淺談如何提高圖書館編目工作效率

摘 要：影響高校圖書館編目工作效率的因素有很多，結合實際工作，對怎樣提高高校編目工作效率提出幾點建議。

關鍵詞：圖書館；編目；工作效率

1 影響編目工作效率的因素

1.1 現代化技術與設備

物質條件是開展一切實際工作的基礎，編目工作需要很多條件。除了傳統的辦公用品，更需要現代化辦公條件。如今的編目工作是在計算機上完成的，良好的圖書館分編管理系統以及系統日常的維護是提高工作效率的重要保證。

1.2 人員因素

編目工作注重實效，技術要求高，編目員的素質與能力對編目的效率有直接的影響。例如編目員的文化程度，繼續學習的能力，工作能力，對編目工作的熱愛程度，工作態度等因素都不同程度的影響著編目的效率。在新的形勢下，編目員必須要具備良好的工作作風，嫻熟的電腦操作技能，一定的外語水平，扎實的圖書館專業知識。在這里編目人員的圖書館專業知識又是重中之重。

1.3 工作流程是否合理規范

編目工作的流程從宏觀的角度來分，基本上由驗收、加工、分編、典藏、審校等幾項內容組成，這些工作環節環環相扣，層層影響，整個編目流程又是一個大的循環，所以其工作流程的順暢協調對編目工作效率有程序上的影響。實際工作證明，編目流程中的各道工序及上下環節協作好，工作效率就明顯提高，反之則產生內耗，增加無效勞動。

1.4 書源和穩定

目前圖書館的購書途徑大多是訂購與現購。訂購圖書，由于存在著周期性的原因，因此到館率快慢不一。現購圖書會受到各種條件的影響，存在諸多不穩定因素。例如資金充足而書市規模小、品種少，無法購到計劃數目；書市規模大、品種多，購回的數量則有可能超出計劃數目。單位時間內，前段時間開工不足，后段時問書源特別充足，加班加點也無法完成的現象時有發生，這也會影響編目工作的效率。

2 提高編目工作效率的對策

2.1 合理配置設備優良的設備

如今的編目工作是在計算機上完成的，電腦軟件與硬件性能的好壞都影響編目效率。質量好、速度快、功能強、系統穩定，出現故障能及時修復，則編目效率高；反之，設備低劣，不斷出現故障，則會增加重復勞動，甚至丟失正在作業的數據，嚴重影響工作效率的提高。

2.2 提高編目人員的素質和業務能力

編目員的素質決定了編目數據的質量，隨著計算機和網絡技術的迅速發展，編目工作現代化程度大大提高，其方式、方法、組織管理等都發生了深刻的變化，因此對編目員提出了更高的要求。首先，編目員個人應加強自我修養，不斷學習，提高業務能力。其次，圖書館應該創造條件，盡可能地為編目員提供學習的機會。如學歷教育、計算機知識和編目業務培訓班、業務經驗交流會、到其他相關單位參觀學習、請相關專家來做報告等，使編目員及時了解國內外編目工作的動態，及時借鑒同行的先進經驗，以推進編目的順利開展，培養和穩定業務骨干，加強團隊管理。編目工作具有很強的連續性和積累性，實踐經驗很重要，因此應將有經驗的業務骨干作為編目工作的主力，保持他們工作崗位的穩定，不斷提高他們的工作積極性，從而實現編目業務骨干隊伍的穩定。

2.3 科學安排工作流程

編目工作中比較典型的流程方式有單獨加工方式和流水線加工方式。單獨加工方式 即一個人的工作貫穿圖書分編的全過程，文獻資源從驗收到典藏所有工作環節由單個編目人員單獨完成。這種方法適合于工作人員少，文獻資源數量小的圖書館。它的特點是文獻資源數量小，短時間內個人可以完成，工作人員之間獨立性強，不容易產生矛盾，工作容易量化，崗位設置簡單易行，遇到人員流動或請假等情況，基本不影響工作。流水線加工方式就是將整個編目流程分解為若干工作環節，每個工作環節由不同的工作人員進行處理。這種方法分工精細，專業性強，效率高，便于檢查。但是工作人員之間關聯性強，容易產生矛盾。兩種流程方式都有它的優缺點，各館應根據采購文獻資源數量，工作人員數量和其他實際情況，合理安排編目工作，制定符合本館特點的工作流程。

2.4 充分利用一切外部數據源

外部數據源是指圖書館在制作本館編目數據時，利用網絡優勢，聯網查詢，參考和利用本館外的書目數據源 ，經過檢索、轉換和套錄、修改、加館藏等一系列程序后，使之成為本館所需要的式編目數據。這一過程也叫套錄編目。套錄編目目前已經被我國絕大多數圖書館采用，成為今天各圖書館重要的編目手段。利用聯機編目數據。目前全國比較有影響的聯機編目中心，如CALIS（中國高等教育文獻保障系統）、國家圖書館，他們是目前國內數據制作比較規范，管理較完善，數據質量較好，利用率較高，使用范圍較廣的大型數據庫。獲取他們的編目數據進行必要的編輯加工，成為本館書目數據。這樣可以減少重復勞動，節省時間，提高工作效率，是加快編目速度的有效途徑之一。

在利用外部資源的同時，注意挖掘內部可利用資源為圖書館服務。例如我館借助勤工儉學學生做圖書前后期加工工作，主要任務是圖書的拆包、驗收、貼條形碼、貼磁條、蓋館藏章、貼書標、圖書下庫工作。這樣大大緩解了我館編目人員緊張的狀況，加快了圖書入庫的進度，確保了圖書能及時上架流通。

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