企業財務管理信息化建設研究

【摘要】企業財務管理信息化是企業財務管理的有效途徑，不僅可以加強企業的內部管理，而且深化了企業改革，規范了企業制度。自從我國加入了世貿組織，企業改革的步伐也加快了，當前我國正在積極推進財務管理信息化建設，有效地加強了企業內部財務管理與資金監控，這大大加強了資金的使用效率，并且增強了企業競爭力，對于企業的發展具有深遠意義。

【關鍵詞】企業財務管理 信息化建設 企業發展

一、前言

規范企業制度現代化的一項重要內容就是加強企業的科學化管理。現在，有好多企業不注重企業的管理，對于管理問題比較松散，特別是在企業的財務管理問題上，普遍存在的現象就是財務信息不真實，資金管理失去控制，現代的國企大多存在這一問題。現代信息技術發展迅速，有助于企業的改革和發展。

二、財務管理信息化的內涵

（一）財務管理信息化的定義

企業財務管理信息化就是說，在管理企業的過程中，每一個環節都按照一定的規則建立一個完備的信息系統，將企業的一切財務信息進行綜合，此過程有利于企業財務管理水平的提高以及經濟效益的增加。企業財務管理主要由財務部門負責，其中應用的主要軟件就是計算機財務軟件，這樣，總公司和分公司就會有匯總的接合點，這樣聯系也會更緊密，逐漸實現企業財務管理的信息化。不要小看了企業的財務管理信息化，它推動了企業整體管理的信息化，促進企業創新，帶動企業的發展進步，有利于加快企業轉型的步伐。

（二）財務管理信息化的意義

首先，企業財務管理信息化大大提高了生產的效率以及財務報告的質量。財務管理信息化更多的是應用計算機工作，所以顯而易見，信息化的企業管理形式幾乎不會涉及到原來的手工做賬流程，減少了核算過程，大大降低了勞動強度，這樣就可以非常迅速地輸入財務數據，而且更方便的是可以進行多次修改，既簡單又準確，只需要建立一個財務信息系統，就可以很快地進行財務核算，而且用計算機制作財務報表簡單、快捷。通過這種方法得到的財務信息明顯有更低的差錯率，這樣得到的財務數據更具可靠性、更有說服力。其次，財務管理的信息化將管理水平提到一個更高的層次而且帶來了更高的收益。公司財務人員通過財務管理信息系統特別是內部管理信息系統，可以第一時間掌握財務情況的一手資料，并且信息更加完備、精確，給公司的經營和管理帶來極大的便利，經濟效益必然有增無減。各個公司的主管人員，可以不用費力就能通過計算機管理信息系統，更方便、更快捷地查詢各個分公司的財務狀況。

三、當前企業財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理信息化的核心地位認識不強

有些企業已經認識到當前企業財務管理應該朝著信息化方向發展，但是具體應該怎樣建設信息系統，重點建設哪方面還不明確，有好多企業對企業財務管理信息化理解還比較膚淺，認為只是IT技術替代手工操作而已，當然也對，但是層次比較低，他們普遍認為只要實現了會計電算化就算是財務管理信息化的實現，卻不知道財務管理信息化的真正的重要性，它是企業管理信息化的核心內容，可以為實現企業管理現代化提供最有效的保障。

（二）信息失真不集成，難以為科學決策提供依據

現在有好多的企業信息管理不夠透明，不注重信息數據的充分利用，數據的采集、處理等環節存在嚴重的漏洞，為了一己之利，企業的各個部門間不愿及時提供相關的有效數據，制造一些虛假數據以應付領導。還有就是，企業的各部門間所用的軟件來自不同的開發公司，版本也不同，當然不會有統一的信息編碼標準，這樣就會造成信息利用率降低，整合度也不會高。企業的各種業務上的信息不會及時傳遞給各個部門的相關人員，達不到共享的目的。由于這種缺陷，信息的流動性就不會很好，所以在集團中信息就不會被很好的控制，具體來說就是包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。企業領導分析企業的發展狀況依靠的是虛假的信息，怎么可能得到最真實的企業現狀以及未來企業的走向。

