轉變為雙向溝通的原因,企業間互相借鑒合作,實現高效的系統效應,共同實現財務及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計信息化起到大力推進的作用。
參考文獻
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(編輯:陳岑)