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像公司一樣的社團

2013-12-31 00:00:00于偉玲
大學生 2013年12期

大學校園里林林總總的社團里,公司社團是比較特殊的一類,它們大多由企業直接贊助,依靠企業內部資源,享有更多的職業鍛煉甚至是職業機會。相比學校社團,它們限制相對少、資金相對充裕、自由度比較高。很多公司社團也成為企業儲備人才的重要途徑。本期論業,我們邀請了復旦大學強生未來領袖學院的三位同學——蘇暢、林穎澤和溫馨,分享他們在公司社團中的收獲。

強生未來領袖學院成立6年,在北京、上海、廣州、沈陽、武漢、成都等城市的部分高校成立了社團。復旦大學強生未來領袖學院社團目前成員超過200人,蘇暢是前任主席,林穎澤是現任主席,溫馨是人力資源部部長。社團的遠景是力求打造復旦大學最好的求職類社團。說起社團的特色,他們提到了公司化運營、求職就業指導,以及人際互助與自我成長三個方面。

公司化運營

“公司化運營”是復旦強生未來領袖學院社團的一大特點。社團的定位很清晰:幫助公司儲備優秀的學生,幫助學生磨練求職技巧。林穎澤一本正經地說:“公司是客戶、學生是客戶、活躍的社團成員也是客戶。公司給的只是資金和資源的支持,社團的運作還是要靠主創成員自己。社團公司化運營特色最鮮明的是,就連社團招新,走的都是公司面試的流程,既有群體面試,又有單獨面試。更有趣的是,社團主席在招人的時候,還帶著獵頭一樣的嗅覺。

蘇暢進社團一段時間之后開始著手組建團隊。有一次,她在咖啡廳聊事情,那會兒林穎澤在學校的咖啡廳做活動經理。蘇暢正跟人聊著,林穎澤走上前來主動介紹說:“你好,我們下周有個小活動……”蘇暢覺得他身上有種學生少有的主動,就對他留下了印象 。蘇暢得知他曾經參加過自己社團的創業策劃比賽,就翻出他的簡歷,覺得他各方面都不錯,便約他出來單獨聊了聊,把他吸納到社團中來。蘇暢的這份信任,一直讓林穎澤很感激:“這算是知遇之恩吧。”“我一直把他當‘兒子’養”,蘇暢打趣說。

不光招人特別像公司面試和挖人,社團的日常運營,也力求達到公司一樣的標準化。比如,每次社團活動結束,規定大家都要做總結,形式多種多樣。一般活動結束,大家一起吃飯的時候,先互相“拍馬屁”,說活動有哪些好的地方,然后各自提出活動的不足之處:那份文件應該多打兩份、應該給嘉賓準備下午茶、人員調度不夠充分……每一個疏漏的小細節,總結的時候都不會放過。隔幾天還會開一個比較正式的總結會,核心組織者會對每個參與者進行評價。這個路數像極了公司里的項目總結。一般公司都有的年終考核,社團里也有。不光是紙質版總結,還有一對一的深入溝通。深入溝通的上級人選,會特意詢問社員自己的意見,盡量讓他聽到自己最看重的社團領導的評價。

求職就業指導

公司類社團不是以興趣為導向,因此篩選機制會比較像招聘。“我們的受眾是畢業后打算找工作的人。”對于社團的定位,林穎澤很明確。而這幾位成員,也在社團運作的過程中,讓自己得到了切實的職業鍛煉。

溫馨上學期帶團隊做一個關于銷售、市場、咨詢三種職業的求職工作坊。雖然她之前也組織過晚會,但帶一個小團隊舉辦一個全校性的活動,她的壓力還是挺大的。工作坊的形式是上午講課,下午給大家布置作業,做一個PPT展示。上午有一名來自企業的演講嘉賓,演講之余想要寫板書,但是投影屏幕出了問題放不上去,只能在黑板露出來的窄窄的兩側寫板書,而且粉筆也是現去找的。事后溫馨反思,一是自己考慮得不夠周到,二是沒跟嘉賓充分溝通他都有什么需求,而組織任何活動,這兩點都非常重要。