（三）財務管理信息化復合人才缺乏

企業要發展，就需要人才的大量培養，所以企業必須對人才高度重視。每個企業都會擁有大量的技術人員，有負責生產經營的，有負責開發研制的，有從事計算機技術的，這些公司的人員共同為公司的發展努力。不過，有好多企業不夠重視財務部門的人才培養，所以就造成財務部門的人才匱乏。有好多國營企業或私營家族企業不關注財務部門的發展，人用的財務部門員工學歷低，經驗少或者所學專業與財務根本不搭邊卻以裙帶關系進入了企業。這些人沒有信息化管理的理念和能力，他們與現代化企業管理有很大的差距。所以，就目前的形勢看，當今大部分企業迫切需要既具有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

（四）傳統會計流程存在功能缺失

傳統的會計管理體系中一些財務數據信息進行反復的存儲，所以很難真實地反映出財務經濟狀況，并且這些信息缺乏及時性，一般處于滯后狀態，一旦信息滯后，信息的質量就會下降，相關性不夠準確，這樣一來不會得到可靠性的數據分析，企業當然不會得到真實的效益報告以實時監控企業的生產經營活動。當剛剛興起IT技術時，很多企業的財務部門的技術人員積極地將此項先進技術應用在財務信息管理上，但是困于傳統技術系統的束縛，這項技術沒有得到充分的應用，知識進行了簡單的照搬與模仿。

四、加強財務管理信息化的對策建議

（一）強化認識，促進領導員工積極參與

企業財務管理信息化是企業財務管理的關鍵，同時也是企業管理的關鍵，所以要求企業的高層領導必須予以足夠的重視。因為企業財務管理的信息化系統建設比較復雜，需要相當大的資金投入，而且企業各部門間的配合也十分關鍵，直接影響著企業的整體管理效果。同時要對原來的管理制度進行改革，而且要深入改革，可以說會給企業帶來翻天覆地的變化，所以需要企業的高層領導具有足夠的魄力，并且予以高度的重視。需要高素質員工的積極參與和配合，需要掌握信息化系統的操作流程，嚴格按照規則進行操作，可以比較完備的發揮信息化系統的功能。一個企業要想發展，必須員工之間通力配合，上下級間和諧相處，真正做到上傳下達，員工的執行能力關系著企業的生存和發展。所以技術人員是信息化管理體系建立的重要組成部分，所以技術人員在操作過程中，必須規范操作流程，熟練掌握操作技巧，這樣可以有效保證系統操作順暢，進而實現信息化系統效率的提高。對于員工，為了保證企業的先進性，必須對員工進行定期培訓，不斷提高員工的素質和專業技術能力。對于剛剛引進信息化財務管理系統的企業，更需要對員工進行培訓，使其盡快掌握系統操作技能，更快地適應這種工作方式，盡快轉變管理思想，積極投入到信息化財務管理系統建設上，可以提高員工的積極性，推進財務管理信息化的步伐。

（二）加強信息集成，促進信息資源共享

信息集成簡單地說就是圍繞業務來組織數據和進行管理，范圍有所擴大，不僅有財務部門，還有業務部門，與此同時，業務部與財務部進行賬戶核算，直接就可以得到財務數據，降低了各部門的工作量，事后核算、監督轉變為事前規劃、事中控制、事后分析，有效支持了財務管理由核算型向管理型的轉變。

（三）打破傳統流程，建立財務一體化信息流程

傳統的操作流程中，一筆業務會有多個信息入口，錄入信息時會產生重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。新的信息化管理體系中進行改進，有業務時，各個子系統會按照一定的規則進行處理，然后產生一個會計憑證，結果直接進入數據庫，企業的人員就可以按照自己所需進行自動輸出結果的操作。

（四）加強學習，培養財務管理信息化人才

人才是企業發展的不竭動力，企業財務管理信息化涉及到整個管理模式的轉變，利用了先進的信息技術與管理手段相結合的管理方式，實現財務與業務一體化，這樣就需要對企業的員工有較高的要求，不僅要熟悉業務，更要懂的財務知識。最根本的就是要求大家從思想上轉變傳統觀念，加強對企業財務管理信息化的理解和認識，建立健全企業人才管理培訓機制，提高員工的綜合素質。

五、結語

企業財務管理信息化建設是現代企業財務管理中不可缺少的、必須要面臨的一項工作，其任重而道遠，對促進企業發展有重要作用。

參考文獻

[1]湯巖，莊明來.網絡化會計業務流程再造基本構想[J].財會通訊，2009（19）.

[2]王蕾.發揮信息管理作用 加強醫院財務管理[J].安徽衛生職業技術學院學報， 2009（03）.

[3]閆銘鐫.中國財務信息化管理問題研究[D].哈爾濱：黑龍江大學，2006.

（編輯：唐榮波）