林穎澤雖然運營一個求職社團,但他自己大三才開始做第一份實習。去面試的時候,他信心很足。因為平時在社團經常給別人面試,也常常聽取周圍人去公司面試的經驗,因此他面試的時候,非常明確地知道面試官問一個問題,想要考察自己的是什么,他會把自己相應的特點修飾一下表達出來,也很清楚自己的意思可以傳達給對方。“這都是平時在社團潛移默化的結果。我能感覺到面試官面試完我,他的感覺是什么樣的。甚至有的面試結束后,我就知道這一份工作就是我的。這都是參加社團的收獲。”

強生的實習機會是開放給強生未來領袖學院社團發放的,但實習名額還是開放給全校所有學生。蘇暢做主席的時候,收到應聘簡歷后會先進行一輪篩選,做一輪預面試。“這樣對公司有交待,對學生也是一種鍛煉。給公司一份比較細的考評,也讓同學多一次面試經驗。”蘇暢覺得,很多同學比較浮躁,會認同一些假大空的詞或閃閃的名號。但在社團里多做一些細節的事情,會充實內在。 群面和單面,能實實在在地讓大家提高應試技巧,話說得越多,思路越清晰,語言修飾得越好。“面試時,你是誰就是誰,你適不適合一份工作,其實聊聊天就知道了。能不能勝任一份工作,還是要聊出有深度的東西,讓HR眼前一亮。”

人際互助和自我成長

在社團里,比起求職,更重要的是人際互助和自我成長。溫馨今年大二,她大一就進了社團。“開始也是被這個名頭唬住了。”剛進來的時候,開例會她聽不懂大家在講的MT(Management Trainee管理培訓生)啊什么的一堆名詞是什么意思。那時她很受挫,不知道自己到底適不適合這個社團。但她同時也感覺到,社團里的人都一副很厲害的樣子,就堅持了下來。直到有一天她遇到社團里比她還搞不清楚狀況的大一新生。“我才發現高年級的同學跟大一的同學視角很不一樣,就對參加社團有了信心。”那以后她參加社團的活動,積極性高了很多。蘇暢后來在很多活動都見到過溫馨,“我也是相中她有培養自己的訴求,參加那么多活動也反映了她比較迷茫。現在就業壓力大,觀察學長學姐們找工作,感覺2011年是外企招聘大年,2012 年一個人都能拿5、6個offer,2013年同期大家還都在面試。于是,社團里大一、大二的力量也在壯大。像我大一、大二的時候,是不會來參加求職社團的。”

社團的招牌項目模擬求職大賽,是林穎澤剛進社團時自己辦的。第一屆是從無到有,所有流程和筆試題都是自己出, 包括網申、筆試、群面、單面。表現優秀者可以省掉網申和筆試,直接面試。他出了一道筆試題:“最炫民族風的第二句是什么?”—本意是考察常識。很多人搞不清楚強生公司和強生未來領袖學院,把這道題在微博上轉出來,越轉越多,被很多人議論,也有一些負面的評價。蘇暢就承擔起責任,找到最早發微博的人,跟他說明狀況,拜托他刪掉。自己解決好后,她給公司的人打電話說明情況。這件事讓兩個人都很有感觸,畢竟他們做的任何一件小事,對公司的形象會有影響。

蘇暢現在不是主席了,但仍然非常關心現任主席的表現。“我珍惜每次和大家在一起的時間。我會去看他們開主席團例會,很享受看到現任主席開會時統領全局的樣子。我也不會說什么,就坐在那里,看他把細節都講清楚了,然后私下里會再跟他講我的意見。”

林穎澤說:“社團運作跟公司運作不一樣,社團不發薪水,綁不住人。”有些社員入社純粹是沖著社團可以發放公司面試機會,后來很多人發現自己拿不到面試名額,就會退出。且不知,這個社團里,大家都愿意在彼此身上花時間,反思自己,跟他人溝通,讓社團的成員在彼此的幫助下獲得成長。這才是社團最大的價值。

責任編輯:陳思

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